员工预支工资管理制度规定范本

员工预支工资管理制度规定范本一、总则（一）目的为规范员工预支工资的管理，保障公司资金的合理使用和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工。（三）基本原则1.合理性原则：员工预支工资应基于合理的需求，如突发重大疾病、家庭重大变故等。2.审批原则：预支工资需按照规定的流程进行审批，确保资金使用的合规性。3.偿还原则：员工预支工资后，应按照约定的方式和时间进行偿还。二、预支工资的条件（一）突发重大疾病员工本人或其直系亲属（父母、配偶、子女）突发重大疾病，需要支付高额医疗费用，且个人资金无法满足需求时，可申请预支工资。申请时需提供医院的诊断证明、费用清单等相关资料。（二）家庭重大变故如遭遇自然灾害、火灾、交通事故等导致家庭财产重大损失，或家庭成员去世等情况，员工可申请预支工资。需提供相关的证明材料，如事故报告、死亡证明等。（三）其他特殊情况除上述情况外，如因其他特殊且合理的原因需要预支工资，员工需向公司详细说明情况，并提供相关证明材料，经公司审核批准后可预支。三、预支工资的额度（一）根据员工入职时间确定额度1.入职不满3个月的员工，预支额度不得超过其月工资的30%。2.入职3个月以上不满6个月的员工，预支额度不得超过其月工资的50%。3.入职6个月以上的员工，预支额度不得超过其月工资的70%。（二）特殊情况额度调整对于因突发重大疾病或家庭重大变故等特殊情况，经公司管理层审批同意后，可适当提高预支额度，但最高不得超过员工月工资的100%。四、预支工资的申请流程（一）填写申请表员工需要预支工资时，应填写《员工预支工资申请表》，详细说明预支的原因、金额、偿还方式和时间等信息。（二）部门主管审批员工将填写好的申请表提交给所在部门主管，部门主管根据员工的实际情况和工作表现进行审核。审核内容包括预支原因的合理性、额度的适当性等。如部门主管认为申请合理，在申请表上签署意见后提交给人力资源部门。（三）人力资源部门审核人力资源部门收到申请表后，对员工的基本信息、入职时间、工资情况等进行核实，并对预支原因和额度进行再次审核。如审核通过，人力资源部门在申请表上签署意见后提交给财务部门。（四）财务部门审核财务部门对申请表进行审核，主要审核员工的还款能力和公司的资金状况。如财务部门认为申请符合规定，在申请表上签署意见后提交给公司管理层审批。（五）公司管理层审批公司管理层根据各部门的审核意见，对员工预支工资的申请进行最终审批。如审批通过，在申请表上签署同意意见；如审批不通过，应说明原因并反馈给员工。（六）通知员工审批结果确定后，人力资源部门应及时通知员工。如申请通过，告知员工预支工资的金额、发放时间和偿还方式等信息；如申请不通过，向员工解释原因。五、预支工资的发放（一）发放时间经审批通过后，财务部门应在3个工作日内将预支工资发放到员工的工资账户。（二）发放方式预支工资统一通过银行转账的方式发放，确保资金的安全和可追溯性。六、预支工资的偿还（一）偿还方式1.从员工后续的工资中扣除：按照员工在申请表中约定的偿还时间和金额，从其后续的工资中逐月扣除，直至还清预支工资。2.一次性偿还：如员工有能力一次性偿还预支工资，可在约定的时间内将款项一次性存入公司指定的账户。（二）偿还时间1.员工应按照申请表中约定的时间进行偿还。一般情况下，偿还期限最长不得超过6个月。2.如因特殊情况需要延长偿还期限，员工需提前向公司提出申请，经公司管理层审批同意后可适当延长。（三）逾期处理1.如员工未按照约定时间偿还预支工资，每逾期一天，按照未偿还金额的0.1%收取滞纳金。2.逾期超过15天的，公司有权从员工的工资中扣除全部未偿还金额，并暂停其再次申请预支工资的资格。3.逾期超过30天的，公司有权解除与该员工的劳动合同，并依法追究其法律责任。七、监督与管理（一）财务部门监督财务部门应建立预支工资台账，对员工预支工资的情况进行详细记录，包括预支时间、金额、偿还情况等。定期对预支工资的使用和偿还情况进行检查，确保资金的安全和合规使用。（二）人力资源部门监督人力资源部门应配合财务部门做好预支工资的管理工作，对员工的申请情况进行跟踪和监督。及时了解员工的工作表现和还款能力，如发现员工存在异常情况，应及时采取措施。（三）审计部门监督审计部门应定期对公司预支工资的管理制度和执行情况进行审计，检查是否存在违规操作和风险隐患。对发现的问题及时提出整改意见，确保制度的有效执行。八、违规处理（一）虚假申请如员工提供虚假的证明材料或隐瞒真实情况申请预支工资，一经查实，公司将立即收回预支工资，并给予该员工警告处分。情节严重的，公司有权解除与该员工的劳动合同。（二）挪用资金员工预支工资后，如将资金挪作他用，未按照申请用途使用，公司将立即收回预支工资，并给予该员工记过处分。情节严重的，公司有权解除与该员工的劳动合同，并依法追究其法律责任。（三）管理人员违规如部门主管、人力资源部门、财务部门等管理人员在预支工资审批过程中存在违规操作、徇私舞弊等行为，公司将视情节轻重给予相应的处分，情节严重的，依法追究其法律责任。九、附则（一）制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。（二）制度修订本制度将根据公司的实际情况和法律法规的变化进行适时修订。修订后的制度自发布之日起生效。（三）制度实施时间本制度自[具体实施日期]起施行。此前公司发布的相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。以下是《员工预支工资申请表》的示例：员工预支工资申请表员工姓名部门岗位入职时间工号联系电话预支原因预支金额（大写）元整（小写）￥元偿还方式□从后续工资中扣除□一次性偿还偿还时间部门主管意见签字：日期：人力资源部门意见签字：日期：财务部门意见签字：日