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文档简介
PAGE酒店卫生公关管理制度一、总则(一)目的为加强酒店卫生管理,提升酒店形象,有效应对卫生相关公关事件,保障酒店的正常运营和可持续发展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于酒店内所有部门及全体员工。(三)基本原则1.合法合规原则:严格遵守国家及地方有关卫生管理的法律法规、行业标准,确保酒店卫生工作合法合规。2.预防为主原则:强化卫生预防措施,从源头控制卫生问题的发生,降低公关危机风险。3.全员参与原则:全体员工共同参与酒店卫生管理工作,形成良好的卫生管理氛围。4.快速反应原则:对于卫生公关事件,能够迅速做出反应,及时采取有效措施进行处理。二、卫生管理职责分工(一)卫生管理委员会成立酒店卫生管理委员会,由酒店总经理担任主任,各部门负责人为成员。主要职责如下:1.制定和修订酒店卫生管理政策、制度和标准。2.审议酒店卫生工作计划和预算。3.协调各部门之间的卫生管理工作,解决重大卫生问题。4.监督卫生管理工作的执行情况,对违规行为进行处理。(二)各部门职责1.客房部负责客房区域的日常清洁卫生工作,包括床铺整理、卫生间清洁、家具擦拭等。定期对客房进行全面消毒,确保客房卫生符合标准。检查客房内卫生用品的配备和质量,及时补充和更换。配合处理客房内发生的卫生投诉和公关事件。2.餐饮部严格把控食品采购、储存、加工、销售等环节的卫生,确保食品安全。保持餐厅、厨房等区域的清洁卫生,定期进行消毒。规范餐具、厨具的清洗、消毒流程,保证餐具卫生达标。处理餐饮卫生相关的投诉和公关事件,采取有效措施挽回影响。3.工程部负责酒店各类设施设备的维护保养,确保其正常运行,不影响卫生状况。及时维修卫生间、淋浴设施等可能出现的漏水等问题,防止滋生细菌。配合卫生管理部门对设施设备卫生进行检查和整改。4.采购部严格筛选卫生用品、食品等供应商,确保所采购物品符合卫生标准。建立供应商卫生档案,定期评估供应商的卫生管理情况。负责采购卫生管理所需的设备和物资。5.前厅部维护酒店大堂、前台等公共区域的卫生整洁。及时处理客人关于酒店整体卫生环境的咨询和反馈。配合相关部门处理卫生公关事件,做好信息沟通和协调工作。6.人力资源部将卫生管理知识纳入员工培训计划,定期组织员工进行卫生知识培训。对违反卫生管理制度的员工进行相应的纪律处分。激励员工积极参与卫生管理工作,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。7.财务部保障卫生管理工作所需的资金,合理安排卫生设施设备更新、卫生用品采购等费用。对卫生管理费用进行核算和监督,确保资金使用合理合规。三、卫生标准与操作规范(一)客房卫生标准1.床铺:床单、被套平整,无污渍、无破损,枕套干净,枕头摆放整齐。2.卫生间:马桶清洁无异味,水龙头、淋浴喷头无水垢,地面干燥无水渍,洗漱台干净整洁,毛巾、浴巾等摆放规范且干净。3.家具:衣柜、桌椅等表面无灰尘、无划痕,抽屉、柜门开关灵活。4.空气与通风:保持客房内空气清新,通风良好,定期更换空气滤网。(二)餐饮卫生标准1.食品采购:选择具有合法资质的供应商,采购的食品应新鲜、无变质,索证索票齐全。2.食品储存:分类存放食品,隔墙离地,保持仓库通风良好,温度、湿度适宜,防止食品霉变、腐烂。3.食品加工:加工人员穿戴清洁的工作衣帽,保持手部清洁。食品加工过程生熟分开,煮熟煮透,避免交叉污染。4.餐厅环境:桌椅摆放整齐,地面干净无垃圾,餐具摆放有序,餐厅内无异味。(三)公共区域卫生标准1.大堂:地面光亮,无杂物,沙发、茶几干净整洁,绿植摆放美观且无灰尘。2.走廊:地面、墙面清洁,无污渍、无蜘蛛网,消防设施等保持干净。3.电梯:轿厢地面、四壁清洁,按钮灵敏,定期消毒。(四)卫生操作规范1.清洁流程:制定详细的清洁流程,包括清洁顺序、使用工具、清洁剂的选择等,确保清洁工作高效、规范。2.消毒规范:明确各类区域和物品的消毒方法、频率和消毒剂的使用浓度,严格按照规范进行消毒操作。3.个人卫生:员工工作时应穿戴清洁的工作服、工作帽,勤洗手,保持良好的个人卫生习惯。四、卫生检查与监督(一)日常自查各部门员工每日对本部门负责区域进行卫生自查,发现问题及时整改,并做好记录。(二)定期检查1.卫生管理委员会每周组织一次全面的卫生检查,对酒店各区域进行逐一检查,填写卫生检查表。2.每月由客房部、餐饮部等相关部门负责人交叉进行专项卫生检查,重点检查卫生标准执行情况。(三)监督机制1.设立卫生监督岗位,由专人负责对酒店卫生情况进行实时监督,发现问题及时督促相关部门整改。2.鼓励员工对卫生问题进行举报,对举报属实的给予奖励。(四)检查结果处理1.对于检查中发现的卫生问题,及时下达整改通知书,明确整改责任部门、整改期限和整改要求。2.整改完成后进行复查,对整改不力的部门和个人进行严肃处理。五、卫生培训与教育(一)新员工培训新员工入职时,进行卫生基础知识和岗位卫生操作规范培训,经考试合格后方可上岗。(二)定期培训1.每月组织全体员工进行一次卫生管理培训,内容包括卫生法规、卫生标准、操作技能等。2.根据不同季节和卫生管理重点,适时开展专项卫生培训,如夏季食品卫生培训、冬季供暖设施卫生培训等。(三)培训方式采用集中授课、现场演示、视频教学、案例分析等多种方式进行培训,提高培训效果。(四)培训考核对员工的卫生培训进行考核,考核结果与员工绩效挂钩,激励员工积极参加培训,提高卫生管理水平。六、卫生公关事件应急处理(一)事件预警1.建立卫生公关事件预警机制,关注各类卫生相关信息,如媒体报道、客人投诉等,及时发现潜在的公关危机。2.对可能引发卫生公关事件的因素进行分析和评估,提前制定应对措施。(二)应急响应1.一旦发生卫生公关事件,立即启动应急响应机制,卫生管理委员会迅速召开会议,制定应对方案。2.相关部门按照职责分工,迅速开展调查、处理工作,及时控制事态发展。(三)信息发布1.确定信息发布渠道和发言人,统一对外发布信息,确保信息准确、及时、一致。2.按照公关原则,积极回应媒体和公众关切,避免不实信息传播。(四)后续整改1.对卫生公关事件进行深入调查,分析原因,总结经验教训,制定整改措施,防止类似事件再次发生。2.将整改情况及时向公众公布,恢复酒店形象。七、奖励与处罚(一)奖励1.对在卫生管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.对提出卫生管理合理化建议并被采纳实施,取得良好效果的员工,给予奖励。(二)处罚
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