医院卫生用品库管理制度

PAGE医院卫生用品库管理制度一、总则（一）目的为加强医院卫生用品库的管理，确保卫生用品的质量安全，满足医院临床及相关工作的需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于医院卫生用品库的所有管理人员、采购人员、领用人员以及与卫生用品库相关的其他工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及医疗卫生行业标准，确保卫生用品库管理工作合法合规。2.质量第一原则：把好卫生用品质量关，优先采购质量可靠、符合标准的产品。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高卫生用品库的管理效率和效益。4.服务临床原则：以满足临床工作需求为出发点，提供优质、高效的卫生用品供应服务。二、职责分工（一）库房管理人员职责1.负责卫生用品库的日常管理工作，包括物资的出入库登记、库存盘点、货物摆放等。2.定期检查库存卫生用品的质量状况，对过期、损坏、变质等不合格产品及时进行清理和记录。3.协助采购人员做好卫生用品的验收工作，确保入库产品符合要求。4.根据临床需求和库存情况，及时向采购人员提出补货建议。（二）采购人员职责1.根据医院各部门的需求计划，制定卫生用品采购计划。2.选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购，确保所采购的卫生用品质量合格、价格合理。3.负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。4.跟进采购订单的执行情况，确保按时、按质、按量到货。（三）领用人员职责1.按照医院规定的流程和要求，填写卫生用品领用申请表。2.领用卫生用品时，应仔细核对所领物品的名称、规格、数量等信息，确保准确无误。3.妥善保管领用的卫生用品，不得随意丢弃或挪作他用。（四）库管负责人职责1.全面负责卫生用品库的管理工作，制定和完善相关管理制度和工作流程。2.组织协调库房管理人员、采购人员和领用人员之间的工作关系，确保各项工作顺利开展。3.定期对卫生用品库的管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。4.向上级领导汇报卫生用品库的工作情况，提出改进建议和措施。三、卫生用品采购管理（一）采购计划制定1.各临床科室及相关部门应根据实际工作需求，每月定期向医院物资管理部门提交卫生用品需求计划。需求计划应详细注明所需卫生用品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。2.物资管理部门汇总各科室的需求计划后，结合卫生用品库的库存情况，制定月度卫生用品采购计划。采购计划应充分考虑库存周转率、临床需求变化等因素，确保既满足临床工作需要，又避免库存积压。（二）供应商选择1.采购人员应选择具有合法经营资质、生产或销售卫生用品符合国家相关标准的供应商。供应商应具备良好信誉，能够提供优质的产品和售后服务。2.对潜在供应商进行资质审核，要求其提供营业执照、生产许可证、产品注册证、质量检验报告等相关证明文件。审核合格的供应商方可列入合格供应商名录。3.定期对合格供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，应及时取消其合作资格。（三）采购合同签订1.采购人员与选定的供应商签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务。合同条款应包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等内容。2.采购合同签订后，应及时将合同副本交至卫生用品库管理人员和财务部门备案，以便跟踪合同执行情况和进行财务核算。（四）采购订单执行跟踪1.采购人员应及时跟进采购订单的执行情况，与供应商保持密切沟通，确保按时、按质、按量到货。2.对于采购过程中出现的问题，如交货延迟、产品质量不符等，采购人员应及时与供应商协商解决，并向库管负责人汇报。3.卫生用品到货前，采购人员应通知库房管理人员做好验收准备工作。四、卫生用品验收管理（一）验收人员卫生用品到货后，由库房管理人员会同采购人员共同进行验收。必要时，可邀请医院相关专业技术人员参与验收。（二）验收依据1.采购合同中约定的产品规格、数量、质量标准等条款。2.国家相关法律法规以及医疗卫生行业标准。（三）验收内容1.数量验收：核对到货卫生用品的数量是否与采购合同一致，是否有短缺或损坏情况。2.质量验收：检查卫生用品的外观、包装、标识等是否符合要求，产品质量是否合格。对于需要进行质量检验的产品，应按照相关标准进行抽样检验。3.资质验收：检查供应商提供的产品资质证明文件是否齐全、有效，包括营业执照、生产许可证、产品注册证、质量检验报告等。（四）验收记录1.验收人员应认真填写卫生用品验收记录，记录内容包括验收日期、产品名称、规格、数量、供应商名称、验收情况等信息。2.验收记录应妥善保存，以备查阅。对于验收合格的卫生用品，验收人员应在验收记录上签字确认；对于验收不合格的产品，应详细注明不合格原因，并及时与供应商联系处理。