职业培训学校财务制度

PAGE职业培训学校财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范职业培训学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障学校的健康发展，确保学校各项工作的顺利开展，为学校的稳定运营提供坚实的财务支持。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工及涉及学校财务活动的所有部门和个人，包括但不限于教学部门、行政部门、招生部门等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保学校财务活动合法合规。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映学校的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖学校所有财务活动，确保财务管理无死角，全面、系统地对学校财务进行管理和监督。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，为学校决策提供可靠依据。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，以便学校管理层及时掌握财务状况，做出合理决策。6.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，避免浪费和闲置。二、财务管理职责（一）学校管理层职责1.领导学校的财务管理工作，对学校财务状况负总责，制定学校财务战略和发展规划。2.审批学校重大财务决策和财务预算，确保学校财务活动符合学校整体发展目标。3.监督财务制度的执行情况，对违反财务制度的行为进行纠正和处理。（二）财务部门职责1.负责学校财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理，编制财务报表。2.制定和执行学校财务管理制度，完善财务内部控制制度，防范财务风险。3.负责学校资金管理，合理筹集、使用和分配资金，确保资金安全。4.参与学校预算编制、执行和监督，提供财务分析和决策支持。5.负责学校收费管理，严格执行收费标准，规范收费行为。6.配合相关部门做好财务审计、税务申报等工作。（三）其他部门职责1.各部门应配合财务部门做好本部门的财务工作，提供真实、准确的财务信息。2.严格执行学校的财务制度和预算安排，控制本部门的费用支出，提高资金使用效益。3.负责本部门资产的管理和清查，确保资产安全完整。三、预算管理（一）预算编制1.学校应根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应统筹兼顾、保证重点、勤俭节约。3.预算编制应涵盖学校所有收入和支出项目，包括学费收入、培训收入、政府补助收入、固定资产购置支出、人员经费支出、教学业务支出等。4.各部门应根据学校预算编制要求，结合本部门实际情况，提出本部门的预算建议数，报财务部门汇总审核。5.财务部门对各部门的预算建议数进行审核、汇总，编制学校年度财务预算草案，报学校管理层审批。（二）预算执行1.学校年度财务预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排组织实施本部门的工作，确保预算执行的严肃性。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.各部门应严格控制预算支出，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序报学校管理层审批。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、学校事业发展规划变化、不可抗力等因素，导致原预算无法执行或需要调整的，应及时进行预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行，由相关部门提出预算调整申请，说明调整的原因、内容和金额，报财务部门审核。3.财务部门对预算调整申请进行审核后，报学校管理层审批。经批准的预算调整方案应及时下达各部门执行。（四）预算分析与考核1.财务部门应定期对预算执行情况进行分析，撰写预算分析报告，为学校管理层提供决策支持。2.学校应建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价，将考核结果与部门绩效挂钩。3.预算考核应包括预算执行的准确性、及时性、效益性等方面，对预算执行不力的部门进行通报批评，并责令其限期整改。四、收入管理（一）学费收入管理1.学校应严格按照物价部门核定的收费标准收取学费，不得擅自提高或降低收费标准。2.学费收入应及时足额上缴学校财务，不得截留、挪用。3.财务部门应建立学费收入台账，详细记录学生缴费情况，确保学费收入的准确性和完整性。（二）培训收入管理1.培训收入应按照培训合同约定的收费标准收取，确保收入的合法性和稳定性。2.培训项目结束后，应及时进行结算，确保培训收入足额入账。3.加强培训收入的成本核算，合理确定培训收费标准，提高培训项目的经济效益。（三）政府补助收入管理1.积极争取政府对职业培训学校的政策支持和资金补助，确保政府补助收入及时足额到位。2.政府补助收入应按照规定的用途使用，专款专用，不得挪作他用。3.财务部门应建立政府补助收入台账，详细记录政府补助收入的来源、金额、用途等情况，接受相关部门的监督检查。（四）其他收入管理1.学校的其他收入，如捐赠收入、利息收入等，应按照相关规定进行管理和核算。2.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，确保捐赠资金的使用符合捐赠人的意愿。3.利息收入应及时入账，纳入学校财务统一管理。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保支出合法合规。2.坚持“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排支出，提高资金使用效益。3.支出审批应遵循“分级负责、权责明确”的原则，明确各级审批权限和审批程序。（二）支出审批程序1.学校各项支出应按照规定的审批程序进行审批。一般支出由部门负责人审核后，报分管领导审批；重大支出由学校管理层集体研究决定。2.支出审批应提供真实、合法、有效的原始凭证，包括发票、收据、合同等，确保支出的真实性和合理性。3.财务部门对支出凭证进行审核，对不符合规定的支出凭证不予报销。（三）人员经费支出管理1.人员经费支出包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障费、住房公积金等。2.严格按照国家有关规定和学校薪酬制度发放人员经费，确保教职工的合法权益。3.加强人员经费的预算管理，合理控制人员经费支出规模，提高人员经费使用效益。（四）教学业务支出管理1.教学业务支出包括教学设备购置、教材资料费、教学场地租赁、教师课酬等。2.教学业务支出应围绕教学目标进行安排，确保教学工作的顺利开展。3.加强教学设备购置的管理，做好设备采购的论证、审批和验收工作，提高设备的使用效益。4.严格控制教材资料费支出，合理选择教材和资料，降低采购成本。（五）行政办公支出管理1.行政办公支出包括办公用品购置、水电费、差旅费、会议费等。2.加强行政办公支出的管理，严格控制各项费用支出，提高行政办公效率。3.办公用品购置应实行定点采购、集中管理，降低采购成本。4.严格控制差旅费、会议费支出，按照规定的标准报销，杜绝浪费现象。（六）固定资产购置与管理1.学校固定资产购置应按照预算安排进行，严格执行政府采购制度。2.固定资产购置应进行可行性论证，确保资产购置的必要性和合理性。3.财务部门应建立固定资产台账，对固定资产的购置、使用、处置等情况进行详细记录。4.加强固定资产的日常管理，定期进行清查盘点，确保固定资产的安全完整。5.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额上缴学校财务。六、资产管理（一）流动资产1.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.加强现金管理，严格执行现金管理制度，确保现金安全。3.银行存款应按照国家有关规定进行管理，定期核对账目，确保资金安全。4.应收账款应及时清理，加强催收力度，减少坏账损失。5.存货应建立管理制度，定期进行清查盘点，确保存货的账实相符。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.学校应按照国家有关规定对固定资产进行分类核算和管理，建立固定资产卡片和台账。3.加强固定资产的日常维护和保养，确保固定资产正常使用。4.定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，做到账账相符、账实相符。5.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额上缴学校财务。（三）无形资产1.无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权等。2.学校应按照国家有关规定对无形资产进行核算和管理，建立无形资产台账。3.加强无形资产的保护和管理，确保无形资产的安全完整。4.无形资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额上缴学校财务。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.学校应按照国家统一的会计制度编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映学校的财务状况和经营成果，为学校管理层和相关部门提供决策依据。3.财务报告应定期报送学校管理层、上级主管部门和财政部门。（二）财务分析1.财务部门应定期对学校的财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本效益分析等内容，为学校管理层提供决策支持。3.通过财务分析，发现学校财务活动中存在的问题，提出改进措施和建议，促进学校财务管理水平的提高。八、财务监督（一）内部监督1.学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对学校的财务收支、资产管理