卫生院借款制度

PAGE卫生院借款制度一、总则1.目的为规范卫生院借款行为，加强资金管理，提高资金使用效益，保障卫生院各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及财务管理制度，结合本卫生院实际情况，特制定本借款制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体员工因公务需要的借款活动。3.基本原则严格审批原则。借款必须经过严格的审批流程，确保借款用途合理、合规。专款专用原则。借款应按照申请用途使用，不得挪作他用。及时清账原则。借款人应在规定期限内及时归还借款，不得拖欠。责任追究原则。对违反借款制度的行为，将追究相关人员的责任。二、借款申请与审批1.借款申请借款人应填写《借款申请表》，详细注明借款事由、借款金额、预计还款日期等信息。借款事由应具体明确，属于公务活动的，需提供相关文件、合同或通知等证明材料；属于个人临时性资金周转的，需说明资金缺口原因及还款计划。2.审批流程借款人将《借款申请表》提交所在科室负责人审核，科室负责人应根据工作实际情况，对借款的必要性和合理性进行审查，并签署意见。经科室负责人审核通过后，借款人将申请表提交至财务部门。财务部门对借款金额、资金来源等进行审核，确保借款符合财务规定。财务审核通过后，申请表提交至卫生院领导审批。卫生院领导根据卫生院整体资金状况、借款用途等因素进行综合审批。审批通过的借款申请，由财务部门留存备案，并根据审批意见办理借款手续。三、借款额度与期限1.借款额度因公务活动借款的，借款额度应根据实际工作需要合理确定，但单次借款金额一般不得超过[X]元。特殊情况需超过该额度的，应提前向财务部门说明原因，并经卫生院领导特批。因个人临时性资金周转借款的，借款金额一般不得超过[X]元，且累计借款金额不得超过借款人当月工资收入的[X]%。2.借款期限公务借款期限一般不得超过[X]个月。如有特殊情况需要延长借款期限的，借款人应提前向财务部门提出申请，并说明原因，经审批通过后方可延长。个人临时性资金周转借款期限最长不得超过[X]个月。四、借款使用与监督1.借款使用借款人应严格按照借款申请用途使用借款资金，不得擅自改变用途。在借款使用过程中，如因特殊情况需要调整借款用途的，借款人应及时向财务部门和审批领导报告，并重新办理审批手续。2.监督检查财务部门应定期对借款使用情况进行检查，核实借款是否按规定用途使用，是否存在挪用、截留等违规行为。审计部门有权对借款情况进行审计监督，对发现的问题及时提出整改意见，并追究相关人员责任。五、还款规定1.还款方式借款人应按照借款审批确定的还款日期及时足额归还借款。还款方式可采用现金、银行转账等方式，具体方式由财务部门根据实际情况确定。如采用银行转账方式还款的，借款人应确保还款账户信息准确无误，并在还款日前将足额款项存入指定账户。2.逾期还款处理借款人未能按时归还借款的，应提前向财务部门说明原因，并申请延期还款。未经批准逾期还款的，财务部门将按照逾期金额的[X]%收取逾期滞纳金。连续逾期[X]次以上或逾期金额较大的，将视情节轻重给予相应的纪律处分，并在卫生院内部进行通报批评。六、财务核算与管理1.账务处理财务部门应按照财务会计制度的规定，对借款业务进行及时、准确的账务处理。借款时，借记“其他应收款——借款人姓名”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目；还款时，做相反分录。定期对借款账目进行核对，确保账账相符、账实相符。对长期未归还的借款，应及时查明原因，并采取相应措施进行清理。2.档案管理财务部门应妥善保管借款相关资料，包括借款申请表、审批文件、还款记录等，建立健全借款档案管理制度。借款档案应按照年度进行分类整理，归档保存期限为[X]年。保存期满后，经批准方可销毁。七、特殊情况处理1.借款人离职或调动借款人在借款未还清前离职或调动工作的，原所在科室负责人应负责督促其归还借款。如借款人确实无法按时归还的，应由接收其工作的科室或个人承担还款责任，并办理相关交接手续。如接收科室或个人拒绝承担还款责任的，财务部门有权从其工资、奖金等收入中扣除相应借款金额。2.借款损失处理因不可抗力等特殊原因导致借款无法收回的，借款人应及时向财务部门和卫生院领导报告，并提供相关证明材料。经审批后，按照财务制度规定进行账务处理，核销借款。对因借款人故意或重大过失导致借款损失的，将依法追究其责任，并要求其承担相应的赔偿