同煤公共卫生会议制度

PAGE同煤公共卫生会议制度一、总则1.目的为加强同煤公共卫生管理，规范公共卫生会议流程，提高公共卫生工作决策的科学性、民主性和高效性，及时传达公共卫生政策法规、工作要求和部署，交流工作经验，解决工作中存在的问题，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于同煤集团内涉及公共卫生管理的各部门、各单位及其工作人员。3.会议原则合法性原则：严格遵守国家公共卫生相关法律法规以及行业标准，确保会议内容和决策符合法律要求。真实性原则：会议信息应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报公共卫生相关情况。及时性原则：及时召开各类公共卫生会议，传达上级指示，反馈工作进展，处理紧急问题，不得拖延。高效性原则：提高会议效率，精简会议流程，明确会议议题和要求，避免形式主义，确保会议取得实效。二、会议类型及职责分工1.公共卫生工作部署会议组织部门：由同煤公共卫生管理部门负责组织召开。参会人员：集团内各相关部门负责人、下属单位公共卫生工作负责人等。职责：传达国家和地方政府有关公共卫生政策法规及工作要求，部署阶段性公共卫生工作任务，明确各部门、各单位职责分工和工作目标，协调解决工作中的重大问题。2.公共卫生工作推进会组织部门：根据工作需要，由公共卫生管理部门或相关专项工作牵头部门组织。参会人员：涉及公共卫生工作推进的具体执行部门人员、相关技术支持人员等。职责：检查公共卫生工作部署会议确定的任务落实情况，分析工作进展中存在的问题，研究解决措施，推动工作按计划顺利进行，对下一阶段工作进行再部署、再动员。3.公共卫生问题研讨会组织部门：针对公共卫生工作中出现的特定问题，由公共卫生管理部门或相关专业部门组织。参会人员：包括公共卫生领域专家、各相关部门业务骨干、一线工作人员代表等。职责：深入研讨公共卫生工作中的重点、难点问题，如突发公共卫生事件应对策略、疾病防控新方法、公共卫生设施建设与管理等，通过充分交流和论证，提出科学合理的解决方案和建议。4.公共卫生信息通报会组织部门：由公共卫生管理部门定期组织召开。参会人员：集团内各部门、各单位相关人员。职责：通报公共卫生工作动态，包括疫情防控情况、环境卫生监测结果、公共卫生事件处理进展等，使全体员工及时了解公共卫生工作整体状况，增强员工公共卫生意识。三、会议组织与筹备1.会议计划制定公共卫生管理部门应根据工作需要和上级要求，提前制定年度会议计划，明确各类会议的召开时间、主题、参会人员范围等。会议计划应报集团领导审批后执行，并根据实际工作情况适时进行调整。2.会议通知会议组织部门应提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程、参会要求等。对于重要会议，应采用正式文件或电子邮件等方式发送通知，并要求参会人员及时回复确认是否参会。3.会议资料准备根据会议主题和议程，准备相关会议资料，如工作报告、政策文件、技术资料、讨论提纲等。会议资料应确保内容准确、完整，提前发放给参会人员，以便其提前了解会议内容，做好发言准备。4.会议场地布置根据会议规模和要求，合理安排会议场地，确保场地设施齐全、环境整洁、通风良好。在会议场地设置明显的会议标识、座位牌等，方便参会人员就座。5.会议设备调试提前调试会议所需的音响、投影仪、灯光等设备，确保设备正常运行，图像清晰、声音洪亮。准备好备用设备，以防出现突发故障。四、会议议程与流程1.公共卫生工作部署会议议程主持人开场：介绍会议目的、参会人员和议程安排。政策法规传达：解读国家和地方公共卫生政策法规及最新工作要求。工作任务部署：明确阶段性公共卫生工作任务，包括工作目标、重点工作内容、责任部门和完成时限等。部门发言：各相关部门负责人汇报本部门前期工作进展及下一步工作计划，提出工作中需要协调解决的问题。领导讲话：集团领导对公共卫生工作进行总体部署，强调工作重点和要求，提出工作期望。会议总结：主持人对会议进行总结，明确会议决议和下一步工作要求。2.公共卫生工作推进会议程主持人开场：回顾上次会议部署的工作任务，介绍本次会议目的和议程。