卫生洁具制度

PAGE卫生洁具制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司卫生洁具的管理与使用，确保卫生洁具的正常运行、清洁卫生，为员工提供一个良好的工作环境，保障员工的健康与安全。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共卫生间等场所所配备的卫生洁具，包括但不限于马桶、洗手盆、水龙头、淋浴设施、拖把池等。3.职责分工行政部门负责制定和完善卫生洁具管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织对卫生洁具进行检查、维护和更新，确保其正常使用。协调解决卫生洁具管理过程中出现的问题，对违规行为进行处理。各部门负责本部门区域内卫生洁具的日常清洁和保养，发现问题及时向行政部门报告。教育本部门员工正确使用卫生洁具，遵守相关管理制度。员工个人自觉爱护卫生洁具，按照规定正确使用，发现损坏及时报告。积极配合做好卫生洁具的清洁和维护工作。二、卫生洁具的采购与配置1.采购标准根据公司实际需求和使用场所特点，选择质量可靠、性能稳定、符合环保要求的卫生洁具产品。优先选用具有节水功能的卫生洁具，以降低公司运营成本，响应国家环保政策。所采购的卫生洁具应具备相关产品合格证书和质量检测报告，确保符合国家相关标准和行业规范。2.配置原则办公区域应根据人员数量和使用频率合理配置卫生洁具，确保员工使用方便。生产车间应根据生产工艺和卫生要求，配备相应的卫生洁具，如洗手设施、清洁用水设施等，以满足员工日常清洁和卫生防护需求。公共卫生间应按照男女比例和使用人数，合理配置马桶、洗手盆、卫生纸架等卫生洁具，并确保布局合理，方便员工使用。3.采购流程各部门根据实际需求填写卫生洁具采购申请单，详细注明所需卫生洁具的名称、规格、数量、用途等信息。采购申请单经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。行政部门对采购申请进行汇总和审核，结合库存情况和预算安排，确定采购计划。行政部门按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格按照合同约定，确保采购产品的质量、交货期等符合要求。卫生洁具到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的规格、数量、质量、外观等，确保与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续，并将卫生洁具分发至各使用部门。三、卫生洁具的安装与调试1.安装要求卫生洁具的安装应严格按照产品安装说明书和相关施工规范进行操作，确保安装牢固、位置准确。马桶安装应保证排水通畅，无渗漏现象；洗手盆安装应水平平整，水龙头安装应牢固且无漏水。淋浴设施的安装应确保喷头出水正常，水温调节灵活，且无漏电等安全隐患。卫生洁具的安装位置应考虑员工使用的便利性和舒适性，同时要便于清洁和维护。2.调试与验收卫生洁具安装完成后，应进行全面的调试。检查马桶的冲水功能、洗手盆的水流情况、水龙头的出水压力等是否正常。对淋浴设施进行水温调试，确保水温稳定且符合使用要求。同时检查淋浴喷头的出水覆盖范围是否合适。调试合格后，由行政部门组织相关人员进行验收。验收合格后方可投入使用。验收过程中应填写卫生洁具安装调试验收报告，记录安装调试情况及验收结果。四、卫生洁具的使用与维护1.使用规范员工应养成良好的卫生习惯，在使用卫生洁具后及时清理，保持其清洁卫生。严禁在卫生洁具内丢弃杂物，避免造成堵塞。卫生纸应放入指定的纸篓内，严禁扔入马桶。节约用水，使用完毕后及时关闭水龙头，避免长流水现象。不得随意拆卸、损坏卫生洁具，如发现问题应及时向行政部门报告。对于公共卫生间的卫生洁具使用后应及时冲洗，保持清洁，方便后续人员使用。2.日常清洁各部门应安排专人负责本部门区域内卫生洁具的日常清洁工作。清洁内容包括马桶内外、洗手盆台面及周边、水龙头表面、淋浴设施等的擦拭、消毒。每天至少进行一次全面清洁，确保卫生洁具表面无污渍、水渍，无异味。公共卫生间的卫生洁具应在每班次结束后进行重点清洁和消毒，以保障良好的使用环境。清洁过程中应使用合适的清洁工具和清洁剂，避免对卫生洁具造成损伤。3.定期维护行政部门应制定卫生洁具定期维护计划，按照计划对卫生洁具进行检查、保养和维修。每月对马桶进行一次深度清洁和检查，包括检查冲水系统、水箱配件等是否正常，如有问题及时维修或更换。每季度对洗手盆、水龙头等进行一次全面检查，清理水垢，检查水龙头的阀芯等部件是否灵活，如有损坏及时修复。每年对淋浴设施进行一次全面维护，包括检查喷头、阀门、管道等是否正常，如有漏水、堵塞等问题及时处理。定期维护过程中应做好记录，记录维护时间、维护内容、维修更换部件等信息，以便跟踪卫生洁具的使用状况和维护历史。4.故障维修员工发现卫生洁具出现故障时，应及时向行政部门报告。报告内容包括故障发生的地点、现象、可能的原因等。行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行检查和维修。维修人员应在规定时间内到达现场，对故障进行诊断和修复。对于一般性故障，维修人员应现场及时解决；对于较为复杂的故障，维修人员应尽快制定维修方案，确保在最短时间内恢复卫生洁具的正常使用。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的部件等信息。行政部门应跟踪维修效果，确保卫生洁具正常运行。五、卫生洁具的更换与报废1.更换标准卫生洁具出现严重损坏，无法正常修复或维修成本过高时，应进行更换。因产品质量问题导致频繁出现故障，影响正常使用的卫生洁具，应及时更换。随着公司发展和使用需求的变化，原有的卫生洁具配置不合理，影响员工使用体验的，可考虑进行更换。2.报废流程各部门发现卫生洁具符合报废条件时，填写卫生洁具报废申请单，详细说明报废原因、卫生洁具名称、规格、使用年限等信息。报废申请单经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。行政部门对报废申请进行审核，组织相关人员对拟报废的卫生洁具进行鉴定。如确属无法修复且无使用价值的，批准报废申请。行政部门负责对报废的卫生洁具进行处理，可采用变卖、回收等方式，确保资源合理利用。处理过程中应做好记录，记录报废卫生洁具的处理方式、收入等信息。3.更换流程行政部门根据卫生洁具更换标准和实际需求，制定卫生洁具更换计划。按照采购流程进行新卫生洁具的采购，确保新采购的卫生洁具符合要求。新卫生洁具到货后，组织安装调试，验收合格后投入使用。同时，对原报废的卫生洁具进行清理和处置。六、监督与检查1.日常监督行政部门负责对公司卫生洁具的管理和使用情况进行日常监督检查。检查内容包括卫生洁具的清洁状况、使用规范执行情况、设施设备运行情况等。行政部门工作人员应定期对各部门区域内的卫生洁具进行巡查，发现问题及时督促整改，并做好记录。2.定期检查行政部门每月组织一次对公司卫生洁具的全面检查。检查范围包括所有办公区域、生产车间、公共卫生间等场所的卫生洁具。定期检查采用评分制，对卫生洁具的清洁程度、使用功能、维护情况等进行量化评分。检查结果在公司内部进行通报，对表现优秀的部门进行表扬，对存在问题较多的部门提出整改要求。3.违规处理对于违反卫生洁具使用规范和管理制度的员工，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告等处理。如果因员工违规操作导致卫生洁具损坏，员工应负责赔偿相应的维修或更换费用。