职业卫生登记制度

PAGE职业卫生登记制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生登记工作，预防、控制和消除职业病危害，保障员工的职业健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、岗位及人员。（三）基本原则职业卫生登记工作应遵循依法依规、全面准确、及时更新、动态管理的原则，确保职业卫生信息的真实性、完整性和有效性，为职业卫生管理决策提供可靠依据。二、职业卫生登记职责分工（一）公司职业卫生管理部门职责1.负责制定和完善职业卫生登记制度，并组织实施。2.统筹协调公司职业卫生登记工作，指导各部门开展相关工作。3.负责收集、汇总、审核和上报公司职业卫生登记信息。4.建立和管理公司职业卫生登记档案，定期进行整理和归档。5.对职业卫生登记工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）各部门职责1.负责本部门职业卫生登记工作的具体实施，指定专人负责相关信息的收集、整理和报送。2.按照公司职业卫生登记制度的要求，如实填写和更新本部门职业卫生登记信息。3.配合公司职业卫生管理部门做好职业卫生登记档案的建立和管理工作。4.对本部门员工进行职业卫生登记相关知识的培训和宣传，提高员工的认识和参与度。（三）员工职责1.积极配合公司和部门的职业卫生登记工作，如实提供个人职业卫生相关信息。2.按照规定参加职业健康检查，及时报告职业健康异常情况。3.遵守公司职业卫生管理制度，正确佩戴和使用劳动防护用品。三、职业卫生登记内容（一）用人单位基本信息登记1.单位名称、地址、法定代表人、联系方式等。2.行业类别、经营范围、生产规模等。3.组织机构代码、营业执照注册号等相关证照信息。（二）职业病危害因素识别与评价登记1.生产工艺过程中存在的职业病危害因素种类、分布、浓度（强度）等情况。2.对职业病危害因素进行的定期检测与评价结果，包括检测时间、检测机构、检测项目、检测结果等。3.根据职业病危害因素识别与评价结果，确定的职业病危害类别和防护措施要求。（三）职业健康监护登记1.员工职业健康检查计划的制定与实施情况，包括检查项目、检查时间、检查机构等。2.员工职业健康检查结果记录，包括各项检查指标、诊断结论等。3.对职业健康异常或疑似职业病员工的处理情况，如复查、诊断、治疗、调离等。（四）职业病防护设施登记1.职业病防护设施的种类、数量、位置、运行状况等信息。2.职业病防护设施的维护保养记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等。3.职业病防护设施的更新改造情况，包括改造时间、改造内容、改造效果等。（五）个人防护用品配备登记1.为员工配备的个人防护用品种类、型号、数量、发放时间等信息。2.员工个人防护用品的使用培训记录，包括培训时间、培训内容、培训人员等。3.员工个人防护用品的更换、报废记录，包括更换时间、报废原因等。（六）职业卫生管理制度与操作规程登记1.公司制定的职业卫生管理制度和操作规程的名称、内容、发布时间等。2.职业卫生管理制度和操作规程的修订记录，包括修订时间、修订原因、修订内容等。3.职业卫生管理制度和操作规程的培训与考核记录，包括培训时间、培训人员、考核结果等。（七）职业卫生事故与应急救援登记1.公司发生的职业卫生事故情况，包括事故时间、地点、原因、经过、危害程度、处理结果等。2.职业卫生应急救援预案的制定与演练情况，包括预案内容、演练时间、演练效果等。3.职业卫生应急救援设备、物资的配备与管理情况，包括设备物资种类、数量、位置、维护保养记录等。四、职业卫生登记流程（一）信息收集1.各部门按照职业卫生登记内容要求，定期收集本部门相关信息，并进行初步整理。2.员工个人应及时向所在部门报告职业卫生相关情况，如职业健康异常、防护用品使用问题等。（二）信息审核1.各部门指定的信息收集人员对收集到的信息进行初步审核，确保信息的真实性和完整性。2.公司职业卫生管理部门对各部门上报的信息进行汇总审核，对审核中发现的问题及时反馈给相关部门进行核实和修正。（三）信息录入与存储1.经审核无误的职业卫生登记信息，由公司职业卫生管理部门指定专人负责录入职业卫生登记管理系统，并进行备份存储。2.职业卫生登记管理系统应具备信息录入、查询、统计、分析、打印等功能，方便对职业卫生登记信息进行管理和使用。（四）档案整理与归档1.公司职业卫生管理部门定期对职业卫生登记信息进行整理，按照档案管理要求进行分类归档。2.职业卫生登记档案应包括纸质档案和电子档案，纸质档案应装订成册，电子档案应进行备份存储，确保档案的安全和完整。（五）信息更新与上报1.职业卫生登记信息应根据实际情况及时进行更新，如职业病危害因素变化、员工职业健康状况变化、防护设施改造等。2.公司职业卫生管理部门应按照相关法律法规和监管部门的要求，定期向上级主管部门和当地卫生行政部门上报职业卫生登记信息。五、职业卫生登记档案管理（一）档案建立1.公司职业卫生管理部门负责建立职业卫生登记档案，档案应涵盖本制度规定的各项登记内容。2.职业卫生登记档案应按照不同类别进行分类，如用人单位基本信息档案、职业病危害因素档案、职业健康监护档案等。（二）档案保管1.职业卫生登记档案应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅职业卫生登记档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人和职业卫生管理部门负责人批准后，方可查阅。2.外部单位或人员因工作需要查阅职业卫生登记档案的，应持单位介绍信或相关证明文件，经公司主管领导批准后，方可查阅。查阅过程中应严格遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容。3.职业卫生登记档案一般不得外借，确因工作需要外借的，应经公司主管领导批准，并办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人或擅自涂改、损坏档案。（四）档案销毁1.职业卫生登记档案超过保管期限或已无保存价值的，应按照档案销毁程序进行销毁。2.档案销毁前，应编制档案销毁清单，经公司职业卫生管理部门负责人和主管领导审核批准后，方可进行销毁。档案销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁时间、销毁地点、销毁档案名称、数量等。六、职业卫生登记监督检查（一）检查内容1.职业卫生登记制度的执行情况，包括信息收集、审核、录入、存储、档案管理等环节。2.职业卫生登记内容的真实性和完整性，是否存在漏报、错报、瞒报等情况。3.职业卫生登记信息的更新及时性，是否及时反映公司职业卫生状况的变化。（二）检查方式1.定期检查：公司职业卫生管理部门定期对各部门职业卫生登记工作进行检查，检查周期为[X]月/季度/年。2.不定期抽查：公司职业卫生管理部门不定期对部分部门的职业卫生登记工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对职业卫生管理中的重点问题或关键环节，组织开展专项检查，确保职业卫生登记工作的规范开展。（三）检查结果处理1.对检查中发现的问题，检查人员应及时记录，并向被检查部门反馈。被检查部门应针对问题制