企业办公卫生规章制度

PAGE企业办公卫生规章制度一、总则1.目的为创造整洁、卫生、舒适的办公环境，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本企业办公卫生规章制度。2.适用范围本制度适用于本企业全体员工及办公区域。3.基本原则办公卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公区域的环境卫生。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品摆放办公桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序。常用文件可分类放置在文件架或文件夹中，不常用的文件应及时归档。电脑、电话、打印机等设备应保持干净，无灰尘、污渍。设备周边不得堆放杂物，确保设备正常散热和操作。办公用品如笔、纸张、订书机等应放置在专门的收纳盒或笔筒中，不得随意散落在桌面上。2.地面清洁办公区域地面应每日清扫，保持干净，无明显污渍、垃圾和杂物。如有水渍、污渍等应及时清理，防止滑倒。对于地面上的口香糖、胶水等粘性污渍，应使用专用清洁剂进行处理。3.门窗及玻璃清洁门窗应定期擦拭，保持干净明亮，无灰尘、污渍。玻璃应每月至少清洁一次，确保透光性良好，无明显水渍和污渍。清洁玻璃时，应使用干净的抹布或专业玻璃清洁剂，避免刮伤玻璃。4.墙面及天花板清洁墙面应保持整洁，无灰尘、蜘蛛网和污渍。如有轻微污渍，可使用干净的抹布进行擦拭；如有较顽固的污渍，应使用适当的清洁剂进行处理，但要注意避免损坏墙面。天花板应定期检查，如有灰尘、蜘蛛网等应及时清理。5.公共区域卫生会议室、接待室、茶水间、卫生间等公共区域应保持整洁卫生。会议室使用后应及时清理桌面、地面，摆放好桌椅，关闭电器设备。茶水间应保持干净，饮水机、咖啡机等设备应定期清洁，周围不得有垃圾和水渍。垃圾桶应及时清理，保持无异味。卫生间应每日清扫，定期消毒，保持地面干燥、无异味，洗手台、马桶等设施应清洁干净。卫生纸、洗手液等用品应及时补充。三、卫生责任划分1.个人办公区域员工负责各自办公区域的日常卫生维护，包括桌面清洁、个人文件整理、地面垃圾清理等。每天上班前应简单整理桌面，下班时清理好垃圾，关闭电器设备。2.公共区域行政部门负责公共区域的整体卫生管理，包括制定公共区域卫生清洁计划、安排保洁人员进行日常清扫和定期消毒等。各部门应配合行政部门做好公共区域的卫生维护工作，如在使用会议室、茶水间等公共区域后，及时清理并恢复原状。保洁人员应按照规定的时间和标准对公共区域进行清洁，确保卫生达标。保洁人员应定期对清洁工具进行清洗和消毒，保持工具的清洁卫生。四、卫生清洁流程及要求1.日常清扫流程每天上班前，保洁人员应对办公区域进行全面清扫，包括地面吸尘、擦拭桌面、清理垃圾桶等。各部门员工在上班期间应随时保持个人办公区域的整洁，及时清理产生的垃圾和杂物。下班前，员工应再次清理桌面，将文件整理好，关闭电脑、打印机等设备电源，将椅子摆放整齐。保洁人员在员工下班后对办公区域进行二次清扫，重点清理地面、卫生间等区域。2.定期清洁流程每周对办公区域进行一次全面的深度清洁，包括擦拭门窗、清洁墙面、清洗饮水机等。每月对办公区域的地毯进行清洗或吸尘，对沙发、窗帘等进行清洁和消毒。每季度对办公区域的空调滤网进行清洗，确保空调正常运行，空气质量良好。3.清洁要求清洁工作应按照从上到下、从左到右的顺序进行，确保无遗漏、无死角。清洁工具应分类使用，避免交叉污染。例如，清洁桌面的抹布应与清洁地面的拖把分开使用。清洁过程中应注意保护办公设备和物品，避免损坏。如在清洁电脑时，应先关闭电源，使用柔软的抹布轻轻擦拭。使用清洁剂时，应按照规定的浓度和方法进行调配，避免对人体和环境造成危害。五、卫生检查与监督1.自查员工应每天对自己的办公区域进行自查，确保符合卫生标准。发现问题及时整改，保持办公区域的整洁。2.定期检查行政部门每周组织一次对办公区域的卫生检查，检查内容包括桌面整洁度、地面清洁情况、公共区域卫生等。每月对各部门的卫生情况进行一次综合评估，将检查结果进行通报。3.不定期抽查企业管理层可根据实际情况对办公区域进行不定期抽查，对发现的卫生问题及时要求相关部门或人员进行整改。4.监督与整改对于卫生检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，明确整改要求和期限。相关部门或人员应按照要求进行整改，整改完成后及时向行政部门反馈。行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、卫生防护与安全1.防护用品配备为保洁人员配备必要的卫生防护用品，如口罩、手套、清洁剂等，确保保洁人员在工作过程中的安全和健康。在公共区域设置洗手液、卫生纸等卫生用品，方便员工使用。2.清洁消毒安全保洁人员在进行清洁消毒工作时，应严格按照操作规程使用清洁剂和消毒剂，避免发生中毒、过敏等安全事故。清洁消毒过程中产生的废水、废物等应按照环保要求进行处理，不得随意排放或丢弃。3.用电安全在使用电器设备进行清洁工作时，如吸尘器、饮水机等，应确保设备完好无损，插头插紧，避免发生触电事故。清洁工作结束后，应及时关闭电器设备电源。七、奖惩措施1.奖励对于在办公卫生管理工作中表现突出的部门或个人，企业将给予表彰和奖励。例如，每月评选出“卫生优秀部门”和“卫生标兵”，给予一定的物质奖励或荣誉证书。对提出创新性卫生管理建议并被采纳的员工，给予相应的奖励。2.惩罚对于违反办公卫生规章制度的部门或个人，企业将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。如因个人卫生问题导致办公区域环境恶劣，影响企业形象和员工工