卫生站计生用品管理制度

PAGE卫生站计生用品管理制度一、总则（一）目的为加强卫生站计划生育用品的管理，确保计生用品的合理使用、安全存储与有效供应，满足育龄群众的需求，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生站所有计划生育用品的采购、储存、发放、使用及管理等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家计划生育相关法律法规及行业标准，确保计生用品管理工作合法合规。2.安全有效原则：保证计生用品的质量安全，有效发挥其避孕、节育等作用。3.按需供应原则：根据育龄群众实际需求，合理配置计生用品，避免浪费。4.规范管理原则：建立健全各项管理制度，规范操作流程，提高管理水平。二、采购管理（一）采购计划制定1.卫生站应根据辖区内育龄群众数量、年龄结构、生育需求等因素，结合过往计生用品使用情况，定期制定采购计划。2.采购计划应明确各类计生用品的品种、规格、数量等详细信息，并经卫生站负责人审核批准。（二）供应商选择1.选择具有合法资质的计生用品供应商，供应商应具备生产或经营计生用品的相关许可证件。2.对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，建立合格供应商名录。3.定期对供应商进行考核，如发现供应商存在产品质量问题、供货不及时等情况，应及时调整或淘汰。（三）采购流程1.根据批准的采购计划，由专人负责与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确产品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购人员应严格按照合同约定跟进采购进度，确保计生用品按时、按质、按量供应。3.对采购的计生用品进行验收，验收内容包括产品外观、规格、数量、质量证明文件等。如发现产品存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商协商解决。三、储存管理（一）储存设施1.卫生站应设置专门的计生用品储存仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合产品储存要求。2.仓库内应配备必要的货架、货柜等存储设备，确保计生用品分类存放，摆放整齐。3.仓库应安装防火、防盗、防潮、防虫等设施，保障计生用品的安全存储。（二）库存管理1.建立完善的库存管理制度，对计生用品的出入库进行详细记录。记录内容应包括产品名称、规格、数量、出入库时间、经手人等信息。2.定期对库存计生用品进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应处理。3.根据库存情况和采购计划，合理控制库存水平，避免积压或缺货。对过期、变质、损坏的计生用品，应及时清理，并做好记录。（三）存储要求1.不同品种、规格、批次的计生用品应分开存放，并有明显标识。2.计生用品应按照产品特性要求进行存放，如部分产品需避光、冷藏等，应严格按照要求执行。3.仓库内不得存放与计生用品无关的物品，保持仓库环境整洁。四、发放管理（一）发放原则1.按照免费提供的原则，向辖区内育龄群众发放计生用品。2.发放应遵循公平、公正、公开的原则，确保育龄群众能够及时获得所需的计生用品。（二）发放对象1.辖区内已婚育龄妇女、育龄男性等符合计划生育政策的人群。2.对流动人口中的育龄群众，应按照相关规定提供计生用品。（三）发放方式1.设立计生用品发放点，如卫生站、社区服务中心、村卫生室等，方便育龄群众领取。2.定期组织计生用品下乡、进社区等活动，主动为育龄群众发放计生用品。3.开通线上发放渠道，如通过微信公众号、手机APP等平台，为育龄群众提供便捷的领取方式。（四）发放记录1.对计生用品的发放进行详细记录，记录内容包括发放时间、发放地点、发放对象、产品名称、规格、数量等信息。2.发放记录应妥善保存，以备查阅。五、使用管理（一）宣传指导1.卫生站应加强对计生用品使用知识的宣传，通过举办讲座、发放宣传资料、设置宣传栏等方式，向育龄群众普及计生用品的正确使用方法、注意事项等知识。2.为育龄群众提供咨询服务，解答他们在计生用品使用过程中遇到的问题，提高育龄群众的自我保健意识和能力。（二）使用监督1.对计生用品的使用情况进行定期检查和不定期抽查，了解育龄群众对计生用品的使用效果和满意度。2.如发现育龄群众在使用计生用品过程中存在不当行为或出现不良反应，应及时给予指导和处理。（三）不良反应监测与处理1.建立计生用品不良反应监测制度，对使用计生用品后出现的不良反应进行及时收集、报告和处理。2.如发现严重不良反应，应立即采取相应的救治措施，并向上级主管部门报告。六、质量管理（一）质量标准1.采购的计生用品应符合国家相关质量标准和行业规范，产品应具有质量合格证明文件。2.卫生站应对采购的计生用品进行严格的质量验收，确保入库产品质量合格。（二）质量检验1.定期对库存计生用品进行质量抽检，抽检比例应符合相关规定要求。2.对抽检不合格的计生用品，应立即停止发放和使用，并按照相关规定进行处理。（三）质量追溯1.建立计生用品质量追溯体系，记录计生用品的采购、储存、发放、使用等环节的信息，以便在出现质量问题时能够及时追溯和处理。2.如发现计生用品存在质量问题，应及时查明原因，采取相应措施，防止问题进一步扩大，并对相关责任人进行追究。七、人员管理（一）人员职责1.卫生站负责人负责计生用品管理工作的全面领导和监督，确保制度的有效执行。2.采购人员负责计生用品的采购工作，严格按照采购流程操作，确保采购的产品质量和供应及时性。3.仓库管理人员负责计生用品的储存管理，做好库存记录、盘点、保管等工作，保证计生用品的安全存储。4.发放人员负责计生用品的发放工作，按照发放原则和流程，准确、及时地为育龄群众发放计生用品，并做好发放记录。5.宣传指导人员负责计生用品使用知识的宣传和咨询服务工作，提高育龄群众的自我保健意识和能力。（二）培训与考核1.定期组织计生用品管理相关人员参加业务培训，培训内容包括法律法规、行业标准、采购管理、储存管理、发放管理、质量管理等方面的知识和技能。2.对计生用品管理相关人员进行考核，考核内容包括工作业绩、业务知识、操作技能等方面。考核结果与绩效挂钩，激励工作人员提高工作质量和效率。八、监督与考核（一）内部监督1.卫生站应建立内部监督机制，定期对计生用品管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.设立举报电话和邮箱，接受内部人员和育龄群众的监督举报，对举报内容进行及时调查处理。（二）外部监督1.接受上级主管部门、卫生健康部门等相关部门的监督检查，积极配合做好各项工作。2.主动接受社会监督，及时公开计生用品管理工作的相关信息，提高工作透明度。（三）考核评价1.制定计生