环境卫生议事协商制度

PAGE环境卫生议事协商制度一、总则（一）目的为加强公司/组织环境卫生管理，提升工作和生活环境质量，促进公司/组织与员工、周边社区等相关方的沟通与合作，特制定本环境卫生议事协商制度。通过建立有效的议事协商机制，充分听取各方意见和建议，共同解决环境卫生问题，营造整洁、舒适、环保的环境。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、办公区域、生产车间、公共区域以及与公司/组织环境卫生相关的周边区域。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关环境卫生的法律法规、行业标准，确保公司/组织的环境卫生管理活动合法合规。2.民主协商原则：鼓励员工、相关部门及利益相关方积极参与环境卫生议事协商，充分表达意见，通过平等、民主的方式达成共识。3.问题导向原则：以解决实际环境卫生问题为出发点和落脚点，聚焦重点、难点问题，制定切实可行的解决方案。4.持续改进原则：不断总结经验，持续优化环境卫生管理措施，推动公司/组织环境卫生水平的持续提升。二、议事协商主体及职责（一）公司/组织管理层1.职责负责审议环境卫生管理的重大决策和重要事项，如环境卫生规划、年度工作计划、重大环境卫生项目投资等。协调各部门之间的工作，确保环境卫生管理工作的顺利开展。监督环境卫生议事协商制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。2.权利对环境卫生管理工作提出总体要求和指导意见。审批环境卫生管理相关的费用预算和资源配置方案。（二）各部门负责人1.职责组织本部门员工参与环境卫生议事协商活动，传达和落实公司/组织关于环境卫生管理的各项要求。负责本部门办公区域、工作场所的环境卫生日常管理工作，制定并执行具体的环境卫生管理措施。及时向公司/组织反馈本部门在环境卫生方面存在的问题和建议，配合公司/组织解决环境卫生相关问题。2.权利参与公司/组织层面的环境卫生议事协商会议，发表本部门的意见和建议。根据本部门实际情况，申请必要的环境卫生管理资源和支持。（三）员工代表1.职责代表员工参与环境卫生议事协商活动，反映员工对环境卫生的需求和意见。协助公司/组织开展环境卫生宣传教育工作，提高员工的环境卫生意识。对公司/组织的环境卫生管理工作进行监督，发现问题及时向相关部门反馈。2.权利在环境卫生议事协商会议上充分发表意见，提出合理化建议。参与公司/组织组织的环境卫生检查和评估工作。（四）周边社区代表（如有）1.职责代表周边社区参与公司/组织环境卫生议事协商活动，就公司/组织环境卫生对周边社区的影响等问题提出意见和建议。协助公司/组织了解周边社区居民对环境卫生的需求和期望，促进公司/组织与周边社区的沟通与合作。2.权利参加公司/组织召开的环境卫生议事协商会议，享有平等的发言权和表决权。获取公司/组织环境卫生管理相关信息，监督公司/组织环境卫生管理工作对周边社区的影响。三、议事协商内容（一）环境卫生规划与计划1.公司/组织年度环境卫生工作计划的制定与调整，包括清洁目标、任务分工、资源配置等。2.环境卫生设施建设与改造规划，如垃圾处理设施、污水处理设施、绿化设施等的规划。（二）环境卫生管理制度与标准1.公司/组织环境卫生管理制度的修订与完善，确保制度符合法律法规和行业标准要求。2.环境卫生考核标准的制定与调整，明确各部门和区域的环境卫生考核指标和奖惩措施。（三）环境卫生问题与解决方案1.日常环境卫生检查中发现的问题，如垃圾清理不及时、卫生死角、环境污染等问题的讨论与解决。2.针对突发环境卫生事件的应急处理方案制定与完善，如自然灾害后的环境卫生恢复、疫情期间的卫生防控等。（四）环境卫生资源配置1.环境卫生管理所需的人力、物力、财力资源的配置与协调，如清洁设备采购、保洁人员招聘与培训、环境卫生维护费用预算等。2.资源使用效果的评估与优化，确保资源合理利用，提高环境卫生管理效率。（五）员工环境卫生意识提升1.环境卫生宣传教育活动的策划与实施，如开展环保知识讲座、组织环境卫生主题活动等。2.鼓励员工参与环境卫生管理的激励机制建立，如评选优秀环保员工、设立环保奖励基金等。四、议事协商程序（一）议题提出1.公司/组织管理层、各部门负责人、员工代表、周边社区代表（如有）均可提出环境卫生议事协商议题。2.议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，能够反映环境卫生管理工作中的实际问题或需求。3.议题提出者应填写议题申请表，详细说明议题背景、问题描述、建议解决方案等内容，并提交至公司/组织指定的议事协商工作机构（如行政部门或专门的环境卫生管理小组）。（二）议题审核1.议事协商工作机构收到议题申请表后，对议题进行初步审核。