卫生防护用品制度

PAGE卫生防护用品制度一、总则1.目的为了加强公司卫生防护用品的管理，保障员工的职业健康与安全，特制定本制度。本制度旨在规范卫生防护用品的采购、储存、发放、使用、更换与报废等环节，确保员工在工作过程中能够正确使用卫生防护用品，有效预防和减少职业危害。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工以及涉及卫生防护用品使用的相关工作场景。包括但不限于生产车间、办公区域、仓库、实验室等。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生防护用品的管理工作合法合规。预防为主原则：以预防职业危害为核心目标，通过合理配备和正确使用卫生防护用品，降低员工接触有害物质的风险。科学管理原则：运用科学的方法和手段，对卫生防护用品的各个环节进行有效管理，提高管理效率和效果。全员参与原则：强调全体员工在卫生防护用品管理中的责任和义务，鼓励员工积极参与，共同维护职业健康与安全。二、职责分工1.人力资源部门负责将卫生防护用品相关规定纳入员工培训内容，确保员工了解卫生防护用品的重要性及正确使用方法。根据员工岗位变动情况，及时调整卫生防护用品的配备信息，确保岗位与用品配备相匹配。2.采购部门依据公司实际需求和相关标准，负责卫生防护用品的采购工作。选择具有合法资质、产品质量可靠的供应商，确保所采购的卫生防护用品符合国家标准和行业要求。对采购的卫生防护用品进行严格的质量验收，检查产品的规格、型号、质量、数量等是否与采购合同一致，索取相关质量证明文件。3.仓库管理部门负责卫生防护用品的储存管理，确保储存环境符合要求，保证用品质量不受损。建立卫生防护用品出入库台账，详细记录出入库时间、品种、数量、领用部门等信息，做到账目清晰、账物相符。定期对库存卫生防护用品进行盘点，及时发现和处理库存积压、过期等问题。4.安全管理部门负责监督检查卫生防护用品制度的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。参与卫生防护用品的选型和质量评估，提供专业的安全技术指导。收集、分析员工职业健康相关数据，根据实际情况提出卫生防护用品配备和使用的改进建议。5.各使用部门负责本部门卫生防护用品的领取、使用和日常管理工作。教育和督促员工正确佩戴和使用卫生防护用品，定期检查员工的使用情况，确保员工规范操作。向公司相关部门反馈卫生防护用品在使用过程中存在的问题，协助公司进行改进。三、卫生防护用品的采购1.采购计划制定各使用部门应根据本部门员工的工作岗位、工作任务以及实际需求，提前向仓库管理部门提交卫生防护用品的需求计划。需求计划应明确用品的品种、规格、数量等详细信息。仓库管理部门结合各部门需求计划以及库存情况，汇总编制公司卫生防护用品年度采购计划。采购计划应充分考虑生产经营的变化、员工数量的增减等因素，确保采购数量合理、适度。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。供应商应具备合法的经营资质，能够提供符合国家标准和行业要求的卫生防护用品。对潜在供应商进行实地考察或资质审核，了解其生产工艺、质量管理、售后服务等方面的情况。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关认证的供应商。建立供应商评估档案，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行评估，对于表现不佳的供应商及时进行调整或淘汰。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同应详细规定卫生防护用品的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、验收方式、付款方式等条款。在合同中明确产品质量违约责任，要求供应商对所提供的产品质量负责。如因产品质量问题给公司造成损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。采购合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门，以便各部门了解采购情况，做好后续的接收、验收等工作。4.质量验收卫生防护用品到货后，仓库管理部门应会同采购部门、安全管理部门等相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括产品的外观、规格、型号、数量、质量证明文件等。对验收合格的卫生防护用品，仓库管理部门应办理入库手续，并将其存放于符合要求的仓库区域。对验收不合格的产品，应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。对于涉及人身安全的关键卫生防护用品，如安全帽、安全带等，必要时可委托专业检测机构进行质量检测，确保产品质量符合安全标准。四、卫生防护用品的储存1.储存环境要求仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度应符合卫生防护用品的储存要求。不同类型的卫生防护用品对储存环境的要求可能有所不同，应根据产品说明书或相关标准进行控制。