员工活动室管理规定

员工活动室管理规定为了营造一个良好、有序、安全、舒适的员工活动环境，提高员工活动室的使用效率，特制定本管理规定。本规定涵盖了活动室开放时间、使用规则、设施维护、安全管理、卫生要求等多个方面，旨在规范员工在活动室的行为，确保活动室的正常运营和可持续发展。开放时间员工活动室的开放时间为工作日的12:0013:30及18:0021:00，非工作日的09:0021:00。特殊情况需调整开放时间的，将提前通过公司内部通知告知员工。使用规则预约制度1.对于需要使用特定设施或场地的活动，如乒乓球比赛、小型聚会等，员工需至少提前24小时通过公司内部的活动室预约系统进行预约。预约时需详细填写活动内容、参与人数、使用时间等信息。2.预约成功后，员工应严格按照预约时间使用活动室。如需更改或取消预约，需至少提前12小时在预约系统中进行操作。如未提前取消且未按时使用的，将视为违约，违约两次以上的员工，将在一个月内禁止使用活动室预约服务。活动内容与行为规范1.员工活动室仅用于员工开展健康、积极、文明的娱乐、健身、学习等活动，严禁进行任何违法、违规、违纪或不道德的行为。2.禁止在活动室内进行赌博、酗酒、打架斗殴、传播淫秽物品等违法活动。一经发现，将按照公司相关规定严肃处理，情节严重的将移交司法机关处理。3.员工在活动室内应遵守公共秩序，保持安静，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人。在使用音响设备时，应控制音量，避免对周围环境造成噪音污染。4.爱护活动室内的设施设备和公共财物，不得随意损坏、挪用或带走。如有损坏，应照价赔偿，并按照公司规定进行相应的处罚。5.保持活动室内的整洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。使用完设施设备后，应及时清理干净，并将物品归位。人员管理1.员工进入活动室时，需主动出示工作证或其他有效证件，经管理人员确认后方可进入。非公司员工不得进入活动室，如有特殊情况需陪同公司员工进入的，需提前向管理人员申请并获得批准。2.活动室内严禁吸烟，员工应自觉遵守禁烟规定。如有违反，将给予警告处分，多次违反的将取消其使用活动室的资格。设施维护设施设备的配备与更新1.行政部门应根据员工的需求和活动室的实际情况，合理配备各类设施设备，如乒乓球桌、台球桌、健身器材、电视、音响等，并定期对设施设备进行检查和评估，及时更新老化或损坏的设备。2.在采购设施设备时，应选择质量可靠、性能良好的产品，并严格按照相关规定进行采购和验收。日常维护与保养1.员工在使用设施设备前，应仔细阅读使用说明和安全注意事项，并按照正确的方法进行操作。如发现设施设备有异常情况或故障，应立即停止使用，并及时向管理人员报告。2.管理人员应每天对活动室内的设施设备进行检查，确保其正常运行。定期对设施设备进行清洁、保养和维护，如对乒乓球桌、台球桌进行擦拭，对健身器材进行润滑、调试等。3.对于一些专业性较强的设施设备，如大型健身器材，应定期邀请专业人员进行维护和检修，确保其安全性和可靠性。损坏赔偿与维修1.如因员工个人原因造成设施设备损坏的，员工应照价赔偿。赔偿金额根据设施设备的原价、使用年限、损坏程度等因素确定。2.设施设备损坏后，管理人员应及时安排维修。对于能够自行维修的，应尽快组织人员进行维修；对于无法自行维修的，应及时联系专业维修人员进行维修。维修费用由责任人承担，如无法确定责任人的，维修费用从活动室的管理经费中支出。安全管理消防安全1.活动室内应按照消防规定配备足够数量的灭火器材和消防设施，并定期进行检查和维护，确保其处于良好的备用状态。2.员工应熟悉活动室内的消防通道和安全出口位置，在遇到火灾等紧急情况时，应按照疏散指示标志迅速有序地撤离现场。3.严禁在活动室内私拉乱接电线、使用大功率电器等，以免引发火灾事故。设施设备安全1.管理人员应定期对活动室内的设施设备进行安全检查，如检查乒乓球桌的稳定性、健身器材的连接部位是否牢固等。对于存在安全隐患的设施设备，应立即停止使用，并及时进行维修或更换。2.员工在使用设施设备时，应严格遵守安全操作规程，如在使用健身器材时，应先进行热身运动，避免过度运动造成身体损伤。人员安全1.活动室内应保持通道畅通，不得堆放杂物，以免影响人员通行和疏散。2.管理人员应加强对活动室内人员的管理，及时制止危险行为和不安全操作。如发现员工在活动过程中出现身体不适或突发疾病等情况，应及时采取急救措施，并通知公司医务室或拨打急救电话。卫生要求日常清洁1.员工在使用完活动室后，应自觉清理自己使用过的区域，将垃圾放入垃圾桶内，并将物品归位。2.保洁人员应每天对活动室内进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，保持活动室内的整洁卫生。定期消毒1.为了预防疾病传播，活动室内应定期进行消毒。消毒工作由保洁人员负责，每周至少进行一次全面消毒，包括对设施设备、桌椅板凳、门窗把手等进行擦拭消毒。2.在传染病高发期间，应增加消毒次数，每天进行消毒，并加强通风换气，保持室内空气清新。监督与检查管理人员职责1.管理人员应严格遵守本管理规定，认真履行职责，做好活动室的日常管理工作。2.定期对活动室的使用情况、设施设备维护情况、卫生情况等进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.对员工在活动室内的行为进行监督，及时制止违规行为，并按照规定进行处理。员工监督1.鼓励员工对活动室的管理工作进行监督，如发现管理人员存在失职、违规等行为，或活动室内存在安全隐患、卫生问题等，可向公司行政部门反映。2.公司行政部门应及时对员工的反映进行处理，并将处理结果反馈给员工。违规处理警告1.对于初次违反本管理规定的员工，管理人员将给予口头警告，并记录在案。2.被警告的员工应认识到自己的错误，并立即改正。如再次违反规定，将给予更严厉的处罚。罚款1.对于违反本管理规定情节较严重的员工，如故意损坏设施设备、在活动室内进行违法活动等，将根据情节轻重处以50500元的罚款。2.罚款金额将从员工的工资中扣除，并在公司内部进行通报批评。暂停或取消使用资格1.对于多次违反本管理规定或违反规定情节特别严重的员工，将暂停其使用活动室的资格13个月，情节极其严重的将取消其使用活动室的资格。2.被暂停或取消使用资格的员工，在规定期限内不得进入活动室。如在期