卫生信息统计管理制度

PAGE卫生信息统计管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生信息统计管理工作，确保卫生信息统计数据的准确性、及时性和完整性，为公司/组织的决策提供科学依据，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门涉及卫生信息统计工作的相关活动。（三）依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国统计法》以及卫生行业标准等制定。（四）职责分工1.统计管理部门负责制定卫生信息统计工作的整体规划和制度；组织、协调和指导各部门的卫生信息统计工作；审核、汇总和分析各类卫生信息统计数据；定期向上级主管部门报送统计报表；负责卫生信息统计资料的归档和保管。2.各部门负责本部门卫生信息的收集、整理和初步统计工作；指定专人负责与统计管理部门的沟通协调，及时报送准确的卫生信息数据；配合统计管理部门开展统计调查、统计分析等工作。二、卫生信息统计内容（一）人员健康信息1.员工基本健康状况，包括入职时的健康体检结果、后续定期健康体检情况等。2.特殊岗位人员的健康监护信息，如接触职业病危害因素人员的职业健康检查结果等。（二）环境卫生信息1.办公区域、生产车间等场所的环境卫生监测数据，如空气质量、噪声水平、水质检测结果等。2.卫生设施配备及运行情况，如卫生间、洗手设施、通风设备等的运行状况。（三）医疗保健信息1.公司/组织内部医务室（如有）的诊疗记录，包括门诊人次、疾病种类分布、治疗效果等。2.员工病假情况统计，分析因病缺勤原因及对工作的影响。（四）卫生费用信息1.健康体检费用、医疗保健费用、环境卫生维护费用等各项卫生支出的明细及汇总。2.费用的预算执行情况分析，评估卫生资源的利用效率。三、卫生信息统计流程（一）信息收集1.各部门按照规定的统计周期和要求，负责收集本部门相关的卫生信息数据。2.对于涉及多个部门的卫生信息，由统计管理部门牵头协调，明确数据收集的责任部门和方式。3.信息收集应确保数据来源可靠，并尽可能采用电子化手段进行记录和存储，提高数据收集的效率和准确性。（二）信息整理1.各部门收集到的卫生信息数据应进行初步整理，确保数据的完整性和规范性。2.对数据进行分类、编码，使其符合统计分析的要求。3.统计管理部门对各部门报送的数据进行审核，检查数据的准确性、逻辑性和一致性，对于不符合要求的数据及时反馈给报送部门进行修正。（三）信息分析1.统计管理部门运用适当的统计方法和工具，对整理后的卫生信息数据进行分析。2.分析内容包括数据的趋势分析、对比分析、相关性分析等，以揭示卫生信息背后的规律和问题。3.定期撰写卫生信息统计分析报告，为公司/组织的决策提供数据支持和建议。（四）信息报送1.统计管理部门按照上级主管部门的要求和公司/组织内部管理的需要，定期报送卫生信息统计报表。2.报表应确保数据准确、内容完整、格式规范，并按时报送。3.对于临时性的统计调查任务，统计管理部门应及时组织实施，并按时报送调查结果。四、卫生信息统计质量控制（一）数据质量审核1.建立数据质量审核机制，对收集到的卫生信息数据进行严格审核。2.审核内容包括数据的准确性、完整性、一致性、及时性等方面。3.对于审核中发现的问题，及时与数据报送部门沟通，要求其进行核实和修正。（二）人员培训1.定期组织卫生信息统计人员参加专业培训，提高其业务水平和统计技能。2.培训内容包括统计法律法规、统计方法、数据处理软件应用等方面。3.鼓励统计人员参加相关的职业资格考试和学术交流活动，不断提升自身素质。（三）监督检查1.统计管理部门定期对各部门的卫生信息统计工作进行监督检查，确保统计工作的规范执行。2.检查内容包括统计制度的落实情况、数据质量、统计流程的执行情况等。3.对于违反统计制度的行为，及时进行纠正，并按照规定进行处理。（四）数据安全管理1.加强卫生信息统计数据的安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，防止数据泄露、篡改和丢失。2.对统计数据进行备份，定期进行数据恢复演练，确保数据的安全性和可用性。3.严格限制对统计数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和使用相关数据。五、卫生信息统计资料管理（一）资料归档1.统计管理部门负责将各类卫生信息统计资料进行归档管理，建立完善的档案管理制度。2.归档资料应包括统计报表、统计分析报告、数据文件、调查方案、原始记录等。3.档案应按照时间顺序、类别等进行分类整理，便于查询和使用。（二）资料保管1.为卫生信息统计资料提供安全、适宜的保管环境，防止资料损坏、变质和丢失。2.定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性。3.对于电子档案，应采取加密存储、定期备份等措施，确保数据的安全。（三）资料查阅1.建立卫生信息统计资料查阅制度，明确查阅的流程和权限。2.内部人员因工作需要查阅统计资料的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到统计管理部门查阅。3.外部单位查阅统计资料的，应按照相关法律法规的要求，办理正式的查阅手续，并严格遵守保密规定。（四）资料销毁1.对于超过保管期限或已无保存价值的卫生信息统计资料，应按照规定进行销毁。2.销毁前应进行登记造册，经统计管理部门负责人审核批准后，由专人负责销毁。3.销毁过程应进行记录，确保资料销毁彻底、安全。六、附则（一）制度修订本制度将根据国家法律法