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文档简介
PAGE集体卫生值班制度一、总则(一)目的为了营造一个整洁、卫生、舒适的工作环境,保障全体员工的身体健康,特制定本集体卫生值班制度。通过明确各部门及人员的卫生值班职责,确保公司办公区域、公共区域等卫生状况良好,符合相关法律法规及行业标准要求。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,涵盖公司办公区域(包括办公室、会议室、走廊、楼梯等)、公共区域(如卫生间、茶水间、电梯间等)以及公司所属的其他场所。(三)基本原则1.全员参与原则全体员工均有义务参与集体卫生值班工作,共同维护公司整体卫生环境。2.责任明确原则明确各部门及具体人员在卫生值班中的职责,做到分工清晰,责任到人。3.定期检查原则建立定期检查机制,对卫生值班情况进行监督和评估,及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则根据检查结果和实际情况,不断优化卫生值班制度和工作流程,持续提升公司卫生水平。二、卫生值班职责分工(一)部门职责1.各部门负责人负责组织本部门员工按照卫生值班安排开展工作,确保本部门办公区域卫生达标。对本部门卫生值班情况进行监督检查,及时纠正员工不规范的卫生行为。协调解决本部门卫生值班过程中出现的问题,如清洁工具不足等。2.行政部门制定和完善集体卫生值班制度,并负责制度的宣传、培训和解释工作。统筹安排公司整体卫生值班计划,包括确定值班周期、人员安排等。定期对公司公共区域和各部门卫生状况进行检查和评估,汇总检查结果并通报。负责联系外部清洁服务机构(如有),监督其工作质量,确保公共区域清洁工作符合要求。负责清洁工具、清洁用品的采购、保管和发放工作。(二)人员职责1.卫生值班人员按照值班安排,按时到岗履行卫生值班职责,认真完成所负责区域的清洁工作。清洁工作内容包括但不限于地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理、卫生间清洁等,确保各区域干净整洁,无杂物、无污渍。在值班过程中,如发现卫生设施损坏或其他卫生问题,应及时向行政部门报告。注意节约清洁用品,合理使用工具,避免浪费。2.监督检查人员行政部门指定专人或成立监督检查小组,负责对公司卫生状况进行定期检查和不定期抽查。检查过程中,严格按照卫生标准进行评估,记录检查结果,包括存在的问题、责任部门等。将检查结果及时反馈给责任部门,并跟踪整改情况,确保问题得到妥善解决。三、卫生标准及要求(一)办公区域1.地面保持地面干净,无灰尘、无纸屑、无水渍。定期进行清扫和拖地,污渍及时清理。地毯区域应定期吸尘,保持清洁,如有明显污渍需及时清洗。2.桌面及办公用品桌面保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序。每天擦拭桌面,清除灰尘和杂物。电脑、电话等设备表面干净,定期进行清洁保养。3.门窗玻璃门窗玻璃保持明亮,无污渍、无手印。定期擦拭,确保视线清晰。4.垃圾清理垃圾桶内垃圾及时清理,不得溢出。垃圾袋应每天更换,保持垃圾桶外观清洁。垃圾应分类投放,可回收物、有害垃圾和其他垃圾分别放置在相应的容器中。(二)公共区域1.走廊及楼梯地面清洁,扶手无灰尘。定期清扫和擦拭,保持通道畅通无阻。墙壁、天花板无蜘蛛网、无污渍。2.卫生间便池、马桶清洁,无异味,定期消毒。洗手台干净,水龙头、镜子无污渍。地面干燥无水渍,卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理。卫生间应定期通风换气,保持空气清新。3.茶水间桌面、水槽清洁,无残渣、无水渍。饮水机定期清洗消毒,确保饮用水卫生。茶包、咖啡等饮品摆放整齐,周围环境整洁。4.电梯间电梯轿厢地面、内壁清洁,按钮无污渍。定期对电梯进行全面清洁和消毒。电梯门轨道保持清洁,无杂物堵塞。(三)其他区域1.会议室会议结束后,及时清理桌面、地面,摆放好桌椅。定期对会议室进行全面清洁,包括门窗、墙面等。2.仓库货物摆放整齐,通道畅通。定期清理仓库内的灰尘、杂物,保持仓库环境整洁。对库存物品进行整理,确保无过期、损坏物品。四、卫生值班安排(一)值班周期公司实行每周[X]天工作制,卫生值班周期为[X]天,每周循环进行。(二)值班人员安排1.根据公司部门分布和人员数量,将全体员工划分为若干个卫生值班小组,每个小组负责特定的区域。2.行政部门提前制定卫生值班表,明确各小组及人员的值班日期和负责区域,并提前公布。3.如有员工因特殊情况无法按时值班,应提前向本部门负责人请假,并自行协调其他人员代班,确保卫生值班工作不受影响。(三)值班时间卫生值班时间为每天上午上班前[X]分钟和下午下班前[X]分钟,值班人员需在规定时间内完成所负责区域的卫生清洁工作。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.定期检查行政部门每周组织一次全面的卫生检查,检查时间为每周[X],检查人员按照卫生标准对各部门及公共区域进行逐一检查。2.不定期抽查行政部门在日常工作中不定期对公司卫生状况进行抽查,及时发现和纠正卫生问题。(二)检查记录检查人员应认真填写卫生检查记录表,详细记录检查时间、检查区域、存在问题及责任部门(或人员)等信息。检查记录表应妥善保存,以备查阅。(三)考核标准1.对于卫生状况良好,达到卫生标准要求的部门或个人,给予适当的表扬和奖励,如在公司内部通报表扬、颁发卫生流动红旗等。2.对于卫生不达标的部门或个人,视情节轻重给予相应的处罚:首次发现问题,给予口头警告,责令限期整改。再次出现问题,给予书面警告,并在公司内部进行通报批评。多次出现问题且整改不力的,将与绩效考核挂钩,扣除相应的绩效分数。(四)结果反馈与整改1.行政部门将每次卫生检查结果及时反馈给各部门负责人,各部门负责人应组织本部门员工针对存在的问题进行整改,确保卫生状况尽快达标。2.整改完成后,各部门应向行政部门提交整改报告,行政部门进行复查,确认问题已得到解决。六、清洁工具与用品管理(一)采购行政部门根据公司卫生值班需求,定期采购清洁工具和用品,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、垃圾袋等。采购过程中,应选择质量合格、环保的产品,并严格按照相关采购流程进行操作。(二)保管1.设立专门的清洁工具和用品仓库,由专人负责保管。仓库应保持干燥、通风良好,防止工具和用品受潮、损坏。2.清洁工具和用品应分类存放,标识清晰,便于取用。建立库存台账,记录工具和用品的出入库情况。(三)发放1.各部门卫生值班人员根据工作需要,到仓库领取清洁工具和用品。领取时,应填写领用登记表,注明领取时间、物品名称、数量等信息。2.仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保账物相符。对于短缺或损坏的工具和用品,应及时补充或更换。七、培训与宣传(一)培训1.行政部门定期组织卫生值班培训,向员工讲解卫生标准、清洁方法、工具使用等知识,提高员工的卫生意识和清洁技能。2.培训方式可采用集中授课、现场演示等形式,确保员工能够熟练掌握卫生值班工作要求。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、公告栏等渠道,宣传集体卫生
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