仓库内不得存放易燃易爆、腐蚀性等可能影响卫生防护用品质量的物品，避免卫生防护用品受到污染、损坏或变质。卫生防护用品应分类存放，设置明显的标识牌，标明用品的名称、规格、型号、批次、有效期等信息，便于识别和管理。2.库存管理仓库管理部门应建立完善的库存管理制度，定期对卫生防护用品进行盘点清查，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。对库存卫生防护用品的质量状况进行定期检查，如发现有过期、损坏、变质等情况，应及时清理并记录。对于临近有效期的卫生防护用品，应提前通知相关部门，以便合理安排使用或进行更换。按照先进先出的原则发放卫生防护用品，避免库存积压导致用品过期失效。同时，应做好库存卫生防护用品的防潮、防虫、防火等工作，确保用品质量安全。五、卫生防护用品的发放1.发放标准根据员工的工作岗位、工作任务以及接触职业危害因素的程度，按照国家相关标准和公司实际情况，制定卫生防护用品的发放标准。发放标准应明确不同岗位所需配备的卫生防护用品品种、规格、数量以及发放周期等内容。对于接触粉尘、化学毒物、噪声、辐射等职业危害因素的员工，应按照相应的防护等级配备合适的卫生防护用品。例如，接触高毒物质的岗位应配备全面罩式防毒面具等高级别防护用品。随着生产工艺、设备的改进以及职业危害因素的变化，及时调整卫生防护用品的发放标准，确保员工得到有效的职业防护。2.发放程序员工所在部门根据发放标准，填写卫生防护用品领用申请表，注明员工姓名、岗位、所需用品品种、规格、数量等信息，并经部门负责人审核签字后提交给仓库管理部门。仓库管理部门根据领用申请表，核对库存情况，如库存充足，按照申请表内容发放卫生防护用品，并在出入库台账上做好记录。发放时，应向员工说明卫生防护用品的使用方法、注意事项等。对于一次性卫生防护用品，如口罩、手套等，应按照规定的发放周期定期发放给员工。对于可重复使用的卫生防护用品，如工作服、安全帽等，应根据使用期限和实际损坏情况进行更换或维修后发放。六、卫生防护用品的使用1.使用培训人力资源部门应将卫生防护用品的使用培训纳入员工入职培训和定期安全培训内容，确保员工了解卫生防护用品的作用、正确佩戴和使用方法以及维护保养要求。安全管理部门负责组织开展卫生防护用品使用专项培训，针对不同类型的卫生防护用品，通过现场演示、实际操作、视频教学等方式，向员工详细讲解使用要点和注意事项。培训后应进行考核，确保员工掌握正确的使用方法。各使用部门在日常工作中，应加强对员工卫生防护用品使用情况的监督和指导，及时纠正员工的不正确使用行为，确保员工规范佩戴和使用卫生防护用品。2.正确使用方法不同类型的卫生防护用品具有不同的正确使用方法，员工应严格按照产品说明书或培训要求进行操作。例如，佩戴安全帽时应调整好帽衬与头顶的间距，系紧下颚带；佩戴防毒面具时应先检查面具的密封性，确保呼吸顺畅等。在使用卫生防护用品过程中，如发现用品有损坏、失效等情况，应及时更换或维修，严禁继续使用存在安全隐患的用品。员工在工作结束后，应按照规定将使用过的卫生防护用品进行妥善存放或处理，不得随意丢弃。对于可重复使用的用品，应清洗干净后交回仓库管理部门，以便下次使用。3.使用监督安全管理部门应定期对各部门卫生防护用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括员工是否正确佩戴和使用卫生防护用品、用品的配备数量是否符合发放标准、使用过程中是否存在违规行为等。各部门负责人应负责本部门员工卫生防护用品使用情况的日常监督，发现问题及时督促员工整改。对于违反卫生防护用品使用规定的员工，应进行批评教育，并记录在案。鼓励员工之间相互监督，对正确使用卫生防护用品的行为给予表扬和奖励，对违规行为进行举报。对于积极参与监督并有效避免安全事故发生的员工，公司应给予适当的奖励。七、卫生防护用品的更换与报废1.更换条件根据卫生防护用品的使用期限、磨损情况以及实际防护效果等因素，制定卫生防护用品的更换条件。例如，口罩在使用一定时间后，如出现明显变形、破损或过滤效果下降等情况，应及时更换；安全帽在受到较大冲击后，即使外观无明显损坏，也应进行更换。对于接触高毒物质、强腐蚀性物质等特殊岗位的卫生防护用品，更换周期应适当缩短，以确保员工的安全防护。安全管理部门应定期对卫生防护用品的使用情况进行评估，结合实际工作环境和职业危害因素变化，及时调整更换条件，确保员工始终处于有效的防护状态。2.更换程序员工发现卫生防护用品符合更换条件时，应及时向所在部门报告。部门负责人核实情况后，填写卫生防护用品更换申请表，注明员工姓名、岗位、需更换用品的品种、规格、数量等信息，并提交给仓库管理部门。仓库管理部门根据更换申请表，发放新的卫生防护用品，并收回旧用品。同时，在出入库台账上做好记录，注明更换原因、更换时间等信息。对于可重复使用的卫生防护用品，仓库管理部门应将收回的旧用品进行检查和维修，经维修合格后可继续发放使用；对于一次性卫生防护用品，应按照规定进行妥善处理，避免造成环境污染。3.报废标准与程序卫生防护用品出现下列情况之一的，应予以报废：超过规定的使用期限且无法继续使用；严重损坏，无法修复或修复后仍不符合安全要求；因质量问题或其他原因导致防护性能严重下降，不能满足防护需求。各使用部门发现卫生防护用品需要报废时，应填写卫生防护用品报废申请表，详细说明报废原因、用品名称、规格、数量等信息，并提交给仓库管理部