卫生局公章使用制度

PAGE卫生局公章使用制度一、总则（一）目的为规范卫生局公章的使用，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生局的正常工作秩序和对外形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关各科室、下属各事业单位以及与卫生局有业务往来的相关单位和个人。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.严格审批原则：使用公章必须经过严格的审批程序，确保用章事项真实、合法、合规。3.安全保密原则：加强公章的保管和使用管理，防止公章被盗用、冒用或滥用，确保公章安全和信息保密。二、公章的种类及用途（一）种类1.卫生局公章：代表卫生局行使职权，用于对外发布正式文件、函件、证明等。2.卫生局党组公章：用于党内文件、决议、通知等的发布。3.卫生局财务专用章：用于财务收支、票据结算等相关业务。4.卫生局合同专用章：用于签订各类合同、协议等经济往来文件。5.其他专用章：根据工作需要，经批准刻制的用于特定业务的专用章。（二）用途1.卫生局公章以卫生局名义发布的各类公文、通知、通报、报告等。对外签订的合作协议、合同、意向书等。出具的各类证明、介绍信、公函等。其他需要加盖卫生局公章的事项。2.卫生局党组公章以卫生局党组名义发布的党内文件、决议、通知等。涉及党组织建设、党员管理等方面的重要文件。其他需要加盖卫生局党组公章的党内事项。3.卫生局财务专用章用于财务收支凭证、发票、收据等的盖章。银行账户开户、销户、变更等相关业务的盖章。其他与财务核算、资金管理有关的业务盖章。4.卫生局合同专用章签订各类经济合同、技术合同、租赁合同等。涉及对外投资、合作经营等重大经济事项的合同签订。其他需要加盖合同专用章的经济往来文件。5.其他专用章根据具体业务需求，用于特定领域的文件、报表、证书等的盖章。三、公章的保管（一）保管部门1.卫生局公章由办公室指定专人负责保管。2.卫生局党组公章由局党组办公室指定专人负责保管。3.卫生局财务专用章由财务科指定专人负责保管。4.卫生局合同专用章由负责合同管理的科室指定专人负责保管。5.其他专用章由相关业务科室指定专人负责保管。（二）保管要求1.公章必须存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人保管制度，确保公章安全。2.保管人员要严格遵守保密制度，不得擅自将公章交与他人使用或带出办公室。3.公章保管人员要定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、公章的使用审批（一）审批流程1.填写申请表：用章单位或个人需填写《卫生局公章使用申请表》，详细说明用章事项、用途、文件名称、文号、份数等内容。2.部门负责人审核：申请表经用章单位或个人所在部门负责人审核签字，确认用章事项真实、合法、合规。3.分管领导审批：报分管领导审批签字，分管领导应对用章事项进行全面审查，确保符合相关规定和工作要求。4.主要领导审批：重要文件、重大事项用章需报主要领导审批签字。5.盖章登记：经审批同意后，公章保管人员按照申请表内容进行盖章登记，记录用章时间、用章人、用章事项等信息。（二）审批权限1.一般性文件、函件、证明等用章，由部门负责人审核，分管领导审批。2.涉及重要业务、重大决策、对外合作等文件用章，需经分管领导审核，主要领导审批。3.财务收支凭证、合同协议等用章，按照财务和合同管理的相关规定进行审批。五、公章使用的具体规定（一）文件用章1.以卫生局名义发布的各类公文，必须经局领导签发后，方可加盖公章。2.发文稿纸应注明签发人、审核人、拟稿人等信息，确保文件内容准确无误。3.盖章时要确保公章清晰、端正，骑年盖月，不得模糊、歪斜或遗漏。（二）证明用章1.开具各类证明，需提供相关证明材料，并经所在部门负责人审核签字。2.证明内容应真实、准确、完整，不得出具虚假证明。3.证明用章后，要留存存根，以备查询。（三）合同用章1.签订合同前，合同承办部门要对合同条款进行严格审查，确保合同合法、有效。2.合同文本应一式多份，加盖合同专用章后，各份合同具有同等法律效力。3.合同专用章保管人员要对合同盖章情况进行登记，记录合同名称、签订时间、对方单位等信息。（四）其他用章1.因工作需要使用其他专用章的，按照相应的业务流程进行审批和盖章。2.专用章保管人员要严格按照规定用途使用专用章，不得擅自扩大使用范围。六、公章使用的监督与检查（一）监督部门卫生局办公室负责对公章使用情况进行监督检查，定期对各科室、各单位公章使用情况进行抽查。（二）检查内容1.公章使用审批程序是否规范，是否存在越权审批、未经审批用章等情况。2.公章使用登记是否完整、准确，是否有漏登、错登等现象。3.公章保管是否安全，是否存在公章被盗用、冒用或滥用的情况。4.用章事项是否真实、合法、合规，是否符合相关法律法规和政策规定。（三）违规处理1.对于违反公章使用制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规用章给卫生局造成经济损失或不良影响的，依法依规追究相关人员的责任。3.构成违法犯罪的，移交司法机关依法处理。