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文档简介
PAGE环境卫生督查外勤制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,确保工作场所及相关区域环境整洁、卫生,保障员工健康与工作效率,特制定本环境卫生督查外勤制度。(二)适用范围本制度适用于公司办公区域、生产车间、仓库、公共区域等所有与公司业务相关的场所及周边环境。(三)职责分工1.督查外勤小组负责对公司各区域环境卫生进行定期与不定期的现场督查。及时发现环境卫生问题,并记录详细情况。督促责任部门或个人对发现的问题进行整改,并跟踪整改落实情况。2.责任部门负责本部门所管辖区域的环境卫生日常维护与管理。按照督查外勤小组提出的整改要求,按时完成整改任务。配合督查外勤小组的工作,提供必要的协助与信息。3.行政部门负责制定和完善环境卫生督查外勤制度,并监督制度的执行情况。协调各部门之间的环境卫生管理工作,对重大环境卫生问题进行决策。负责环境卫生相关物资的采购、配备与管理。二、督查内容与标准(一)办公区域1.地面保持清洁,无明显污渍、垃圾、杂物,定期进行清扫和拖地。地毯应定期吸尘,保持干净整洁,无异味。2.桌面及办公用品桌面物品摆放整齐,文件、资料等应分类放置,保持桌面整洁。电脑、电话、打印机等办公用品表面无灰尘,定期进行擦拭。3.门窗及玻璃门窗玻璃干净透明,无灰尘、污渍,定期进行清洁。窗台无杂物,保持整洁。4.公共区域走廊、楼梯、电梯间等公共区域地面干净,墙壁无污渍、灰尘。垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面保持清洁。消防设施、安全标识等应保持完好、清洁,无遮挡。(二)生产车间1.生产设备设备表面清洁,无油污、灰尘,定期进行擦拭和保养。设备周围地面无杂物、油污,保持通道畅通。2.物料摆放物料应分类存放,摆放整齐,标识清晰。物料不得随意堆放,不得占用通道和消防通道。3.生产环境车间地面保持清洁,无积水、油污,定期进行清扫和冲洗。墙壁、天花板无蜘蛛网、灰尘,保持整洁。通风良好,空气清新,无异味。(三)仓库1.货物存储货物应分类分区存放,摆放整齐,便于查找和搬运。货物不得直接接触地面,应放置在货架或垫板上。2.仓库地面与货架仓库地面干净,无杂物、灰尘,定期进行清扫。货架应保持整洁,无灰尘、货物堆积,定期进行整理。3.仓库通道通道畅通无阻,不得堆放货物或杂物。消防通道应保持畅通,不得占用。(四)公共区域1.停车场地面干净,无垃圾、杂物,定期进行清扫。停车位标线清晰,车辆停放有序。2.绿化区域花草树木生长良好,无病虫害,定期进行修剪和养护。绿化区域内无垃圾、杂物,保持整洁美观。3.卫生间卫生间地面、墙面干净,无污渍、积水。洗手池、水龙头、马桶等设施清洁卫生,无异味。卫生纸、洗手液等用品配备齐全,及时补充。三、督查方式与频率(一)督查方式1.现场检查:督查外勤小组定期或不定期到各区域进行实地检查,查看环境卫生状况。2.拍照记录:对发现的环境卫生问题进行拍照,记录问题所在位置、具体情况等,作为整改依据。3.填写检查表:督查外勤人员按照环境卫生督查检查表的内容,详细记录检查结果。(二)督查频率1.定期督查每天上午和下午各进行一次全面督查,覆盖公司所有区域。每周进行一次重点区域复查,确保问题得到有效整改。2.不定期督查根据实际情况,随时对各区域进行不定期抽查,重点检查易出现问题或近期环境卫生状况较差的区域。四、问题整改与跟踪(一)问题反馈1.督查外勤小组在检查过程中发现环境卫生问题后,应及时填写问题反馈单,详细说明问题所在区域、问题描述、责任部门等信息。2.将问题反馈单及时送达责任部门负责人,并要求责任部门在规定时间内签收。(二)整改要求1.责任部门收到问题反馈单后,应立即组织人员对问题进行整改。2.整改措施应明确、具体,确保能够有效解决问题。整改期限一般根据问题的难易程度确定,简单问题应在[X]个工作日内完成整改,复杂问题应在[X]个工作日内制定整改计划,并逐步推进整改工作,确保在规定时间内完成整改。(三)整改跟踪1.督查外勤小组负责对责任部门的整改情况进行跟踪检查。2.在整改期限内,定期到责任部门查看整改进展情况,确保整改工作按计划进行。3.整改完成后,对整改效果进行验收。验收合格的,在问题反馈单上签字确认;验收不合格的,要求责任部门继续整改,直至达到标准要求。五、考核与奖惩(一)考核标准1.环境卫生状况良好,无明显问题,得[X]分。2.存在轻微环境卫生问题,如地面有少量污渍、桌面物品摆放不够整齐等,每次扣[X]分。3.存在较严重环境卫生问题,如垃圾堆积、设备油污严重等,每次扣[X]分。4.对督查外勤小组提出的整改要求拒不执行或整改不力的,每次扣[X]分,并视情节轻重给予相应处罚。(二)奖励措施1.连续[X]个月环境卫生考核得分在[X]分以上,且在公司环境卫生管理方面表现突出的部门或个人,给予[具体奖励,如奖金、荣誉证书等]。2.对积极提出环境卫生管理合理化建议,并被公司采纳且取得良好效果的部门或个人,给予[具体奖励]。(三)处罚措施1.当月环境卫生考核得分低于[X]分的部门,给予部门负责人警告处分,并要求部门制定详细的整改措施,限期整改。2.连续两个月环境卫生考核得分低于[X]分的部门,对部门负责人进行通报批评,并扣发当月绩效奖金的[X]%。3.对因环境卫生问题导致公司受到外部投诉或影响公司形象的部门或个人,视情节轻重给予相应的纪律处分和经济处罚。六、培训与宣传(一)培训1.定期组织公司员工参加环境卫生知识培训,提高员工的环境卫生意识和责任意识。2.培训内容包括环境卫生标准、清洁方法、个人卫生要求等方面。3.邀请专业人员进行培训,确保培训质量和效果。(二)宣传1.通过公司内部宣传栏、公告栏等渠道,宣传环境卫生管理的重要性和相关制度要求。2.发布环境卫生管
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