卫生院车辆维修管理制度

PAGE卫生院车辆维修管理制度一、总则1.目的为加强卫生院车辆维修管理，确保车辆安全、正常运行，提高车辆使用效率，节约维修成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有公务车辆的维修管理。3.基本原则（1）坚持“预防为主、定期保养”的原则，确保车辆性能良好，减少故障发生。（2）严格执行维修审批程序，确保维修费用合理、合规。（3）选择资质合格、信誉良好的维修厂家进行维修，保证维修质量。二、维修管理职责1.车辆使用部门（1）负责车辆的日常使用和保养，及时发现车辆故障并报告。（2）填写车辆维修申请单，详细说明故障情况和维修要求。（3）负责维修车辆的交接和验收工作。2.后勤管理部门（1）负责车辆维修的审核和审批工作。（2）建立车辆维修档案，记录车辆维修情况。（3）定期对车辆维修情况进行统计和分析，提出改进建议。3.财务部门（1）负责审核车辆维修费用，确保费用支出合理、合规。（2）按照财务制度进行维修费用的报销和结算。三、维修申请与审批1.维修申请车辆使用部门发现车辆故障后，应及时填写车辆维修申请单。申请单应包括车辆型号、车牌号、故障情况、维修项目、预计维修费用等内容。2.维修审批（1）维修申请单由车辆使用部门负责人签字后，报后勤管理部门审核。（2）后勤管理部门根据车辆维修申请单的内容，对维修项目和费用进行审核。对于维修金额较大或涉及重要部件更换的维修项目，应组织相关人员进行现场勘查和评估。（3）经后勤管理部门审核通过的维修申请单，报卫生院分管领导审批。分管领导根据实际情况进行审批，并签署意见。（4）维修申请单经审批后，车辆使用部门将其交至后勤管理部门备案，并安排车辆前往指定的维修厂家进行维修。四、维修厂家选择与管理1.维修厂家选择（1）后勤管理部门应建立车辆维修厂家名录，选择资质合格、信誉良好、维修技术过硬的维修厂家作为卫生院车辆的定点维修单位。（2）维修厂家应具备以下条件：具有合法的经营资质和维修许可证。具备专业的维修设备和技术人员。维修质量可靠，售后服务良好。维修价格合理，能够提供正规的发票。2.维修厂家管理（1）后勤管理部门应与维修厂家签订维修服务协议，明确双方的权利和义务。协议应包括维修质量标准、维修价格、维修期限、付款方式、售后服务等内容。（2）后勤管理部门应定期对维修厂家的维修质量、服务态度、维修价格等进行评估和考核。对于考核不合格的维修厂家，应及时终止合作，并重新选择维修厂家。（3）维修厂家应严格按照维修服务协议的要求进行维修，确保维修质量。在维修过程中，如发现车辆存在其他故障或需要增加维修项目，应及时通知车辆使用部门和后勤管理部门，并征得同意后方可进行维修。五、维修过程管理1.维修通知车辆使用部门将维修申请单交至后勤管理部门备案后，后勤管理部门应及时通知维修厂家安排维修。维修厂家接到通知后，应及时与车辆使用部门联系，确定维修时间和地点，并安排维修人员和维修设备。2.维修检查维修厂家在维修车辆前，应对车辆故障进行全面检查，确定维修项目和维修方案。在维修过程中，应严格按照维修技术规范和操作规程进行维修，确保维修质量。维修厂家应做好维修记录，记录维修项目、维修时间、维修人员、维修材料等信息。3.维修监督后勤管理部门应定期对维修厂家的维修过程进行监督和检查，确保维修质量和维修进度。如发现维修厂家存在违规操作或维修质量问题，应及时要求其整改，并按照维修服务协议的约定进行处理。4.维修变更在维修过程中，如因车辆故障原因需要增加维修项目或变更维修方案，维修厂家应及时通知车辆使用部门和后勤管理部门，并征得同意后方可进行维修。车辆使用部门和后勤管理部门应根据实际情况对维修费用进行调整，并重新办理维修审批手续。六、维修验收与结算1.维修验收车辆维修完成后，维修厂家应通知车辆使用部门进行验收。车辆使用部门应组织相关人员对维修车辆进行验收，检查维修项目是否完成、维修质量是否合格、维修费用是否合理等。验收合格后，车辆使用部门应在维修结算单上签字确认。2.维修结算（1）维修厂家应在维修完成后及时开具维修发票，并将维修发票和维修结算单交至车辆使用部门。车辆使用部门应将维修发票和维修结算单报后勤管理部门审核。（2）后勤管理部门根据维修发票和维修结算单以及维修审批情况，对维修费用进行审核。审核通过后，后勤管理部门将维修费用报财务部门进行报销和结算。（3）财务部门按照财务制度对维修费用进行报销和结算。对于维修费用超出预算的部分，应按照相关规定进行审批和处理。七、维修档案管理1.档案建立后勤管理部门应建立车辆维修档案，对每辆车辆的维修情况进行详细记录。维修档案应包括车辆维修申请单、维修审批单、维修结算单、维修发票、维修记录等资料。2.档案保管车辆维修档案应妥善保管，保存期限不少于[X]年。维修档案应按照车辆型号、车牌号等进行分类存放，便于查询和管理。3.档案查阅车辆维修档案仅供卫生院内部相关人员查阅。查阅车辆维修档案时，应填写查阅申请表，经后勤管理部门负责人批准后方可查阅。查阅人员应妥善保管维修档案，不得擅自涂改、销毁或转借他人。八、维修费用控制1.预算管理后勤管理部门应根据卫生院车辆的数量、使用情况、维修历史等因素，制定车辆维修费用预算。车辆维修费用预算应纳入卫生院年度预算管理，并严格按照预算执行。2.费用审核财务部门应加强对车辆维修费用的审核，确保费用支出合理、合规。对于维修费用超出预算的部分，应要求车辆使用部门和后勤管理部门说明原因，并按照相关规定进行审批和处理。3.成本分析后勤管理部门应定期对车辆维修费用进行统计和分析，找出维修费用高的原因，并采取相应的措施进行控制。如通过优化维修方案、加强车辆保养、合理选择维修厂家等方式，降低车辆维修成本。九、违规处理1.对车辆使用部门的违规处理（1）车辆使用部门未按规定填写车辆维修申请单或虚报故障情况的，责令其改正，并视情节轻重给予相应的处罚。（2）车辆使用部门未经审批擅自维修车辆或选择非定点维修厂家维修车辆的，维修费用不予报销，并责令其承担相应的责任。2.对维修厂家的违规处理（1）维修厂家未按维修服务协议的要求进行维修或维修质量不合格的，责令其限期整改，并扣除相应的维修费用。（2）维修厂家虚报维修项目或维修费用的，责令其退还虚报部分，并视情节轻重给予相应的处罚。情节严重的，终止合作关系，并追究其法律责任。3.对相关管理人员的违规处理（1）后勤管理部门和财务部门工作人员在车辆维修管理过程中，存在玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行