职业卫生信息报告制度

PAGE职业卫生信息报告制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生信息报告工作，及时、准确、全面地掌握公司职业卫生状况，有效预防、控制和消除职业病危害，保障员工的职业健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、班组及员工。（三）职责分工1.公司职业卫生管理部门负责制定、修订和完善职业卫生信息报告制度，并组织实施。负责收集、汇总、审核和上报公司职业卫生相关信息。定期对职业卫生信息报告工作进行监督检查，确保信息报告的及时性、准确性和完整性。2.各部门负责本部门职业卫生信息的收集、整理和初步审核，并及时报送公司职业卫生管理部门。配合公司职业卫生管理部门做好职业卫生信息报告的相关工作，如实提供所需资料。3.员工负责及时报告本人在工作过程中发现的职业卫生异常情况。配合公司职业卫生管理部门及所在部门开展职业卫生信息报告工作，如实提供个人职业健康相关信息。二、职业卫生信息报告内容（一）建设项目职业卫生“三同时”信息1.新建、改建、扩建项目的基本情况，包括项目名称、地点、建设内容、投资额等。2.项目职业病危害预评价报告编制及评审情况。3.项目职业病防护设施设计专篇编制及审查情况。4.项目职业病防护设施竣工验收情况，包括验收时间、验收组成员、验收意见等。（二）职业病危害因素检测与评价信息1.公司定期委托有资质的职业卫生技术服务机构进行职业病危害因素检测的结果，包括检测时间、检测地点、检测项目、检测结果等。2.职业病危害现状评价报告编制及评审情况，评价报告应包括公司职业病危害因素识别、评价方法、评价结果及建议等内容。（三）职业健康监护信息1.员工职业健康检查计划的制定与执行情况，包括检查时间、检查项目、参检人员名单等。2.员工职业健康检查结果，包括在岗期间、上岗前、离岗时的检查结果，以及疑似职业病和职业病患者的诊断、治疗、康复情况等。3.职业健康监护档案的建立与管理情况，档案应包括员工个人基本信息、职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、职业病诊疗等资料。（四）职业病诊断与鉴定信息1.职业病诊断申请情况，包括诊断时间、诊断机构、诊断结果等。2.职业病鉴定申请情况，包括鉴定时间、鉴定机构、鉴定结果等。3.职业病诊断与鉴定过程中相关资料的收集与提供情况。（五）职业卫生管理措施信息1.职业卫生管理制度的制定与执行情况，包括职业卫生责任制、职业卫生培训制度、职业健康监护制度、职业病危害因素监测及评价制度等。2.职业卫生防护设施的配备、使用、维护及更新情况，包括防护设施的名称、型号、数量、安装位置、运行状况等。3.个人职业病防护用品的发放、使用及更换情况，包括防护用品的种类、规格、数量、发放时间、使用期限等。4.职业卫生宣传教育与培训情况，包括培训计划、培训内容、培训时间、培训人员等。5.职业卫生事故应急救援预案的制定、演练及实施情况，包括预案内容、演练时间、演练效果评估等。（六）其他职业卫生相关信息1.职业卫生投诉、举报及处理情况。2.职业卫生监督检查及整改情况，包括检查时间、检查机构、检查内容、发现问题及整改措施、整改结果等。3.与职业卫生相关的其他重要事项，如职业卫生技术服务机构资质情况、职业卫生专家聘请情况等。三、职业卫生信息报告程序（一）信息收集1.各部门应指定专人负责职业卫生信息的收集工作，定期对本部门职业卫生相关情况进行梳理，收集各类职业卫生信息资料。2.员工发现职业卫生异常情况或自身职业健康问题时，应及时向所在部门报告，部门负责人应及时记录并组织初步调查。3.公司职业卫生管理部门通过日常巡查、专项检查、监测检测、职业健康监护等工作，收集公司整体职业卫生信息。（二）信息整理与初步审核1.各部门收集到的职业卫生信息应及时进行整理，确保信息的完整性和准确性。2.部门负责人对整理后的信息进行初步审核，核实信息内容与实际情况是否相符，对存在疑问或不确定的信息应进一步调查核实。3.初步审核通过的信息应填写《职业卫生信息报告表》，并加盖部门公章。（三）信息报送1.各部门应在规定时间内将填写好的《职业卫生信息报告表》及相关资料报送至公司职业卫生管理部门。2.公司职业卫生管理部门收到各部门报送的信息后，进行再次审核，对信息的准确性、完整性、规范性进行全面审查。3.审核通过的信息由公司职业卫生管理部门进行汇总，并按照相关规定向上级主管部门、安全生产监督管理部门等报告。（四）信息存档1.公司职业卫生管理部门应建立职业卫生信息报告档案，对每次报告的信息进行分类存档，确保档案资料的完整性和可追溯性。2.职业卫生信息报告档案应包括《职业卫生信息报告表》、相关证明材料、检测报告、评价报告、诊断证明、培训记录、应急演练记录等资料。3.档案管理人员应定期对职业卫生信息报告档案进行整理和维护，防止档案丢失、损坏或泄露。