婚纱影楼财务制度

PAGE婚纱影楼财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范婚纱影楼的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保影楼的经营活动合法、有序进行，提高经济效益，保护投资者权益。（二）适用范围本制度适用于[婚纱影楼名称]及其所属各部门、各分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映影楼的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖影楼财务活动的全过程，确保财务信息的全面性和准确性。4.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为影楼决策提供及时有效的财务信息。5.权责发生制原则：凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置影楼设立独立的财务部，负责财务管理和会计核算工作。财务部应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位的职责和权限。（二）财务人员配备1.财务部配备财务经理、会计、出纳等岗位人员。财务经理负责财务部的全面管理工作；会计负责财务核算、报表编制等工作；出纳负责现金收付、银行结算等工作。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能，持有会计从业资格证书，其中财务经理应具备中级以上会计专业技术资格。（三）财务人员职责1.财务经理职责负责制定和完善影楼财务管理制度，组织实施财务预算、核算、监督等工作。参与影楼经营决策，提供财务分析和建议，为管理层决策提供支持。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务水平和综合素质。协调与税务、银行等相关部门的关系，维护影楼的良好形象。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，确保财务信息的真实、准确、完整。负责财务凭证的制作、审核和保管，定期进行财务档案整理和归档。协助财务经理进行财务预算编制和执行监控，分析财务数据，提供财务分析报告。负责税务申报和缴纳工作，合理进行税收筹划，降低税务风险。3.出纳职责严格遵守现金管理制度，办理现金收付和银行结算业务。负责现金日记账、银行存款日记账的登记工作，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。协助会计做好其他财务工作，如工资发放、费用报销等。三、财务核算（一）会计核算基础1.采用权责发生制进行会计核算，以公历年度为会计年度，即每年1月1日起至12月31日止。2.以人民币为记账本位币，采用借贷记账法进行账务处理。（二）会计科目设置根据国家统一的会计制度和婚纱影楼的实际情况设置会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等科目。（三）财务报表编制1.每月编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，及时反映影楼的财务状况和经营成果。2.财务报表应经财务经理审核、总经理审批后报送相关部门和人员。（四）会计档案管理1.会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案应按照国家有关规定进行整理、归档和保管。2.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。3.会计档案不得外借，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。四、资金管理（一）现金管理1.严格遵守现金使用范围，按照国家有关规定支付现金，不得坐支现金。2.库存现金限额由财务部根据影楼实际情况提出申请，报开户银行核定。库存现金限额一般按照影楼35天的日常零星开支所需确定。3.建立现金盘点制度，出纳应每日对库存现金进行盘点，确保账实相符。财务经理应定期或不定期对库存现金进行抽查，发现问题及时处理。（二）银行存款管理1.开设银行账户应经总经理批准，财务部负责办理相关手续。银行账户的开立、变更、撤销应及时通知财务经理。2.严格遵守银行结算纪律，不得出租、出借银行账户，不得签发空头支票和远期支票。3.定期核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。（三）资金审批流程1.资金支出应按照规定的审批流程进行，先由业务部门提出申请，填写资金支出申请表，注明支出事由、金额、支付方式等。2.申请表经部门负责人审核签字后，报财务经理审核，财务经理重点审核支出的合理性、合规性以及资金来源等。3.财务经理审核通过后，报总经理审批。总经理根据影楼的财务状况和经营情况进行审批，重大资金支出应经董事会审议通过。4.资金支出申请经审批通过后，出纳方可办理支付手续。五、收入管理（一）收入确认原则1.婚纱摄影收入在拍摄服务完成并经客户验收合格后确认收入。2.婚纱礼服租赁收入在租赁期限届满且客户归还礼服并验收合格后确认收入。3.其他相关服务收入按照合同约定的服务完成时间和验收标准确认收入。（二）收入核算1.设立专门的收入台账，详细记录各项收入的来源、金额、客户信息等。2.会计应及时将收入凭证录入财务系统，确保收入数据的准确记录。3.定期对收入进行分析，与预算进行对比，找出差异原因，提出改进措施。（三）收款管理1.制定收款政策，明确收款方式、收款期限等。对于现金收款，应及时开具收款收据；对于银行转账收款，应及时确认到账情况。