工位卫生提醒制度

PAGE工位卫生提醒制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、健康的工作环境，提高员工工作效率，保障员工身体健康，特制定本工位卫生提醒制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工办公区域的工位卫生管理。3.基本原则自觉维护原则：员工应自觉保持工位的整洁卫生，养成良好的卫生习惯。定期清理原则：按照规定的时间间隔对工位进行全面清理。共同监督原则：员工之间相互监督，共同维护办公区域的整体卫生环境。二、工位卫生标准1.桌面保持桌面整洁，无杂物堆积，文件、办公用品等应摆放整齐有序。不得在桌面上随意张贴纸张、便签等，如需张贴，应使用统一的文件张贴区域或使用无痕胶贴。电脑、电话等设备表面应保持清洁，无灰尘、污渍。2.地面地面应保持干净，无垃圾、水渍、污渍等。禁止在地面上乱扔果皮、纸屑、包装袋等废弃物，如有发现应及时清理。工位周围的通道应保持畅通，不得堆放物品阻碍通行。3.办公设备电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备应定期进行清洁，确保正常运行。设备使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线，保持设备外观整洁。对于共享的办公设备，使用后应清理干净，归位摆放，并通知下一位使用者。4.文件资料文件资料应分类存放，整齐摆放于文件柜或文件夹中，便于查找和使用。废弃的文件资料应及时清理，不得随意丢弃在工位上，应按照公司规定的文件销毁流程进行处理。5.个人物品个人衣物、背包等物品应放置在指定的区域，不得随意挂在工位的桌椅上或堆放在地面上。水杯、饭盒等个人生活用品应保持清洁，放置在合理的位置，不得影响工位卫生和他人办公。三、卫生提醒方式1.定期提醒每周一上午通过公司内部邮件发送本周工位卫生提醒通知，内容包括本周卫生重点、清洁要求及注意事项等。在公司内部公告栏张贴本周工位卫生提醒海报，提醒员工关注工位卫生。2.即时提醒当发现工位卫生存在问题时，行政部门或相关管理人员可通过现场口头提醒、发送即时通讯消息等方式，及时通知员工进行整改。设立卫生监督热线或邮箱，员工可随时对工位卫生问题进行反馈，行政部门应及时处理并给予回复。四、卫生清理周期1.每日清理员工在每天下班前，应清理桌面，将文件整理好，将垃圾放入垃圾桶，保持桌面整洁。擦拭电脑、电话等设备表面，清理地面上的杂物，确保工位地面干净。2.每周全面清理每周五下午为工位全面清理时间，员工应对工位进行彻底清扫，包括桌面、地面、办公设备、文件资料等。清理工位周围的通道，确保通道畅通无阻。对个人物品进行整理，保持放置区域的整洁。3.每月深度清洁每月最后一周的周五下午，员工应对工位进行深度清洁，包括擦拭桌椅、清理文件柜、清洁地面缝隙等。对共享的办公设备进行全面清洁和维护，确保设备正常运行。五、监督与检查1.自我监督员工应自觉遵守工位卫生提醒制度，对自己的工位卫生负责，每日下班前进行自我检查，及时发现并整改问题。2.同事监督员工之间应相互监督，发现相邻工位或公共区域存在卫生问题时，应及时提醒对方进行清理。3.行政部门检查行政部门定期对工位卫生进行检查，每周至少进行一次全面检查，每月进行一次综合评估。检查内容包括工位卫生标准的各项要求，对不符合标准的工位进行记录，并通知相关员工限期整改。4.检查结果公示行政部门将工位卫生检查结果在公司内部进行公示，对卫生情况良好的工位进行表扬，对卫生不达标的工位进行通报批评。六、违规处理1.首次违规对于首次违反工位卫生提醒制度的员工，行政部门将给予口头警告，并要求其立即整改。2.再次违规若员工再次违反制度，行政部门将发出书面警告，并在公司内部进行通报。员工需在规定时间内提交整改报告，说明违规原因及整改措施。3.多次违规对于多次违反工位卫生提醒制度且拒不整改的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，如扣除绩效奖金、调岗等。七、奖励措施1.卫生优秀工位评选每月评选出若干个卫生优秀工位，给予一定的物质奖励，如办公用品、绿植等。在公司内部对卫生优秀工位进行宣传展示，分享其保持工位卫生的经验和做法。2.个人卫生奖励对于在工位卫生管理方面表现突出的个人，如主动承担公共区域卫生清理、积极带动同事共同维护卫生环境等，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予晋升机会等。八、培训与宣传1.卫生培训定期组织工位卫生培训，向员工讲解工位卫生标准、清理方法及重要性等内容。邀请专业的清洁人员进行现场演示，传授清洁技巧和注意事项。2.宣传活动通过公司内部刊物、宣传栏等渠道，宣传工位卫生的重要性和相关制度，提高员工的卫生意识。举办工位卫生知识竞赛、卫生主题征文等活动，激发员工参与工位卫生管理的积极性。九、