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文档简介
PAGE环境办公卫生制度一、总则(一)目的为创造整洁、舒适、安全的办公环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境办公卫生制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。(三)基本原则1.全员参与原则:公司全体员工应积极参与办公环境卫生维护,共同营造良好的工作环境。2.责任明确原则:明确各部门、各岗位在办公卫生管理中的职责,确保卫生管理工作落到实处。3.定期检查原则:定期对办公区域进行卫生检查,及时发现问题并督促整改。二、办公区域卫生标准(一)公共区域1.地面:保持干净整洁,无杂物、无污渍、无水渍,定期进行清扫和拖地。2.墙面:墙面应保持清洁,无灰尘、无蜘蛛网、无乱张贴现象。3.门窗:门窗玻璃干净明亮,窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。4.天花板:天花板无灰尘、无蜘蛛网,保持整洁。5.走廊:走廊地面、墙面干净,无杂物堆积,通道畅通无阻。6.楼梯:楼梯扶手干净,梯级无杂物、无污渍,定期清扫。7.电梯:电梯轿厢保持清洁,按钮、扶手等部位无污渍,定期消毒。(二)办公室1.桌面:桌面物品摆放整齐,文件、办公用品等应分类放置,保持桌面整洁。2.电脑:电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面无灰尘,定期擦拭。3.办公椅:办公椅摆放整齐,表面干净,无污渍。4.文件柜:文件柜内文件资料分类存放,排列整齐,柜门关闭良好,表面无灰尘。5.垃圾桶:垃圾桶应及时清理,垃圾不得溢出,定期更换垃圾袋。6.绿植:绿植摆放整齐,叶面无灰尘,定期浇水、修剪。(三)会议室1.会议桌椅:会议桌椅摆放整齐,表面干净,无污渍。2.桌面:桌面无杂物,保持整洁。3.地面:地面干净,无杂物、无污渍。4.投影仪、音响等设备:设备表面无灰尘,定期检查维护。5.垃圾桶:垃圾桶及时清理,垃圾不得溢出。(四)茶水间1.饮水机:饮水机表面干净,定期清洗消毒,保证饮用水卫生。2.水槽:水槽无杂物、无污渍,保持排水畅通。3.台面:台面整洁,无杂物堆积。4.垃圾桶:垃圾桶及时清理,垃圾不得溢出。(五)卫生间1.地面:地面干净,无积水、无污渍,定期拖地。2.墙面:墙面无污渍、无乱张贴现象。3.洗手台:洗手台干净,水龙头、台面无污渍,洗手液、擦手纸等用品摆放整齐。4.便器:便器清洁,无异味,定期消毒。5.垃圾桶:垃圾桶及时清理,垃圾不得溢出,定期更换垃圾袋。6.镜子:镜子干净明亮,无污渍。三、卫生管理职责(一)行政部门1.负责制定和完善公司环境办公卫生制度,并监督执行。2.定期组织办公区域卫生检查,对发现的问题及时督促整改。3.负责联系专业清洁公司,对办公区域进行定期全面清洁。4.负责办公区域卫生用品的采购、发放和管理。(二)各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生维护,确保达到卫生标准。2.组织本部门员工参加卫生大扫除等活动。3.教育本部门员工养成良好的卫生习惯,爱护办公环境。(三)员工个人1.保持个人办公区域的整洁卫生,做到物品摆放整齐,文件资料有序存放。2.自觉维护公共区域卫生,不随地吐痰、不乱扔垃圾。3.积极参加公司组织的卫生活动,配合做好卫生管理工作。四、卫生清扫与消毒(一)日常清扫1.各部门员工每天上班前应清理个人办公区域,擦拭桌面、电脑等设备,倾倒垃圾,并将椅子摆放整齐。2.公共区域由行政部门安排专人每天定时清扫,包括地面、走廊、楼梯、电梯等。3.卫生间、茶水间等特殊区域每天至少清扫两次,保持清洁无异味。(二)定期大扫除1.公司每月组织一次全面的大扫除活动,各部门负责本部门办公区域的大扫除工作,包括清理文件柜、擦拭门窗等。2.行政部门负责组织对公共区域进行深度清洁,如天花板、墙面的清洁等。(三)消毒管理1.对于人员密集的公共区域,如会议室、电梯等,每周至少进行一次消毒。2.卫生间每天使用消毒剂进行消毒,便器、洗手台等重点部位应增加消毒频次。3.茶水间的饮水机定期进行清洗消毒,确保饮用水卫生安全。4.在传染病高发季节或特殊时期,应根据实际情况增加消毒频次。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.行政部门定期对办公区域进行卫生检查,检查人员应填写卫生检查表,记录检查情况。2.各部门负责人应不定期对本部门办公区域进行自查,发现问题及时整改。3.公司可组织员工代表参与卫生检查,增强员工的参与感和监督意识。(二)考核标准1.卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。2.对于卫生不达标的部门或个人,将视情节轻重给予相应的处罚,如警告、罚款等。3.连续三个月卫生考核优秀的部门或个人,将给予表彰和奖励。(三)整改措施1.对于检查中发现的问题,行政部门应及时下达整改通知,明确整改要求和期限。2.责任部门或个人应按照整改通知要求,及时采取有效措施进行整改,并将整改情况反馈给行政部门。3.行政部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。六、环境卫生宣传与教育(一)宣传活动1.行政部门应通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传环境卫生知识和公司卫生制度。2.定期发布环境卫生小贴士和优秀卫生案例,引导员工养成良好的卫生习惯。(二)培训教育1.新员工入职培训时,应安排环境卫生相关内容的培训,使其了解公司卫生制度和要求。2.定期组织全体员工参加环境卫生
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