卫生部会议制度

PAGE卫生部会议制度一、总则1.目的本会议制度旨在规范卫生部各类会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，充分发挥会议在决策、沟通、协调、监督等方面的作用，提高工作效率和质量，推动卫生部各项工作顺利开展。2.适用范围本制度适用于卫生部机关各部门、直属单位及相关工作人员。3.会议原则合法性原则：会议的组织和召开应严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保会议内容合法合规。高效性原则：精简会议数量，控制会议规模，提高会议效率，避免形式主义，确保会议能够解决实际问题，推动工作落实。规范性原则：明确会议的组织流程、参会人员、会议议程、会议记录等要求，确保会议规范有序进行。保密性原则：对于涉及国家机密、工作秘密等重要信息的会议，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、会议分类及职责1.部务会议参会人员：卫生部领导班子成员、机关各部门主要负责人。会议职责：传达贯彻党中央、国务院关于卫生工作的方针政策和决策部署。研究决定卫生部重大事项，包括卫生事业发展规划、政策法规制定、重大项目安排等。审议重要文件、工作报告等。协调解决工作中的重大问题。2.专题会议参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关领导、机关部门负责人及业务骨干，必要时邀请专家学者、相关单位代表等参加。会议职责：针对特定专题进行深入研究和讨论，提出解决方案或建议。推动重点工作、专项任务的落实。研究解决业务工作中的具体问题。3.工作例会参会人员：卫生部机关各部门负责人及相关工作人员。会议职责：汇报近期工作进展情况。交流工作经验和做法。安排部署下一阶段工作任务。协调解决工作中的一般性问题。4.临时会议参会人员：根据临时事项的性质和需要确定。会议职责：及时研究处理突发紧急事项。对临时性工作进行安排和部署。三、会议组织与筹备1.会议计划各部门应根据工作需要，提前制定本部门年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议主题、会议议程等内容，并报卫生部办公厅汇总。卫生部办公厅负责对各部门会议计划进行审核，综合平衡后编制卫生部年度会议计划，报部领导审批。年度会议计划应严格控制会议数量和规模，避免不必要的会议。确需临时召开的会议，应提前填写《临时会议申请表》，说明会议原因、参会人员、会议议程等，报分管领导审批后组织召开。2.会议通知根据会议计划和审批结果，由会议组织部门负责起草会议通知。会议通知应明确会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议主题、会议议程、会议要求等内容。会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。对于重要会议，应提前[X]天发出通知；对于一般性会议，应提前[X]天发出通知。会议通知可以通过书面、电子邮件、办公自动化系统等方式发送。对于涉密会议，应按照保密规定进行通知。3.会议材料准备根据会议主题和议程，由会议组织部门负责准备会议材料。会议材料应包括会议文件、工作报告、发言材料、参考资料等。会议材料应内容准确、逻辑清晰、格式规范。重要会议材料应提前送领导审阅，确保材料质量。会议组织部门应在会议召开前将会议材料发放给参会人员，确保参会人员能够提前熟悉会议内容。4.会议场地安排根据会议规模和要求，由会议组织部门负责安排会议场地。会议场地应选择交通便利、环境舒适、设施齐全的场所。会议组织部门应提前与会议场地提供方沟通协调，确保会议场地的音响设备、投影仪、麦克风等设施正常运行，桌椅摆放整齐，茶水供应充足。对于重要会议，应安排专人负责会议场地的布置和服务，营造良好的会议氛围。5.会议签到会议组织部门应在会议入口处设置签到台，安排专人负责会议签到工作。参会人员应在签到表上签到，注明到达时间。会议组织部门应及时统计参会人员签到情况，对于未按时参会的人员，应及时联系并了解原因。对于重要会议，应将参会人员签到情况及时报告会议主持人。四、会议召开1.会议主持部务会议由卫生部主要领导主持；专题会议、工作例会根据会议主题和性质，由相关领导主持；临时会议由负责该事项的领导主持。会议主持人应提前熟悉会议议程和材料，明确会议目的和要求，确保会议按照预定程序进行。会议主持人应引导参会人员积极发言，充分讨论，把握会议节奏，及时总结会议成果，做出明确的决策或工作安排。2.会议发言参会人员应按照会议通知要求按时参加会议，遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论发言。发言应围绕会议主题，观点明确，论据充分，语言简洁明了。对于重要发言，应提前准备好发言材料，确保发言质量。参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地提出自己的观点和建议。3.会议记录会议组织部门应安排专人负责会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议的基本信息、参会人员发言内容、会议讨论情况、会议决策结果等。会议记录可以采用纸质记录或电子记录的方式。记录人员应使用规范的记录格式和语言，确保记录内容清晰、易读。会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，并报会议主持人审核签发。会议纪要应明确会议的主要内容、决策结果、工作任务及责任分工等，确保参会人员和相关部门能够准确了解会议精神。4.会议纪律参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，应提前向会议主持人请假。参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳等，保持良好的会议秩序。参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议讨论的机密信息和尚未公开的工作内容。对于涉及国家机密、工作秘密等重要信息的会议，参会人员应签署保密承诺书。五、会议决议与执行1.会议决议会议结束后，会议组织部门应及时整理会议记录和会议纪要，明确会议决议事项。会议决议应具体、明确，具有可操作性。将会议决议事项以正式文件的形式印发给相关部门和单位，明确责任部门、责任人及完成时间要求。2.决议执行责任部门应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和实施方案，明确工作步骤、工作措施和时间节点，确保会议决议得到有效执行。责任部门应定期向卫生部办公厅汇报会议决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。卫生部办公厅应加强对会议决议执行情况的跟踪和督促检查，确保各项工作任务按时完成。3.决议调整在会议决议执行过程中，如遇特殊情况需要调整会议决议，责任部门应及时提出书面申请，说明调整原因、调整内容及调整后的工作计划和实施方案，报卫生部办公厅审核后，提交原会议主持人或相关领导审批。经审批同意调整的会议决议，应及时以正式文件的形式印发给相关部门和单位，并做好相关解释和说明工作。六、会议经费管理1.经费预算会议组织部门应根据会议规模、会议内容、会议时间等因素，编制会议经费预算。会议经费预算应包括会议场地租赁费用、会议材料印刷费用、会议设备购置费用、会议餐饮费用、会议交通费用等各项支出。会议经费预算应报卫生部财务部门审核，经部领导审批后执行。2.经费使用会议经费应严格按照预算执行，专款专用，不得挪作他用。会议组织部门应严格控制会议经费支出，确保经费使用合理、合规、节约。对于超预算支出的项目，应提前报卫生部财务部门审核，经部领导审批后方可列支。会议结束后，会议组织部门应及时办理会议经费报销手续，提供真实、合法、有效的报销凭证。报销凭证应包括发票、收据、清单等，确保报销内容与会议经费预算