工作进展汇报：各相关部门负责人汇报公共卫生工作任务落实情况，包括工作完成进度、取得的成效、存在的问题及原因分析。问题研讨与解决：针对工作中存在的问题，组织参会人员进行深入讨论，提出解决措施和建议，明确责任部门和整改期限。工作再部署：根据讨论结果，对下一阶段公共卫生工作进行再部署，明确工作重点和调整后的工作任务。领导讲话：集团领导对工作推进情况进行点评，提出进一步加强工作的要求和措施。会议总结：主持人总结会议内容，强调工作落实的重要性，要求各部门按照会议要求认真抓好工作落实。3.公共卫生问题研讨会议程主持人开场：介绍研讨会的背景、目的和议题，明确参会人员的发言顺序和时间要求。主题发言：由公共卫生领域专家或相关部门负责人就特定公共卫生问题进行主题发言，介绍问题现状、研究进展、存在的争议等。分组讨论：参会人员分成若干小组，围绕主题发言内容进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出各自的观点和解决方案。小组汇报：各小组推选代表向全体参会人员汇报小组讨论结果，分享小组讨论形成的共识和分歧点。综合研讨：全体参会人员对各小组汇报内容进行综合研讨，进一步完善解决方案，形成会议研讨成果。专家点评：邀请公共卫生领域权威专家对研讨成果进行点评，提出专业意见和建议。会议总结：主持人对研讨会进行总结，明确会议形成的主要成果和下一步工作方向。4.公共卫生信息通报会议程主持人开场：介绍本次信息通报会的目的和主要内容。信息通报：公共卫生管理部门负责人或相关业务人员通报公共卫生工作动态，包括疫情防控形势、环境卫生监测数据、公共卫生事件处理情况等。互动交流：参会人员就关心的公共卫生问题进行提问，由通报人或相关专家进行解答。会议总结：主持人对会议进行总结，强调公共卫生工作的重要性，鼓励全体员工积极参与公共卫生工作。五、会议记录与纪要1.会议记录每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等）、会议议程、发言内容、讨论要点、会议决议等。会议记录应准确、完整、客观，采用电子记录和纸质记录相结合的方式，确保记录资料的可追溯性。会议记录人员应及时对记录内容进行整理和补充，确保记录的准确性和完整性。2.会议纪要会议结束后，会议组织部门应及时撰写会议纪要。会议纪要应突出会议重点，概括会议主要内容、讨论结果和会议决议，明确各项工作的责任部门、完成时间和工作要求。会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，并经会议主持人审核后发送给参会人员及相关部门。会议纪要作为公共卫生工作决策和执行的重要依据，各部门应认真贯彻落实会议纪要确定的数据任务和工作要求。六、会议纪律与要求1.参会人员要求参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织部门请假，并安排人员代会。参会人员应提前熟悉会议资料，认真准备发言内容，积极参与会议讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、做与会议无关的事情。参会人员应尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后礼貌地提出。2.会议组织部门要求会议组织部门应严格按照会议计划组织召开会议，确保会议按时、顺利进行。会议组织部门应做好会议的各项筹备工作，包括会议通知、资料准备、场地布置、设备调试等，确保会议质量。会议组织部门应及时处理会议期间出现的突发情况，如设备故障、人员冲突等，保证会议正常秩序。3.会议保密要求涉及公共卫生敏感信息、机密数据等会议内容，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议机密。会议组织部门应对会议资料进行妥善保管，防止信息泄露。如需对外发布会议相关信息，应按照规定进行审批。七、会议效果评估与反馈1.会议效果评估定期对公共卫生会议效果进行评估，评估内容包括会议目标达成情况、决策执行效果、参会人员满意度等。通过问卷调查、工作汇报、实地检查等方式收集相关数据和信息，对会议效果进行客观评价。2.反馈与改进根据会议效果评估结果，及时总结经验教训，针对