志愿者服务队财务制度

PAGE志愿者服务队财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范志愿者服务队（以下简称“服务队”）的财务行为，加强财务管理，保障服务队各项工作的顺利开展，确保财务信息真实、准确、完整，提高资金使用效益，维护服务队的合法权益。（二）适用范围本制度适用于志愿者服务队全体成员及与服务队财务活动相关的各类事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受服务队成员及社会监督。4.节约高效原则：合理安排资金，节约使用资源，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）服务队负责人职责1.对服务队的财务工作全面负责，领导制定财务管理制度和年度预算计划。2.审核重大财务支出事项，确保资金使用合法、合规、合理。3.监督财务工作的执行情况，定期听取财务工作报告，及时解决财务管理中存在的问题。（二）财务管理人员职责1.负责服务队的日常财务管理工作，包括账务处理、资金收付、财务报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务数据准确无误。3.定期进行财务分析，为服务队决策提供财务依据和建议。4.保管财务档案，做好财务资料的整理、归档和保管工作。（三）其他成员职责1.遵守财务制度，配合财务管理人员做好财务工作。2.对涉及财务的事项提出意见和建议，参与财务监督。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务管理人员应根据服务队年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据以往收入情况和本年度工作计划，合理预计各项收入来源；支出预算应按照活动项目、费用类别等详细列出各项支出，并注明预算金额。3.预算草案编制完成后，应提交服务队负责人审核，经服务队全体成员会议审议通过后执行。（二）预算执行1.财务管理人员应严格按照预算执行，控制各项支出，确保预算目标的实现。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经服务队负责人审核，报全体成员会议批准后执行。（三）预算监督1.服务队负责人应定期对预算执行情况进行检查和监督，及时发现问题并采取措施加以解决。2.财务管理人员应每月向服务队负责人汇报预算执行情况，每季度编制预算执行情况报告，提交全体成员会议审议。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应开具合法有效的捐赠票据，并及时入账。2.捐赠收入应按照捐赠者的意愿和服务队的宗旨合理使用，不得挪作他用。3.对于定向捐赠，应严格按照捐赠者指定的用途使用资金，并及时向捐赠者反馈资金使用情况。（二）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助，按照相关规定和要求办理申请手续。2.收到政府资助资金后，应严格按照资助文件的要求使用资金，并定期向政府部门报送资金使用情况报告。（三）其他收入1.服务队开展活动取得的服务收入、培训收入等其他收入，应按照相关规定开具发票或收据，并及时入账。2.其他收入应纳入服务队财务管理，统一核算和管理。五、支出管理（一）支出审批1.服务队各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程进行审批。2.一般支出由财务管理人员审核后，报服务队负责人审批；重大支出事项应经服务队全体成员会议审议通过后，由服务队负责人审批。3.支出审批应严格把关，确保支出合法、合规、合理，符合服务队的工作需要和财务预算。（二）支出范围1.人员费用：包括志愿者补贴、工作人员薪酬等。2.活动费用：开展志愿服务活动所需的物资采购、场地租赁、交通费用、宣传费用等。3.培训费用：组织志愿者培训所需的师资费用、教材费用、场地费用等。4.办公费用：办公用品、设备购置、水电费、通讯费等。5.其他费用：与服务队工作相关的其他合理支出。（三）费用报销1.报销人员应按照规定填写报销凭证，注明报销事由、金额、附件张数等，并签字确认。2.报销凭证应附有效发票或收据、费用明细清单以及相关审批文件等。3.财务管理人员应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回，并说明原因。4.报销费用经审核无误后，按照规定的审批流程进行审批，审批通过后予以报销。六、资产与物资管理（一）固定资产管理1.固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的购置、处置应按照规定的审批流程进行，处置固定资产取得的收入应及时入账。（二）物资管理1.物资是指服务队开展活动所需的各类物品，如办公用品、活动物资、救援设备等。2.物资应建立采购、入库、领用、盘点等管理制度，确保物资的安全、完整和合理使用。3.采购物资应按照规定的采购流程进行，选择合格的供应商，确保物资质量。4.物资入库时，应进行验收，核对物资的数量、规格、质量等，并填写入库单。5.物资领用应填写领用单，经审批后领取。领用单应注明领用日期、领用部门、领用物资名称、数量等信息。6.定期对物资进行盘点，盘点结果应与物资台账进行核对。对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，按照规定进行处理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务管理人员应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报告和年度财务决算报告。2.财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，财务报告应真实、准确、完整地反映服务队的财务状况和经营成果。3.年度财务决算报告应附财务情况说明书，对本年度财务收支情况、预算执行情况、资产变动情况等进行详细说明。4.财务报告编制完成后，应提交服务队负责人审核，经审核无误后报全体成员会议审议。（二）财务分析1.财务管理人员应定期进行财务分析，为服务队决策提供财务依据和建议。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，发现财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，不断提高服务队财务管理水平。八、财务监督与审计（一）内部监督1.服务队应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。2.服务队负责人应定期对财务工作进行检查，财务管理人员应定期进行自查，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。3.服务队成员有权对财务工作提出意见和建议，对违反财务制度的行为有权进行监督和举报。（二）外部审计1.服务队应定期接受外部审计，确保财务工作合法、合规、透明。2.外部审计应由具有资质的会计师事务所进行，审计内容包括财务收支情况、预算执行情况、资产负债情况等。3.审计报告应及时向全体成员公布，对审计中发现的问题应及时整改，并将整改情况向全体成员报告。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、预算文件、合同协议、发票收据等与财务活动相关的各类资料。（二）档案整理财务管理人员应定期对财务档案进行整理，按照档案类别和时间顺序进行分类、编号、装订。（三）档案保管1.财务档案应妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的档案柜中。2.财务档案保管期限应按照国家有关规定执行，期满后按照规定进行销毁。（四）档案查阅1.服务队成员因工作需要查阅财务档案，应填写查阅申请表，经服务队负责人批准后