行政部办公室卫生制度

PAGE行政部办公室卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本行政部办公室卫生制度（以下简称“本制度”）。2.适用范围本制度适用于公司行政部办公室区域，包括办公桌椅、文件柜、会议室、茶水间、卫生间等所有办公区域。3.职责分工行政部负责制定、监督和执行本制度，定期对办公室卫生情况进行检查和评估。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织和督促本部门员工做好办公区域的卫生清洁工作。全体员工应自觉遵守本制度，积极维护办公室环境卫生，养成良好的卫生习惯。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品办公桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品等摆放整齐有序，不得随意堆放。电脑、电话、打印机等办公设备表面应擦拭干净，无灰尘、污渍。常用办公用品（如笔、便签纸、文件夹等）应摆放整齐，使用后及时归位。2.地面及地毯地面应保持干净，无垃圾、杂物，定期进行清扫和拖地。地毯应定期吸尘、清洗，保持清洁，无明显污渍和异味。3.文件柜及书架文件柜、书架应保持整洁，文件、书籍应分类存放，标识清晰，便于查找。定期清理文件柜和书架，清除过期文件、废旧纸张等杂物。4.门窗及玻璃门窗应保持干净，无灰尘、污渍，定期擦拭。玻璃应保持明亮，无明显污渍和水印，每月至少擦拭一次。5.会议室会议结束后，应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，清理桌面垃圾和杂物。定期对会议室进行全面清洁，包括地面、墙面、门窗、桌椅等，保持会议室整洁卫生。6.茶水间茶水间应保持干净整洁，饮水机、咖啡机等设备表面应擦拭干净，无污渍。水槽应及时清理，无积水和杂物，周围地面无水渍。垃圾桶应及时清理，保持周围环境清洁。7.卫生间卫生间应保持清洁卫生，无异味，地面、墙面、洗手台等应定期擦拭消毒。便池应及时冲洗，无污垢；卫生纸篓应及时清理，垃圾不得溢出。定期检查卫生间设施设备，确保正常使用，如有损坏应及时报修。三、卫生清洁频率1.日常清洁每位员工每天上班前应清理自己的办公桌面，保持整洁有序。各部门每天下班前应安排专人对本部门办公区域进行全面清扫，包括地面、桌面、文件柜等，清理垃圾和杂物。2.定期清洁行政部每周组织一次对办公室公共区域（如会议室、茶水间、卫生间等）的全面清洁，包括地面吸尘、门窗擦拭、卫生间消毒等。每月对办公区域的地毯进行一次深度清洁，可根据实际情况安排专业清洁人员进行清洗。每季度对文件柜、书架等进行一次全面整理和清洁，清除灰尘和杂物，对文件进行分类整理。3.特殊清洁遇有重大活动、会议或接待任务前后以及办公室内发生污染事件后，应及时进行专项清洁，确保办公环境整洁卫生。四、卫生清洁流程及方法1.地面清洁清扫地面垃圾和杂物，使用扫帚将较大的垃圾和灰尘扫至一起，然后用簸箕清理干净。拖地时，应使用适量的清洁剂，按照先边角后中间的顺序进行拖地，确保地面干净、无污渍。拖完地后，应及时清理拖把，晾干备用。2.桌面及办公用品清洁使用干净的抹布擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。擦拭电脑、电话等设备时，应先关闭电源，避免触电。对于文件、资料等，应轻轻擦拭表面，避免损坏。常用办公用品使用后应及时擦拭干净，摆放整齐。3.文件柜及书架清洁先将文件柜和书架上的文件、书籍取出，分类整理。使用干抹布或鸡毛掸子清除文件柜和书架表面的灰尘。对文件柜内部进行擦拭，清理灰尘和杂物。清理完毕后，将文件、书籍按照分类整齐放回文件柜和书架。4.门窗及玻璃清洁门窗清洁时，先用湿抹布擦拭表面灰尘，然后用干抹布擦干，确保门窗干净、无水印。玻璃清洁可使用玻璃清洁剂和专用玻璃擦。先将玻璃清洁剂喷在玻璃上，然后用玻璃擦按照一个方向擦拭，直至玻璃明亮干净。擦拭过程中要注意避免清洁剂滴落在地面或其他物品上。5.会议室清洁会议结束后，首先清理会议桌面的文件、纸张、水杯等杂物，将桌椅摆放整齐。然后按照地面清洁、桌面及办公用品清洁、门窗及玻璃清洁的流程对会议室进行全面清洁。6.茶水间清洁清理水槽内的杂物和积水，使用清洁剂擦拭水槽表面，确保水槽干净、无污渍。擦拭饮水机、咖啡机等设备表面，清理周围地面的水渍和垃圾。及时清理垃圾桶，更换垃圾袋。7.卫生间清洁先清理卫生间内的垃圾，将卫生纸篓内的垃圾倒入垃圾桶，更换垃圾袋。然后使用清洁剂和抹布擦拭洗手台、水龙头、镜子等，确保干净、无污渍。对便池进行冲洗和消毒，使用专用消毒水喷洒在便池内，停留一段时间后用清水冲洗干净。最后擦拭卫生间地面，保持地面干燥、无积水。五、卫生检查与考核1.检查方式行政部定期对办公室卫生情况进行检查，检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。日常巡查由行政部工作人员在日常工作中随时进行，发现问题及时通知相关部门整改。定期检查每月进行一次，行政部制定详细的检查标准和评分表，对各部门办公区域及公共区域的卫生情况进行全面检查和评分。不定期抽查根据实际情况进行，重点检查卫生情况较差的区域或部门，以及在重大活动、会议前的卫生准备情况。2.考核标准卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。考核标准如下：办公区域卫生状况良好，达到本制度规定的卫生标准，得90100分。办公区域卫生基本达标，但存在一些小问题，如个别桌面物品摆放不整齐，但不影响整体环境，得8089分。办公区域卫生存在较多问题，如地面有明显垃圾、文件柜杂乱等，得6079分。办公区域卫生状况较差，严重影响整体环境，得低于60分。对于在卫生检查中表现优秀的部门和个人，将给予一定的奖励，如颁发卫生流动红旗、给予绩效加分等。对于卫生不达标的部门，行政部将下达整改通知，要求其限期整改。如整改后仍未达到要求，将按照公司绩效考核制度进行相应处罚，如扣除部门绩效分数、对部门负责人进行诫勉谈话等。3.结果公示行政部每月将卫生检查结果进行公示，在公司内部公告栏或办公系统上公布各部门的卫生评分情况，以便全体员工了解各部门的卫生状况，形成相互监督的良好氛围。六、环境卫生维护注意事项1.节约资源在卫生清洁过程中，应注意节约清洁剂、纸张、水等资源，避免浪费。合理使用清洁工具，定期对清洁工具进行维护和保养，延长使用寿命。2.安全操作使用清洁剂、消毒剂等化学物品时，应严格按照操作规程进行，避免接触皮肤和眼睛。如不慎接触，应立即用大量清水冲洗，并及时就医。清洁电器设备时，必须先切断电源，确保安全。清洁高处物品时，应使用合适的工具，如梯子等，并注意站稳扶好，防止摔倒。3.环境保护垃圾分类投放，将可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分别放置，便于后续处理。减少