五、卫生用品储存管理（一）库房环境要求1.卫生用品库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合卫生用品储存要求。2.库房应配备必要的消防设备和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。3.库房应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区等，并有明显的标识。（二）货物摆放1.卫生用品应按照类别、规格、批次等进行分类存放，摆放整齐有序，便于查找和盘点。2.不同规格、不同批次的卫生用品应分开存放，并有明显的标识区分。3.对于有有效期的卫生用品，应按照有效期先后顺序摆放，确保先进先出。（三）库存盘点1.库房管理人员应定期对卫生用品进行库存盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，并做好盘点记录。2.盘点时，应逐一核对库存卫生用品的名称、规格、数量、批次等信息，确保账实相符。3.对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，并填写库存盘点差异表，报库管负责人审核处理。（四）库存预警1.设定卫生用品的库存预警线，当库存数量低于或高于预警线时，库房管理人员应及时向采购人员发出预警信息。2.采购人员根据库存预警情况，结合临床需求和采购周期，及时调整采购计划，确保卫生用品的供应。六、卫生用品发放管理（一）发放流程1.领用人员填写卫生用品领用申请表，注明所需卫生用品的名称、规格、数量、用途等信息，并经所在科室负责人签字批准。2.领用申请表提交至卫生用品库，库房管理人员根据库存情况进行审核。审核通过后，办理发放手续，并在领用申请表上签字确认。3.领用人员凭领用申请表到库房领取卫生用品，库房管理人员按照申请表上的信息发放相应的卫生用品，并做好发放记录。（二）发放记录1.库房管理人员应详细记录卫生用品的发放情况，包括发放日期、领用人员姓名、所在科室名称、产品名称、规格、数量、用途等信息。2.发放记录应妥善保存，以便查询和统计分析。（三）特殊情况处理1.对于紧急情况下的卫生用品领用，领用人员可先电话通知库房管理人员，说明所需卫生用品的名称、规格、数量等信息。库房管理人员应在确保库存充足的情况下，先行发放，并及时补办领用手续。2.对于因工作需要跨科室领用卫生用品的情况，领用人员应在领用申请表上注明原因，并经双方科室负责人签字批准后，方可办理领用手续。七、不合格卫生用品管理（一）不合格品识别1.库房管理人员在日常检查库存卫生用品时，如发现过期、损坏、变质、包装破损、标识不清等情况，应判定为不合格品。2.验收过程中发现的不符合采购合同要求或质量标准的卫生用品，也应判定为不合格品。（二）不合格品隔离1.对于识别出的不合格卫生用品，应立即进行隔离存放，防止其与合格品混淆。2.在不合格品区设置明显的标识，注明不合格品的名称、规格、数量、不合格原因等信息。（三）不合格品处理1.对于过期、损坏、变质等无法使用的不合格卫生用品，应及时进行报废处理。报废处理应填写报废申请表，经库管负责人审核批准后，按照医院相关规定进行销毁。2.对于因质量问题或其他原因需要退换货的不合格卫生用品，采购人员应及时与供应商联系，办理退换货手续。3.对于部分可修复或降级使用的不合格卫生用品，应经过相关部门评估和审批后，采取相应的处理措施，并做好记录。八、卫生用品库安全管理（一）安全制度1.建立健全卫生用品库安全管理制度，明确安全责任，确保库房安全管理工作有章可循。2.加强对库房管理人员的安全培训，提高其安全意识和应急处理能力。（二）安全措施1.库房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备、通风设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.严禁在库房内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。3.保持库房通道畅通，不得在通道内堆放杂物。4.加强对库房的日常巡查，及时发现和消除安全隐患。（三）应急预案1.制定卫生用品库安全应急预案，明确火灾、水灾、盗窃等突发事件的应急处理流程和措施。定期组织库房管理人员进行应急演练，提高其应急处理能力。发生突发事件时，应立即启动应急预案，并及时向上级领导报告，采取有效措施进行处理抢险，尽量减少损失。九、卫生用品库信息化管理（一）信息化系统建设1.建立卫生用品库信息化管理系统，实现卫生用品采购、验收、储存、发放、盘点等业务流程的信息化管理。2.信息化管理系统应具备库存管理、供应商管理、采购管理、质量管理、报表统计等功能模块，方便管理人员进行操作和查询。（二）数据录入与维护1.库房管理人员应及时将卫生用品的出入库信息、库存盘点信息等录入信息化管理系统，确保数据的准确性和及时性。2.定期对信息化管理系统中的数据进行备份，防止数据丢失。同时，对系统数据进行维护和更新，确保系统的正常运行。（三）数据分析与利用1.利用信息化管理系统提供的数据分析功能，对卫生用品的采购