防火门运营管理制度及流程

PAGE防火门运营管理制度及流程一、总则（一）目的为加强公司防火门运营管理，确保防火门的正常使用功能，有效预防火灾事故，保障人员生命财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及防火门的采购、安装、维护、使用、检查等运营管理活动。（三）引用文件1.《中华人民共和国消防法》2.《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》3.《防火门通用技术条件》（GB12955）等相关行业标准二、职责分工（一）运营管理部门1.负责制定防火门运营管理计划，并组织实施。2.协调各部门之间的工作，确保防火门运营管理工作的顺利开展。3.定期对防火门运营管理工作进行总结和评估，提出改进措施。（二）采购部门1.负责防火门的采购工作，确保所采购的防火门符合国家相关标准和公司要求。2.审核供应商资质，签订采购合同，并跟踪采购进度。（三）安装部门1.按照设计要求和施工规范进行防火门的安装工作，确保安装质量。2.在安装过程中，做好防火门的保护措施，防止损坏。3.安装完成后，负责清理现场，并配合相关部门进行验收。（四）维护部门1.制定防火门维护保养计划，定期对防火门进行维护保养。2.对防火门进行日常巡检，及时发现并处理故障和损坏问题。3.负责防火门的维修和更换工作，确保防火门的正常使用。（五）使用部门1.负责本部门区域内防火门的日常使用和管理，保持防火门的关闭状态。2.不得擅自拆除、改动防火门及其附属设施，发现问题及时报告。3.配合相关部门对防火门进行检查和维护工作。（六）安全管理部门1.负责对防火门运营管理工作进行监督检查，确保各项制度和流程的执行。2.对违反防火门运营管理制度的行为进行纠正和处罚。3.参与防火门事故的调查和处理工作。三、防火门采购管理（一）采购计划1.根据公司实际需求和防火门使用情况，运营管理部门每年制定防火门采购计划。采购计划应包括采购数量、规格型号、技术要求等内容。2.采购计划需经相关部门审核后，报公司领导批准。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商。供应商应具备生产或销售符合国家相关标准防火门的能力，并提供相应的产品质量证明文件。2.对供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量情况、合作历史等内容。（三）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确防火门的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.合同签订后，采购部门应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（四）验收1.防火门到货后，采购部门应通知安装部门、使用部门和安全管理部门共同进行验收。2.验收内容包括防火门的规格型号、数量、外观质量、尺寸偏差、防火性能等。验收合格后方可进行安装。3.如发现防火门存在质量问题，采购部门应及时与供应商沟通，要求其进行整改或更换。四、防火门安装管理（一）安装准备1.安装部门在安装防火门前，应熟悉施工图纸和现场情况，制定安装方案。2.准备好安装所需的工具和材料，确保工具完好、材料符合要求。3.对安装人员进行技术交底和安全培训，使其熟悉安装工艺和安全注意事项。（二）安装施工1.安装人员应按照设计要求和施工规范进行防火门的安装。安装过程中要注意垂直度、水平度、门缝均匀度等，确保防火门安装牢固、开启灵活。2.防火门的安装位置应符合设计要求，不得随意更改。安装完成后，应清理现场，保持整洁。（三）验收1.防火门安装完成后，安装部门应进行自检，自检合格后填写验收申请报告。2.运营管理部门组织安全管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收合格后方可交付使用部门使用。3.验收内容包括防火门的安装质量、防火性能、标识等。验收合格后应出具验收报告。五、防火门维护管理（一）维护保养计划1.维护部门应根据防火门的使用情况和相关标准要求，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养内容、时间安排、人员安排等。2.维护保养计划需经运营管理部门审核后，报公司领导批准。（二）日常巡检1.维护人员应每天对防火门进行巡检，检查防火门的外观、门锁、合页、闭门器等部件是否正常。2.检查防火门的关闭状态是否良好，有无损坏或变形。发现问题及时记录并处理。（三）定期维护保养1.维护部门按照维护保养计划，定期对防火门进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、调试、更换零部件等。2.对防火门的防火密封件进行检查，如有损坏应及时更换。3.对防火门的标识进行检查，如有褪色或损坏应及时修复或更换。（四）维修与更换1.当防火门出现故障或损坏时，维护人员应及时进行维修。维修后应进行测试，确保防火门恢复正常使用功能。2.如防火门损坏严重，无法修复时，应及时进行更换。更换后的防火门应符合原设计要求和相关标准。（五）维护记录1.维护人员应做好防火门维护记录，记录内容包括维护时间、维护内容、发现的问题及处理情况等。2.维护记录应妥善保存，以备查阅。六、防火门使用管理（一）使用要求1.使用部门应教育员工正确使用防火门，不得擅自拆除、改动防火门及其附属设施。2.防火门应保持关闭状态，严禁随意敞开。如因工作需要短暂开启，应及时关闭。3.不得在防火门上堆放物品，不得遮挡防火门标识和闭门器等部件。（二）培训与教育1.运营管理部门应定期组织员工进行防火门使用知识培训，使员工了解防火门的作用、使用方法和维护要求。2.培训内容包括防火门的基本原理、操作方法、日常检查要点、应急处置措施等。（三）应急处置1.如发生火灾，使用部门应立即关闭防火门，防止火灾蔓延。2.在火灾扑救过程中，不得随意开启防火门，以免影响灭火效果。3.安全管理部门应定期组织防火门应急演练，提高员工的应急处置能力。七、防火门检查管理（一）定期检查1.安全管理部门每月组织一次防火门专项检查，检查内容包括防火门的外观、安装质量、关闭状态、防火性能等。2.检查人员应填写检查记录，对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）不定期抽查1.安全管理部门不定期对防火门进行抽查，抽查比例不低于公司防火门总数的[X]%。2.抽查内容与定期检查相同，对抽查中发现的问题及时进行处理。（三）整改跟踪1.责任部门接到整改通知后