2.加强应收账款管理，定期与客户核对账款，及时催收逾期账款。对于长期未收回的账款，应查明原因，采取相应的措施进行处理。六、成本费用管理（一）成本核算1.婚纱影楼的成本主要包括摄影器材成本、婚纱礼服成本、化妆用品成本、场地租赁成本、人员工资等。2.按照成本核算对象，如不同的拍摄项目、不同的婚纱礼服款式等，进行成本归集和核算。3.建立成本核算制度，明确成本核算方法和流程，确保成本数据的准确可靠。（二）费用管理1.费用分为营业费用、管理费用和财务费用。营业费用包括广告宣传费、营销活动费、差旅费等；管理费用包括办公费、折旧费、管理人员工资等；财务费用包括利息支出、手续费等。2.制定费用报销制度，明确费用报销标准、审批流程等。员工报销费用时，应填写费用报销单，附上相关发票和凭证，按照审批流程进行报销。3.严格控制费用支出，定期对费用进行分析，找出费用控制的关键点，采取有效措施降低费用水平。（三）成本费用审批流程1.成本费用支出应按照规定的审批流程进行，先由业务部门提出申请，填写成本费用支出申请表，注明支出事由、金额、支付方式等。2.申请表经部门负责人审核签字后，报财务经理审核，财务经理重点审核支出的合理性、合规性以及是否符合预算安排。3.财务经理审核通过后，报总经理审批。总经理根据影楼的财务状况和经营情况进行审批，重大成本费用支出应经董事会审议通过。4.成本费用支出申请经审批通过后，出纳方可办理支付手续。七、利润分配管理（一）利润分配原则1.按照国家有关法律法规和公司章程的规定进行利润分配。2.兼顾股东利益和影楼发展需要，合理确定利润分配比例。（二）利润分配顺序1.弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积金，法定盈余公积金按照净利润的10%提取，当法定盈余公积金累计额达到注册资本的50%以上时，可以不再提取。3.提取任意盈余公积金，任意盈余公积金的提取比例由股东会或股东大会决定。4.向股东分配利润。（三）利润分配方案制定1.财务部根据影楼的财务状况和经营成果，编制利润分配方案草案。2.利润分配方案草案经财务经理审核、总经理审批后，提交股东会或股东大会审议通过。3.股东会或股东大会审议通过的利润分配方案由财务部负责组织实施。八、财务预算管理（一）预算编制原则1.以战略目标为导向，结合影楼的经营计划和市场环境，科学合理地编制财务预算。2.坚持实事求是，确保预算数据的真实可靠。3.注重预算的完整性和准确性，涵盖影楼财务活动的各个方面。（二）预算编制方法1.采用零基预算和滚动预算相结合的方法。零基预算是指不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额，而是以所有的预算支出为零作为出发点，一切从实际需要与可能出发，逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。滚动预算是指在编制预算时，将预算期与会计年度脱离开，随着预算的执行不断地补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定长度（一般为12个月）的一种预算方法。2.财务预算主要包括年度预算和月度预算。年度预算应在每年年末编制，涵盖下一年度的财务收支计划；月度预算应根据年度预算分解编制，作为月度财务控制的依据。（三）预算编制流程1.每年年末，各部门根据影楼的经营目标和工作计划，编制本部门的预算草案，包括收入预算、成本费用预算等。2.各部门预算草案经部门负责人审核签字后，报财务部汇总。财务部对各部门预算草案进行审核、平衡，编制影楼年度财务预算草案。3.年度财务预算草案经财务经理审核、总经理审批后，提交董事会审议通过。4.董事会审议通过的年度财务预算下达后，财务部将年度预算分解为月度预算，并下达给各部门执行。（四）预算执行与监控1.各部门应严格按照预算执行，确保预算目标的实现。财务部负责对预算执行情况进行监控，定期编制预算执行情况报告，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。2.建立预算调整机制，当市场环境、经营计划等发生重大变化时，经相关程序批准后，可以对预算进行调整。预算调整应遵循谨慎性原则，确保调整后的预算更加科学合理。九、财务分析与评价（一）财务分析内容1.偿债能力分析：通过计算流动比率、速动比率、资产负债率等指标，分析影楼偿还债务的能力。2.营运能力分析：通过计算应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率等指标，分析影楼资产的运营效率。3.盈利能力分析：通过计算毛利率、净利率、净资产收益率等指标，分析影楼的盈利水平。4.发展能力分析：通过计算营业收入增长率、净利润增长率、资产增长率等指标，分析影楼的发展趋势。（二）财务分析方法1.比较分析法：将影楼的财务数据与同行业平均水平、历史数据等进行比较，找出差异和问题。2.比率分析法：通过计算各种财务比率指标，分析影楼的财务状况和经营成果。3.趋势分析法：对影楼的财务数据进行连续多年的分析，观察其发展趋势，预测未来财务状况。（三）财务评价1.根据财务分析结果，对影楼的财务状况和经营成果进行综合评价。评价结果作为影楼决策、绩效考核等的重要依据。2.定期撰写财务分析报告，向管理层汇报影楼的财务状况、经营成果、存在问题及建议等，为管理层决策提供支持。十、内部控制与审计（一）内部控制制度1.建立健全内部控制制度，涵盖财务活动的各个环节，包括资金管理、收入管理、成本费用管理、财务预算管理等。2.明确各岗位的职责和权限，实行不相容职务分离制度，确保财务活动的规范运行。3.加强内部监督，定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。（二）内部审计1.设立内部审计机构或配备内