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文档简介
PAGE设计公司卫生管理制度一、总则(一)目的为加强设计公司的卫生管理,创造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本卫生管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、设计工作室、会议室、公共区域等场所的卫生管理。(三)管理原则卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,全体员工应积极参与,共同维护公司的环境卫生。二、卫生管理职责(一)公司管理层职责1.负责制定卫生管理目标和方针,明确卫生管理工作的重要性。2.审批卫生管理制度和年度卫生工作计划。3.提供卫生管理所需的资源支持,包括人力、物力和财力。4.定期检查公司卫生状况,对卫生管理工作进行监督和指导。(二)行政部门职责1.负责制定和完善卫生管理制度,并组织实施。2.负责公司公共区域的日常卫生清洁工作安排,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等。3.负责联系外部保洁公司,对公司卫生状况进行定期检查和评估,及时发现问题并督促整改。4.负责组织开展卫生宣传教育活动,提高员工的卫生意识。5.负责卫生管理工作的资料收集、整理和归档。(三)各部门负责人职责1.负责本部门办公区域的卫生管理工作,组织员工做好日常清洁和维护。2.监督本部门员工遵守卫生管理制度,对违反规定的行为进行纠正和处理。3.配合行政部门开展公司整体卫生管理工作,积极参与卫生检查和整改活动。(四)员工个人职责1.保持个人工作区域的整洁卫生,做到物品摆放整齐,文件资料有序。2.自觉遵守卫生管理制度,不随地吐痰、乱扔垃圾,爱护公共卫生设施。3.积极参与公司组织的卫生清洁活动,完成分配的卫生任务。4.发现卫生问题及时向部门负责人或行政部门报告。三、办公区域卫生标准(一)桌面1.保持桌面整洁,无灰尘、杂物,文件资料分类摆放整齐。2.电脑、打印机、传真机等设备表面清洁,无污渍、水渍。3.常用办公用品(如笔、笔记本、文件夹等)摆放整齐,不随意丢弃。(二)地面1.地面干净,无纸屑、烟头、痰迹等垃圾,定期进行清扫和拖地。2.地毯保持清洁,定期吸尘,如有污渍及时清理。(三)门窗1.门窗玻璃干净明亮,无灰尘、污渍,定期擦拭。2.门框、窗框无灰尘,保持整洁。(四)墙壁1.墙壁表面无灰尘、蜘蛛网,张贴的海报、字画等保持平整、干净。2.不得在墙壁上随意涂鸦、张贴无关物品。(五)文件柜1.文件柜表面清洁,无灰尘、污渍,柜门关闭整齐。2.文件资料分类存放,标识清晰,便于查找。(六)绿植1.定期对绿植进行浇水、修剪,保持绿植生长良好,叶面无灰尘。2.及时清理绿植周围的杂物,保持环境整洁。四、公共区域卫生标准(一)走廊1.地面清洁,无垃圾、积水,定期清扫和拖地。2.墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网,灯具、消防设施等保持干净。3.走廊内不得堆放杂物,保持通道畅通。(二)楼梯1.楼梯踏步干净,扶手无灰尘,定期擦拭。2.楼梯间无垃圾、杂物,保持整洁。(三)电梯1.电梯轿厢地面、四壁清洁,无污渍、手印,定期消毒。2.电梯按钮、显示屏等设备表面干净灵敏,无损坏。3.电梯门轨道保持清洁,无杂物阻碍。(四)卫生间1.卫生间地面、墙面干净,无污渍、水渍,定期进行清洗消毒。2.洗手池、水龙头、镜子等设施清洁,无污垢,排水畅通。3.便器清洁,无异味,定期消毒,卫生纸篓及时清理。4.卫生间内配备的洗手液、卫生纸等用品充足,摆放整齐。(五)会议室1.会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,无灰尘、杂物。2.会议室内的设备(如投影仪、音响等)保持清洁,定期检查维护。3.会议结束后,及时清理会议室,关闭电器设备。五、卫生清洁流程与要求(一)日常清洁1.员工每天上班前应清理个人工作区域,擦拭桌面、整理文件等。2.行政部门保洁人员按照规定的时间和路线,对公共区域进行日常清扫,包括走廊、楼梯、卫生间等。3.各部门负责人应督促本部门员工保持工作区域的卫生,及时清理垃圾和杂物。(二)定期清洁1.每周对办公区域的地面、门窗、文件柜等进行全面清洁,擦拭灰尘,清理污渍。2.每月对卫生间进行深度清洁,包括墙面、便器、洗手池等的消毒杀菌。3.每季度对地毯进行专业清洗,对绿植进行全面修剪和养护。(三)特殊清洁1.当办公区域发生污染或损坏时,应及时进行特殊清洁和修复。例如,如有墨水、颜料等污渍溅到地面或桌面,应立即清理;门窗玻璃如有破损或严重污渍,应及时更换或清洁。2.在重要会议、活动前后,应对相关区域进行重点清洁和整理,确保环境整洁美观。(四)清洁要求1.清洁工作应认真细致,做到无死角、无遗漏,确保卫生质量。2.清洁工具应定期清洗、消毒,保持清洁卫生,避免交叉污染。3.清洁过程中产生的垃圾应及时清理,按照规定分类存放,统一处理。六、卫生检查与考核(一)检查方式1.行政部门定期对公司卫生状况进行检查,每周至少进行一次全面检查,并做好记录。2.各部门负责人应不定期对本部门卫生情况进行自查,发现问题及时整改。3.公司管理层可随时对公司卫生状况进行抽查,对发现的问题提出整改要求。(二)检查标准按照本制度规定的办公区域和公共区域卫生标准进行检查,对卫生状况进行量化评分(具体评分标准见附件)。(三)考核办法1.将卫生检查结果纳入部门和员工的绩效考核体系。对卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励;对卫生不达标的部门和个人进行批评教育,并责令限期整改。2.连续三个月卫生检查排名末位的部门,部门负责人应向公司管理层作出书面检讨,并制定切实可行的整改措施。3.员工个人卫生不达标的,每次扣除绩效考核相应分数,多次不达标的将影响个人年终评优评先。七、卫生设施管理(一)卫生设施配备1.根据公司实际情况,合理配备卫生设施,如垃圾桶、拖把、扫帚、清洁剂、洗手液、卫生纸等。2.定期检查卫生设施的完好情况,如有损坏及时维修或更换。(二)卫生设施使用与维护1.员工应正确使用卫生设施,不得随意损坏或挪用。2.行政部门负责对卫生设施进行定期维护和保养,确保其正常使用。例如,定期清理垃圾桶,对拖把、扫帚等清洁工具进行晾晒和消毒。八、环境卫生宣传与教育(一)宣传活动1.行政部门定期组织卫生宣传活动,通过张贴宣传海报、发放宣传资料等方式,向员工宣传卫生知识和环保理念。2.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等平台,发布卫生管理相关信息,如卫生管理制度、卫生检查结果等,提高员工的关注度。(二)培训教育1.新员工入职培训时,应包含卫生管理制度和卫生知识的培训内容
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