职业卫生监管通报制度

PAGE职业卫生监管通报制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生监管工作，规范职业卫生信息通报流程，及时、准确地传达职业卫生相关信息，保障员工的职业健康权益，促进公司安全生产，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及员工，涉及职业卫生监管工作的各个环节，包括职业卫生检测、评价、防护措施落实、职业健康监护等方面信息的通报。（三）基本原则1.及时准确原则：确保职业卫生信息在规定时间内准确传达，不得延误或隐瞒重要信息。2.全面覆盖原则：涵盖职业卫生监管工作的各个方面，使相关人员全面了解职业卫生状况。3.责任明确原则：明确各部门及人员在职业卫生信息通报中的职责，避免推诿扯皮。4.保密原则：对于涉及公司商业秘密、员工个人隐私等敏感信息，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、职业卫生监管信息分类及通报内容（一）职业卫生检测信息1.工作场所职业病危害因素检测结果：定期对工作场所进行职业病危害因素检测，通报检测项目、检测结果、检测时间等信息。如检测出某车间空气中苯浓度超过国家职业卫生标准限值，需详细说明超标情况及可能对员工健康造成的危害。2.检测机构资质及检测方法：告知员工本次检测由具备相应资质的检测机构进行，以及所采用的检测方法和依据的标准，确保检测结果的科学性和可靠性。（二）职业卫生评价信息1.建设项目职业卫生“三同时”评价结果：对于新建、改建、扩建项目，通报职业卫生预评价、控制效果评价的结论及建议。例如，某新建项目职业卫生预评价表明项目选址、布局等符合职业卫生要求，但在某些防护设施设计上存在不足，需在后续建设中加以改进。2.公司整体职业卫生现状评价结果：对公司职业卫生管理体系运行情况、职业病危害防护措施落实情况等进行现状评价，通报评价中发现的问题及整改建议，如指出公司部分车间通风系统不完善，可能影响员工职业健康，建议及时进行改造。（三）职业卫生防护措施落实情况1.职业病危害防护设施运行情况：通报各车间职业病危害防护设施（如通风设备、排毒装置、防护用品配备等）的运行状况，是否正常运行、维护保养情况等。如某车间的局部通风设备出现故障，已维修但尚未恢复正常运行，需及时向员工通报，说明可能存在的风险及预计恢复时间。2.个人防护用品配备及使用情况：告知员工公司为其配备的个人防护用品（如安全帽、耳塞、防尘口罩等）的种类、数量及质量情况，以及员工个人防护用品的正确使用方法和监督检查结果。例如，近期检查发现部分员工未正确佩戴防尘口罩，需强调正确佩戴的重要性及整改要求。（四）职业健康监护信息1.员工职业健康检查结果：定期组织员工进行职业健康检查，通报检查项目、检查结果、异常情况及复查安排等信息。如某员工在职业健康检查中发现肺部存在异常阴影，需及时通知其进行进一步复查，并说明可能的原因及后续注意事项。2.职业禁忌证人员管理情况：对于检查出患有职业禁忌证的员工，通报其职业禁忌证情况、岗位调整建议及后续跟踪管理措施。如某员工被诊断为噪声作业职业禁忌证，建议其调离噪声作业岗位，并安排定期复查。三、职业卫生监管通报流程（一）信息收集与整理1.各部门职责安全环保部门负责收集职业卫生检测、评价报告，以及职业卫生防护设施运行、个人防护用品配备使用等方面的信息。人力资源部门负责收集员工职业健康检查结果等职业健康监护信息。各车间负责收集本车间内与职业卫生相关的各类信息，并及时反馈给安全环保部门。2.信息整理要求收集到的信息需进行分类整理，确保内容准确、完整。对于重要信息，要进行详细记录和分析，形成清晰的通报内容。（二）信息审核1.审核部门及人员由安全环保部门负责人牵头，组织相关专业人员对收集整理的职业卫生监管信息进行审核。审核人员应具备职业卫生相关专业知识和工作经验。2.审核要点信息的真实性、准确性，确保通报内容与实际情况相符。信息的完整性，是否涵盖了关键要素。信息的合规性，是否符合国家法律法规和行业标准要求。（三）信息通报1.通报方式内部公告栏：对于一般性职业卫生监管信息，如工作场所职业病危害因素检测结果、职业卫生防护措施落实情况等，在公司内部公告栏进行张贴公示，方便员工及时了解。部门会议：定期组织部门会议，在会上通报职业卫生监管相关信息，重点解读重要信息及对员工的影响。专项培训：针对职业卫生评价结果、职业健康监护信息等较为复杂或重要的内容，组织专项培训，向员工详细讲解。电子文档发送：通过公司内部办公系统，将职业卫生监管信息以电子文档形式发送给各部门负责人及相关人员，便于其查阅和传达。2.通报时间职业卫生检测信息应在检测结果出具后[X]个工作日内进行通报。职业卫生评价信息应在评价报告完成后[X]个工作日内进行通报。职业卫生防护措施落实情况及职业健康监护信息应定期（每月/每季度）进行通报。（四）信息反馈与沟通1.员工反馈员工对职业卫生监管信息如有疑问或建议，可通过意见箱、电子邮件、直接向安全环保部门反映等方式进行反馈。安全环保部门应及时受理员工反馈，并在[X]个工作日内给予答复。2.部门沟通协调对于职业卫生监管信息通报中涉及多个部门的问题，相关部门应加强沟通协调，共同研究解决方案。如职业健康监护中发现员工职业禁忌证需岗位调整，人力资源部门、安全环保部门及员工所在车间应协同配合，做好岗位调整及后续管理工作。四、职业卫生监管通报责任追究（一）责任界定1.信息提供部门责任若因信息提供部门未及时、准确提供职业卫生监管相关信息，导致通报延误或内容错误，由该部门负责人承担主要责任。提供虚假信息的部门，将依法依规追究相关人员责任。2.审核部门责任审核部门未认真履行审核职责，导致错误信息通报的，审核人员应承担相应责任。（二）追究方式1.批评教育：对于初次出现信息通报失误且情节较轻的责任部门或人员，给予批评教育，责令其限期整改。2.经济处罚：对因信息通报问题给公司造成一定损失的责任部门或人员，视情节轻重给予一定金额的经济处罚。3.行政处分：对于严重违反职业卫生监管通报制度，造成恶劣影响的责任部门或人员，给予警告、记过、降职等行政处分。4.法律责任：如因职业卫生监管信息通报问题导致员工健康受损或引发法律纠纷的，依法追究