2026年会展活动策划执行培训实务

第一章会展活动策划执行的现状与趋势第二章市场调研与需求分析第三章会展活动策划与设计第四章会展活动组织与执行第五章会展活动宣传与推广第六章会展活动评估与总结01第一章会展活动策划执行的现状与趋势2026年会展行业面临的挑战与机遇经济复苏与数字化转型全球经济正在逐步复苏，数字化转型成为行业趋势成本上升与技术快速迭代通货膨胀和供应链问题导致成本上升，技术迭代加速消费者行为变化消费者更倾向于混合式展会，对体验要求更高会展活动策划执行的关键成功因素项目管理能力精确的时间管理和资源调配是成功的关键新兴技术的应用VR、AR、AI等技术提升展会体验市场变化的敏感度及时调整活动内容以适应市场需求会展活动策划执行的流程框架了解目标观众、行业趋势和竞争对手确定活动主题、目标、时间、地点等招募团队、安排场地、制定预算活动宣传、观众注册、展商管理、现场运营市场调研策划组织执行收集反馈、分析数据、总结经验评估成功案例分析某国际科技展览会采用多种新兴技术，提高观众体验某消费展览会确定“绿色生活”为主题，吸引环保关注者某行业峰会邀请行业领袖，分享最新行业趋势和见解02第二章市场调研与需求分析市场调研的重要性与方法市场调研的重要性帮助组织者了解目标观众和行业趋势市场调研方法问卷调查、访谈、焦点小组、数据分析等数据分析的应用从大量数据中提取有价值的信息目标观众分析框架年龄、性别、收入、职业等兴趣、爱好、价值观等购买习惯、信息获取渠道、参与活动的频率等对活动内容、形式、服务等方面的需求人口统计学特征心理特征行为特征需求特征观众在参与活动时遇到的问题和困难痛点特征竞争对手分析框架了解竞争对手的市场地位和品牌影响力分析竞争对手的主题、时间、地点、目标观众等评估竞争对手的优势和劣势了解竞争对手的资金、团队、技术等资源竞争对手的市场份额和品牌影响力竞争对手的活动策略竞争对手的优势和劣势竞争对手的资源和能力分析竞争对手的定价策略竞争对手的定价策略市场调研工具与技术应用通过线上或线下方式进行，成本低、效率高通过面对面或电话方式进行，深入了解观众需求通过小组讨论方式进行，收集多个观点从大量数据中提取有价值的信息问卷调查访谈焦点小组数据分析03第三章会展活动策划与设计活动策划的核心要素与流程活动策划核心要素活动主题、目标、时间、地点、预算、目标观众等活动策划流程市场调研、目标设定、内容设计、宣传推广、现场执行、评估总结等阶段活动主题与目标设定活动主题简洁、鲜明、有吸引力活动目标具体、可衡量、可实现、相关、有时限（SMART）活动内容与形式设计活动内容设计考虑目标观众的需求、行业趋势、竞争对手情况等活动形式设计考虑活动的主题和目标活动宣传与推广策略宣传策略根据活动的主题、目标、目标观众等因素进行设计宣传渠道选择考虑目标观众的习惯和偏好04第四章会展活动组织与执行活动组织架构与团队管理活动组织架构根据活动的规模和复杂程度进行设计团队管理考虑团队成员的技能、经验、性格等场地选择与布置场地选择考虑活动的规模、类型、预算等因素场地布置考虑活动的主题和目标活动执行流程与时间管理活动执行流程包括活动前准备、活动中执行、活动后总结等阶段时间管理精确、高效、有弹性风险管理与应急预案风险管理识别、评估、控制风险应急预案根据不同的风险制定，定期演练05第五章会展活动宣传与推广宣传策略与渠道选择宣传策略根据活动的主题、目标、目标观众等因素进行设计宣传渠道选择考虑目标观众的习惯和偏好线上宣传与社交媒体推广线上宣传通过网站、社交媒体、电子邮件等方式进行社交媒体推广发布活动信息、互动话题、抽奖活动等线下宣传与媒体合作线下宣传通过海报、传单、广告等方式进行媒体合作邀请媒体记者进行采访、发布新闻稿等方式进行宣传效果评估与优化宣传效果评估通过网站流量、社交媒体关注度、媒体曝光量等指标进行宣传效果优化根据评估结果进行调整06第六章会展活动评估与总结活动评估的重要性与方法活动评估的重要性帮助组织者了解活动是否达到了预期目标活动评估方法问卷调查、访谈、焦点小组、数据分析等活动效果评估指标体系评估指标体系包括观众数量、观众满意度、参展商数量、参展商满意度、活动收入、活动成本等活动经验总结与改进建议活动经验总结考虑活动的成功之处和不足之处改