卫生器械管理制度

PAGE卫生器械管理制度一、总则1.目的为加强本公司卫生器械的管理，确保卫生器械的安全、有效使用，保障员工及相关人员的健康，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司内所有卫生器械的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等全过程管理。3.职责分工采购部门：负责卫生器械的采购工作，确保所采购的卫生器械符合质量要求和相关标准。质量控制部门：负责对采购的卫生器械进行验收，检查其质量、规格、型号等是否符合要求。仓库管理部门：负责卫生器械的储存、发放工作，确保卫生器械的存储安全，及时准确地发放卫生器械。使用部门：负责卫生器械的正确使用、日常维护和保养，并及时反馈卫生器械的使用情况。设备管理部门：负责对大型或复杂卫生器械进行定期维护、维修和技术支持。管理部门：负责监督本制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。二、采购管理1.采购计划使用部门根据实际工作需要，提前制定卫生器械采购计划，明确采购的品种、规格、数量、预算等内容。采购计划需经部门负责人审核，报公司管理层批准后实施。2.供应商选择采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，记录其基本信息、产品质量情况、售后服务等内容。3.采购合同采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同需经公司法律部门审核，确保合同的合法性和有效性。4.采购验收采购的卫生器械到货后，质量控制部门应及时组织验收。验收内容包括产品的外观、规格、型号、数量、质量证明文件等，确保所采购的卫生器械符合合同要求和相关标准。验收合格的卫生器械方可办理入库手续，验收不合格的卫生器械应及时与供应商协商处理。三、储存管理1.仓库设置应设置专门的卫生器械仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火等条件。仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区等，确保卫生器械分类存放。2.库存管理仓库管理部门应建立卫生器械库存台账，详细记录卫生器械的出入库情况，包括品种、规格、数量、日期、来源、去向等信息。定期对库存卫生器械进行盘点，确保账实相符。发现账实不符时，应及时查明原因并进行处理。对库存卫生器械进行定期检查，发现有损坏、变质等情况时，应及时清理和处理。3.储存条件根据卫生器械的特性和要求，设置相应的储存条件。如部分卫生器械需要冷藏、冷冻保存，应配备相应的冷藏、冷冻设备，并确保设备正常运行。对有特殊储存要求的卫生器械，应采取相应的防护措施，如避光、防潮、防虫等。四、发放管理1.发放流程使用部门根据工作需要，填写卫生器械领用申请表，注明领用的品种、规格、数量等信息。领用申请表需经部门负责人审核批准后，交仓库管理部门。仓库管理部门根据批准的领用申请表，发放卫生器械，并做好发放记录。2.发放原则按照“先进先出”的原则发放卫生器械，确保库存卫生器械的质量。严格控制卫生器械的发放数量，避免浪费和滥用。3.发放记录仓库管理部门应建立卫生器械发放记录台账，记录领用日期、领用部门、领用人员、领用品种、规格、数量等信息。发放记录应妥善保存，以备查询和追溯。五、使用管理1.使用培训设备管理部门或相关部门应对使用卫生器械的人员进行培训，使其熟悉卫生器械的性能、操作规程、维护保养方法等。使用人员应经过培训并考核合格后，方可使用卫生器械。2.操作规程使用部门应根据卫生器械的特点，制定详细的操作规程，并张贴在明显位置。使用人员应严格按照操作规程使用卫生器械，不得擅自更改操作方法。3.使用记录使用人员应做好卫生器械的使用记录，记录使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应及时、准确、完整，以便对卫生器械的使用情况进行统计和分析。4.日常维护使用人员应负责卫生器械的日常维护和保养，保持卫生器械的清洁、整齐，定期检查卫生器械的性能和运行状况。发现卫生器械有故障或损坏时，应及时报告设备管理部门或相关部门进行维修。5.安全注意事项使用卫生器械时，应严格遵守安全操作规程，确保使用安全。对可能产生危险的卫生器械，如利器、高压设备等，应采取相应的防护措施，防止发生意外伤害。六、维护管理1.维护计划设备管理部门应根据卫生器械的使用情况和性能特点，制定年度维护计划，明确维护的内容、时间、责任人等。维护计划应报公司管理层批准后实施。2.维护实施设备管理部门或相关部门应按照维护计划对卫生器械进行维护保养，确保卫生器械的性能和精度符合要求。对大型或复杂卫生器械，应定期进行专业维护和维修，由专业技术人员进行操作。3.维护记录维护人员应做好卫生器械的维护记录，记录维护日期、维护内容、维护人员、更换的零部件等信息。维护记录应妥善保存，以备查询和追溯。4.故障处理当卫生器械出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门或相关部门。设备管理部门或相关部门应组织技术人员进行故障诊断和排除，分析故障原因，采取相应的措施进行处理。对因故障影响正常工作的卫生器械，应及时安排维修或更换，确保工作不受影响。七、报废管理1.报废鉴定卫生器械使用部门或仓库管理部门发现卫生器械损坏、老化、性能下降等，认为已无法正常使用时，应填写卫生器械报废申请表。设备管理部门或相关部门对申请报废的卫生器械进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废审批卫生器械报废申请表经部门负责人审核，报公司管理层批准后，方可进行报废处理。3.报废处理经批准报废的卫生器械，由仓库管理部门负责清理和处置。报废的卫生器械应按照相关规定进行处理，如回收、销毁等，防止造成环境污染或安全隐患。4.报废记录仓库管理部门应建立卫生器械报废记录台账，记录报废日期、报废卫生器械的品种、规格、数量、报废原因等信息。报废记录应妥善保存，以备查询和统计。八、监督检查1.定期检查管理部门应定期对卫生器械的管理情况进行检查，包括采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节。检查内容包括制度执行情况、卫生器械的质量状况、库存管理情况、使用记录等。2.不定期抽查管理部门可根据实际情况，不定期对卫生器械的管理情况进行抽查，及时发现和解决问题。3.问题整改对检查和抽查中发现的问题，管理部门