卫生院耗材出入库制度

PAGE卫生院耗材出入库制度一、总则1.目的为加强卫生院耗材管理，规范耗材出入库流程，确保耗材质量安全，保障医疗工作正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有耗材的出入库管理，包括但不限于医用耗材、办公用品、后勤维修耗材等。3.基本原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保耗材采购、使用合法合规。坚持准确、及时、规范的原则，保证出入库数据真实可靠，流程顺畅高效。实行专人负责、分级管理，明确各岗位职责，确保责任落实到人。二、入库管理1.采购计划各科室根据业务需求，每月定期提交耗材采购计划。采购计划应详细注明耗材名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息。物资管理部门汇总各科室采购计划，结合库存情况进行审核，制定全院月度采购计划。采购计划应经相关领导审批后执行。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商进行定期评估，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，确保供应商持续满足要求。3.采购合同与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括耗材规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。采购合同应妥善保管，作为采购及付款的依据。4.到货验收耗材到货前，物资管理部门应通知相关科室准备验收工作。验收人员应依据采购合同、发票及相关质量标准对到货耗材进行验收，包括品种、规格、数量、质量、外观等方面。验收合格的耗材，验收人员应在验收单上签字确认，并及时办理入库手续；验收不合格的耗材，应及时与供应商联系，办理退换货等相关事宜。5.入库登记物资管理部门根据验收结果，对合格耗材进行入库登记。入库登记应详细记录耗材名称、规格型号、数量、批次、生产日期、有效期、供应商名称、入库日期等信息。入库登记应及时录入库存管理系统，确保库存数据准确无误。三、库存管理1.库存盘点定期进行库存盘点，确保账实相符。每月末进行小盘点，每季度末进行大盘点。盘点人员应认真核对库存实物与库存管理系统记录，记录盘点结果，对盘盈、盘亏情况进行详细说明。对盘盈、盘亏的耗材，应及时查明原因，按照规定进行处理，并调整库存账目。2.库存保管设立专门的耗材仓库，确保仓库环境符合要求，具备防潮、防虫、防火、防盗等条件。按照耗材的性质、类别、规格等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对有特殊储存要求的耗材，如易燃易爆、易制毒、毒麻类耗材等，应严格按照相关规定进行储存管理。3.库存预警设定库存预警线，根据不同耗材的使用频率、有效期等因素，确定合理的最低库存和最高库存。当库存低于最低库存或高于最高库存时，库存管理系统自动发出预警信息，物资管理部门及时采取相应措施，如采购补货、调整使用计划等。四、出库管理1.领用申请各科室根据实际工作需要，填写耗材领用申请表，注明领用耗材名称、规格型号、数量、用途等信息。领用申请表应经科室负责人签字审批后提交物资管理部门。2.出库审核物资管理部门收到领用申请表后，对领用申请进行审核。审核内容包括领用科室需求合理性、库存情况等。对于不符合规定的领用申请，物资管理部门应及时与领用科室沟通，说明原因并要求其调整申请。3.出库发放审核通过的领用申请，物资管理部门按照规定进行出库发放。发放时应核对领用申请表与库存实物，确保发放的耗材品种、规格、数量准确无误。发放人员应在出库单上签字确认，并及时更新库存管理系统记录。4.特殊情况处理对于急救、突发公共卫生事件等特殊情况需要紧急领用耗材的，领用科室可先电话申请，物资管理部门应优先保障供应，并在事后及时补办相关手续。对于超常规领用或领用贵重耗材的情况，应经相关领导特批后办理出库手续。五、信息化管理1.系统建设建立完善的耗材出入库管理信息系统，实现采购计划、入库登记、库存管理、出库发放等环节的信息化操作。信息系统应具备数据录入、查询、统计、分析、预警等功能，为耗材管理提供准确、及时的信息支持。2.数据维护物资管理部门应指定专人负责信息系统数据的维护和管理，确保数据的准确性和完整性。定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。同时，做好数据安全防护工作，防止数据泄露。3.信息共享信息系统应与相关科室实现数据共享，方便各科室及时了解耗材库存情况和领用信息，合理安排工作。物资管理部门应定期向财务部门提供耗材出入库数据，作为财务核算的依据。六、监督与考核1.内部监督成立内部监督小组，定期对耗材出入库管理工作进行检查，包括制度执行情况、流程规范性、库存管理等方面。监督小组应及时发现问题并提出整改意见，跟踪整改落实情况，确保耗材管理工作规范有序。2.绩效考核将耗材出入库管理工作纳入绩效考核体系，对物资管理部门及相关科室进行考核。考核指标包括采购计划准确性、到货验收及时性、库存管理水平、出库发放规范性等方面，根据考核结果进行奖惩。七、培训与教育1.培训计划根据实际工作需要，制定耗材出入库管理培训计划，定期组织相关人员参加培训。培训内容包括法律法规、行业标准、制度流程、信息系统操作等方面。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现