审核内容包括议题的合法性、合理性、必要性以及是否符合公司/组织的整体利益和发展战略。2.对于审核通过的议题，议事协商工作机构将其列入议事协商议程，并提前通知相关议事协商主体。对于不符合要求的议题，及时反馈给议题提出者，并说明原因。（三）会议准备1.议事协商工作机构根据议题内容和参会人员范围，确定会议时间、地点、参会人员名单等，并提前向参会人员发送会议通知。2.会议通知应明确会议主题、议程安排、相关资料要求等内容，确保参会人员能够提前做好准备。3.对于涉及专业性较强的议题，议事协商工作机构应提前收集相关资料，邀请专业人员进行讲解或提供技术支持，以便参会人员更好地理解议题和发表意见。（四）会议召开1.议事协商会议由议事协商工作机构负责人主持，按照议程安排依次进行议题讨论。2.参会人员应充分发表意见，围绕议题进行深入讨论和交流。发言应客观、公正、有理有据，避免情绪化和片面性。3.主持人应引导会议讨论方向，确保会议有序进行。对于讨论过程中出现的争议和分歧，应组织参会人员进行协商和沟通，寻求共识。4.会议记录人员应认真记录会议内容，包括参会人员发言要点、讨论结果、决议事项等。会议记录应准确、完整，经主持人审核后存档。（五）决议形成1.对于经过充分讨论达成共识的议题，形成会议决议。会议决议应明确决议事项、责任部门、完成时间等内容，确保决议能够得到有效执行。2.会议决议以书面形式印发给参会人员，并在公司/组织内部进行公示，接受员工和相关方的监督。3.对于未能达成共识的议题，应进一步分析原因，组织相关人员进行深入研究和协商，必要时可邀请外部专家进行咨询和指导，待形成一致意见后再形成决议。（六）决议执行与监督1.责任部门应按照会议决议要求，制定具体的实施方案，并组织实施。在实施过程中，应及时向公司/组织汇报进展情况，遇到问题及时沟通协调。2.公司/组织管理层、议事协商工作机构应对决议执行情况进行监督检查，定期对决议执行效果进行评估。对于执行不力的责任部门，应责令其限期整改，并追究相关人员的责任。3.员工代表、周边社区代表（如有）有权对决议执行情况进行监督，发现问题可及时向公司/组织反映，公司/组织应及时处理并反馈处理结果。五、信息公开与沟通（一）信息公开1.公司/组织应建立环境卫生信息公开制度，定期向员工和相关方公开环境卫生管理工作的进展情况、存在问题、解决方案、考核结果等信息。2.信息公开的方式可包括公司内部公告栏、网站、微信公众号、定期工作汇报会等，确保信息公开的及时性、准确性和全面性。3.对于涉及员工切身利益和周边社区环境的重要环境卫生信息，应提前征求员工代表和周边社区代表的意见，并在公开前进行公示，接受监督。（二）沟通机制1.建立定期沟通机制，公司/组织管理层、各部门负责人、员工代表、周边社区代表（如有）应定期召开沟通会议，汇报环境卫生管理工作进展情况，交流工作经验，协调解决存在的问题。2.设立专门的环境卫生意见箱或电子邮箱，方便员工和相关方随时提出意见和建议。对于收到的意见和建议，应及时进行整理和回复，并将处理结果向相关方反馈。3.加强与周边社区的沟通与合作，定期组织社区走访活动，了解周边社区居民对公司/组织环境卫生的需求和意见，及时调整和改进环境卫生管理工作。六、考核与奖惩（一）考核标准1.制定详细的环境卫生考核标准，明确各部门、各区域的环境卫生考核指标，如环境卫生达标率、垃圾清理及时率、绿化养护质量等。2.考核指标应具有可量化、可操作性，便于考核评价。考核标准应根据公司/组织实际情况和行业标准进行定期修订和完善。（二）考核方式1.采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对各部门、各区域的环境卫生管理工作进行考核评价。2.定期考核可每月或每季度进行一次，由公司/组织指定的考核小组按照考核标准进行现场检查和评分。不定期抽查可根据实际情况随时进行，重点检查环境卫生问题突出的区域和时段。3.考核过程中应做好记录，包括检查时间、地点、检查人员、发现问题及整改情况等，作为考核评价的依据。（三）奖惩措施1.对于环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式可包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励员工积极参与环境卫生管理工作。2.对于环境卫生考核不达标的部门和个人，给予批评教育，并责令其限期整改。整改后仍不达标的，按照公司/组织相关规定进行处罚，处罚方式可包括扣发绩效奖金、警告、降职等。3.将环境卫生考核结果与部门和个人的绩效考核、评先评优等挂钩，确保考核结果的有效应用。七、附则（一）解释权本制度由公司/组织[具体部门名称]负责解释。（二）修订与废止1.本制度应根据国家法律法规、行业标准以及公司/组织实际情况的变化，适时进行修订和完善。2.当出现下列情况之一时，可对本制度进行修订：