办公环境卫生值班制度

PAGE办公环境卫生值班制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高员工工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公环境卫生值班制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。3.基本原则办公环境卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应积极参与，共同维护办公环境的整洁与卫生。二、值班安排1.值班人员构成以部门为单位，轮流安排值班人员。每个部门根据实际人数确定值班周期，确保每周每个工作日都有相应部门负责值班。2.值班时间值班时间为正常工作日的上班时间至下班时间。值班人员需提前15分钟到岗，做好值班准备工作。3.值班表制定行政部门负责每月初制定当月的办公环境卫生值班表，并提前公布。值班表应明确各部门的值班日期、值班人员姓名及联系方式等信息。如有人员变动，相关部门应提前通知行政部门进行调整。三、值班职责1.办公区域清洁每日上班前，值班人员需对本部门负责的办公区域进行全面清扫，包括桌面、地面、门窗、文件柜等，清除灰尘、杂物，保持环境整洁。擦拭办公设备，如电脑、打印机、复印机等，确保设备表面无污渍。清理垃圾桶，及时更换垃圾袋，保持垃圾桶内外清洁。2.公共区域维护对走廊、楼梯、电梯间等公共区域进行巡查，发现垃圾、污渍及时清理。检查公共区域的门窗、照明、消防设施等是否正常，如有损坏及时报告相关部门维修。3.卫生间清洁每日至少对卫生间进行两次清洁，包括洗手台、马桶、小便池、地面等，保持卫生间无异味、无污渍。定期检查卫生间的卫生纸、洗手液等用品是否充足，及时补充。4.绿植养护（如有）负责办公区域内绿植的日常浇水、施肥、修剪等养护工作，确保绿植生长良好，美观宜人。及时清理绿植周围的杂物，保持绿植摆放区域的整洁。5.特殊情况处理在值班期间，如遇突发卫生问题，如漏水、污染等，值班人员应及时采取措施进行处理，并报告行政部门协调解决。对于重大卫生问题或超出值班人员处理能力范围的情况，应立即通知相关部门负责人，共同商讨解决方案。四、卫生标准1.桌面桌面整洁，无文件堆积、无污渍、无水渍，办公用品摆放整齐有序。2.地面地面干净，无灰尘、无纸屑、无杂物，地毯清洁无异味，地板光亮无划痕。3.门窗门窗玻璃干净透明，无污渍、无手印，窗台无灰尘，门窗框无污垢。4.文件柜文件柜表面清洁，柜门关闭整齐，柜内文件分类存放，标识清晰。5.卫生间洗手台、马桶、小便池等洁具清洁光亮，无污渍、无异味，地面干燥无水渍，卫生纸、洗手液等用品充足且摆放整齐。6.公共区域走廊、楼梯、电梯间等公共区域干净整洁，无垃圾、无污渍，墙面、天花板无蜘蛛网，消防设施、照明设备等完好无损。五、检查与监督1.日常巡查行政部门安排专人每日对办公环境卫生进行巡查，检查各部门值班人员的工作落实情况，发现问题及时督促整改。2.定期检查每月末，行政部门组织一次办公环境卫生全面检查，按照卫生标准对各办公区域进行评分，并将检查结果进行通报。3.监督方式检查人员可通过实地查看、拍照等方式记录办公环境卫生状况，并填写检查记录表。对于不符合卫生标准的区域，应明确指出问题所在，并要求责任部门限期整改。4.奖惩措施对于办公环境卫生表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发流动红旗、奖金、荣誉证书等。对于未履行值班职责、办公环境卫生不达标的部门，公司将进行通报批评，并责令限期整改。连续两次不达标的部门，将视情节轻重给予相应处罚，如扣除部门绩效分数、对部门负责人进行诫勉谈话等。六、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门定期组织办公环境卫生知识培训，向员工传授清洁技巧、环保知识等，提高员工的卫生意识和责任意识。培训内容可包括清洁工具的使用方法、不同材质表面的清洁要点、垃圾分类知识等。2.宣传活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公环境卫生的重要性，发布卫生标准和值班制度等相关信息，鼓励员工积极参与办公环境卫生维护工作。同时，分享一些办公环境卫生的小贴士和优秀案例，引导员工养成良好的卫生习惯。七、资源保障1.清洁工具与用品配备公司统一配备必要的清洁工具和卫生用品，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋、卫生纸、洗手液等，并定期进行检查和补充。各部门如有特殊清洁需求，可向行政部门申请额外的工具和用品。2.设备维护与更新对于办公区域的清洁设备，如吸尘器、洗地机等，行政部门应定期安排维护保养，确保设备正常运行。如设备出现故障或老化严重，应及时进行维修或更新，以保障清洁工作的顺利开展。八、附则1.制度解释权本制度由行政部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议，行政部门将根据实际情况进行