四、职业卫生信息报告时间要求（一）建设项目职业卫生“三同时”信息报告时间1.建设项目职业病危害预评价报告编制完成后，建设单位应在向安全生产监督管理部门申请备案前，将预评价报告及相关资料报送公司职业卫生管理部门，公司职业卫生管理部门应在收到资料后[X]个工作日内完成审核，并报送至上级主管部门。2.建设项目职业病防护设施设计专篇编制完成后，建设单位应在向安全生产监督管理部门申请审查前，将设计专篇及相关资料报送公司职业卫生管理部门审核，公司职业卫生管理部门应在收到资料后[X]个工作日内完成审核，并报送至上级主管部门。3.建设项目职业病防护设施竣工验收合格后，建设单位应在验收完成之日起[X]个工作日内，将验收报告及相关资料报送公司职业卫生管理部门，公司职业卫生管理部门应在收到资料后[X]个工作日内完成审核，并报送至上级主管部门及安全生产监督管理部门。（二）职业病危害因素检测与评价信息报告时间1.公司定期委托职业卫生技术服务机构进行职业病危害因素检测，检测机构应在检测工作结束后[X]个工作日内出具检测报告，并报送公司职业卫生管理部门。2.公司职业病危害现状评价报告编制完成后，评价机构应在报告评审通过之日起[X]个工作日内，将评价报告及相关资料报送公司职业卫生管理部门，公司职业卫生管理部门应在收到资料后[X]个工作日内完成审核，并报送至上级主管部门及安全生产监督管理部门。（三）职业健康监护信息报告时间1.公司职业健康检查机构应在职业健康检查工作结束后[X]个工作日内，向公司职业卫生管理部门提交职业健康检查报告，并反馈个体检查结果。2.公司职业卫生管理部门应在收到职业健康检查报告后[X]个工作日内，将检查结果告知员工所在部门，并督促部门做好后续跟踪管理工作。3.对于疑似职业病和职业病患者，公司职业卫生管理部门应在确诊之日起[X]个工作日内，将相关情况报告至上级主管部门及安全生产监督管理部门，并按照规定做好职业病患者的治疗、康复及妥善安置工作。（四）职业病诊断与鉴定信息报告时间1.员工申请职业病诊断时，公司职业卫生管理部门应在收到申请后[X]个工作日内，协助员工准备相关资料，并按照诊断机构要求及时提供。2.职业病诊断机构作出诊断结论后，公司职业卫生管理部门应在收到诊断报告后[X]个工作日内，将诊断结果告知员工及所在部门，并做好相关记录。3.员工或公司对职业病诊断结果有异议申请鉴定时，公司职业卫生管理部门应在收到申请后[X]个工作日内，协助员工或公司准备鉴定所需资料，并按照鉴定机构要求及时提供。4.职业病鉴定机构作出鉴定结论后，公司职业卫生管理部门应在收到鉴定报告后[X]个工作日内，将鉴定结果告知员工及所在部门，并做好相关记录。（五）职业卫生管理措施信息报告时间1.各部门应在每季度末将本部门职业卫生管理制度执行情况、职业卫生防护设施运行维护情况、个人职业病防护用品发放使用情况、职业卫生宣传教育与培训情况、职业卫生事故应急救援预案演练情况等信息报送公司职业卫生管理部门。2.公司职业卫生管理部门应在收到各部门报送的信息后[X]个工作日内完成汇总分析，并形成公司职业卫生管理措施执行情况报告，报送至公司管理层及上级主管部门。（六）其他职业卫生相关信息报告时间1.职业卫生投诉、举报及处理情况应在投诉、举报事件处理完毕后[X]个工作日内报告公司职业卫生管理部门，公司职业卫生管理部门应及时进行记录，并按照规定进行处理和反馈。2.职业卫生监督检查及整改情况应在每次监督检查结束后[X]个工作日内报告公司职业卫生管理部门，公司职业卫生管理部门应将整改情况及时跟踪落实，并定期向上级主管部门报告整改进展情况。3.其他与职业卫生相关的重要事项，应在事项发生或完成之日起[X]个工作日内报告公司职业卫生管理部门，公司职业卫生管理部门应根据实际情况进行分析评估，并及时采取相应措施。五、职业卫生信息报告方式（一）书面报告1.各部门报送职业卫生信息时，应填写《职业卫生信息报告表》，并加盖部门公章，以纸质文件形式报送至公司职业卫生管理部门。2.公司职业卫生管理部门向上级主管部门、安全生产监督管理部门等报告职业卫生信息时，应按照要求填写相关报告表格，并加盖公司公章，以纸质文件形式报送。（二）电子报告1.对于一些时效性要求较高的职业卫生信息，可通过电子邮件等电子方式进行报告。报告内容应包括信息报告表及相关附件，邮件主题应注明“职业卫生信息报告[报告事项名称][报告日期]”。2.公司职业卫生管理部门应定期将职业卫生信息报告档案中的重要资料进行电子备份，确保信息的安全性和可查阅性。电子备份资料应按照年度进行分类整理，并存储在专用的存储设备或服务器上。六、职业卫生信息报告的监督与考核（一）监督检查1.公司职业卫生管理部门应定期对各部门职业卫生信息报告工作进行监督检查，检查内容包括信息报告的及时性、准确性、完整性，以及相关资料的整理归档情况等。2.监督检查可采取现场查阅资料、询问相关人员、实地核实等方式进行，对发现的问题应及时记录，并下达《职业卫生信息报告整改通知书》，要求责任部门限期整改。（二）考核机