个体户需要做财务制度

PAGE个体户需要做财务制度个体户财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范个体户的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障个体户的合法权益，促进个体户健康、稳定发展。（二）适用范围本制度适用于本个体户及其所属各部门、各经营网点。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映个体户的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖个体户财务活动的全过程，确保财务信息全面、完整。4.准确性原则：财务数据计算准确，记录清晰，报表编制规范。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为经营决策提供及时、有效的财务信息。二、财务机构与人员（一）财务机构设置个体户应根据经营规模和管理需要，合理设置财务机构。如经营规模较小，可委托专业的代理记账机构进行财务核算；如规模较大，应配备独立的财务部门，负责日常财务管理工作。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责个体户的财务管理工作，制定财务战略和规划。组织编制财务预算、财务报告等，为经营决策提供依据。建立健全财务管理制度，监督制度执行情况。协调与税务、银行等相关部门的关系。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析，为财务决策提供数据支持。做好财务档案的整理、保管工作。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等。（三）财务人员任职要求1.具备相应的会计专业知识和技能，取得会计从业资格证书。2.熟悉国家财经法律法规和财务规章制度。3.具备良好的职业道德和责任心，诚实守信，廉洁奉公。三、财务核算（一）会计核算基础1.采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，确认收入和费用。2.按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计账簿，进行明细核算和总分类核算。（二）会计凭证1.办理经济业务时，必须取得或填制合法有效的原始凭证。原始凭证应具备名称、填制日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、数量、单价、金额等基本要素。2.会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证应具备日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数等内容。（三）会计账簿1.设置总账、明细账、日记账等账簿。总账采用订本式账簿，明细账可根据需要采用活页式或卡片式账簿，日记账采用订本式账簿。2.账簿应按照连续编号的页码顺序登记，不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页，应将空行、空页划线注销，并由记账人员签名或盖章。3.定期结账，做到账证相符、账账相符、账实相符。（四）财务报表1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表应根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。2.财务报表应加盖个体户公章，并由财务负责人、会计主管人员签名或盖章。四、资金管理（一）现金管理1.核定库存现金限额，一般按照35天日常零星开支所需确定。2.严格遵守现金使用范围，如支付职工工资、津贴、个人劳务报酬、奖金、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出等。3.现金收入应及时送存银行，不得坐支现金。现金支出应严格审批手续，由经办人签字，经财务负责人审核，报个体户负责人批准后支付。4.定期进行现金盘点，确保账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，进行处理。（二）银行存款管理1.按照国家有关规定，开立银行账户，办理银行存款收付业务。2.严格遵守银行结算纪律，不得出租、出借银行账户，不得签发空头支票和远期支票。3.定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，如发现未达账项，应及时查明原因，进行处理。（三）资金审批1.建立资金审批制度，明确资金审批流程和审批权限。2.日常经营资金支出，如金额较小，由财务负责人审批；金额较大的，需报个体户负责人审批。3.重大投资、融资等资金支出，应经过个体户领导班子集体研究决定，并报相关部门备案。五、收入管理（一）收入确认原则1.销售商品收入，在同时满足下列条件时予以确认：企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入企业；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.提供劳务收入，在资产负债表日，提供劳务交易的结果能够可靠估计的，采用完工百分比法确认提供劳务收入。（二）收入核算1.按照不同的经营业务类型，分别设置明细科目进行收入核算。2.及时记录收入的发生情况，确保收入数据准确、完整。3.定期核对收入账目，与相关业务部门进行沟通，防止收入漏记、错记。（三）收入票据管理1.使用合法有效的发票或收款收据。发票应按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。2.建立发票领用、开具、保管制度，设置发票登记簿，详细记录发票的领用、开具、作废、退回等情况。3.不得虚开发票，不得转借、转让、代开发票。六、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.遵循权责发生制原则，正确划分本期成本费用与下期成本费用的界限。2.按照成本费用的性质和用途，合理归集和分配成本费用。（二）成本核算1.根据个体户的经营特点，确定成本核算对象和成本项目。2.对于直接材料、直接人工等直接成本，应直接计入成本核算对象；对于间接成本，应采用合理的方法分配计入成本核算对象。3.定期计算产品或服务成本，分析成本变动情况。（三）费用核算1.明确费用开支范围，划清收益性支出与资本性支出的界限。2.按照费用的性质和用途，设置明细科目进行费用核算。3.严格控制费用支出，建立费用审批制度，对各项费用支出进行审核。（四）成本费用控制措施1.制定成本费用预算，将成本费用指标分解到各部门、各岗位，定期进行考核。2.加强采购管理，降低采购成本；优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。3.严格控制各项费用支出，杜绝不合理开支。七、利润及利润分配管理（一）利润计算1.利润总额=营业利润+营业外收入营业外支出2.营业利润=营业收入营业成本营业税金及附加销售费用管理费用财务费用资产减值损失+公允价值变动收益（公允价值变动损失）+投资收益（投资损失）（二）利润分配顺序1.弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积，法定盈余公积按照净利润的10%提取，当法定盈余公积累计额达到注册资本的50%以上时，可以不再提取。3.提取任意盈余公积，由个体户根据实际情况决定是否提取及提取比例。4.向投资者分配利润。（三）利润分配管理1.制定利润分配方案，明确利润分配的比例、方式等。2.利润分配方案应经个体户负责人批准后执行。3.及时进行利润分配的账务处理，确保财务数据准确反映利润分配情况。八、税务管理（一）税务登记1.按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，包括开业登记（变更登记、注销登记）。2.如实填写税务登记表，提供真实、准确、完整的税务登记资料。（二）纳税申报1.按照规定的纳税期限和申报内容，如实进行纳税申报。2.定期编制纳税申报表，报送税务机关，并缴纳税款。3.如有减免税等情况，应按照规定办理相关手续，享受税收优惠政策。（三）税务风险管理1.加强税务知识学习，了解国家税收政策法规的变化，确保税务处理合法合规。2.定期进行税务自查，及时发现和纠正税务风险点。3.与税务机关保持良好沟通，及时解决税务问题。九、财务预算管理（一）预算编制1.每年末编制下一年度的财务预算，包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。2.在预算编制过程中，应充分考虑市场变化、经营目标等因素，确保预算的科学性和合理性。3.预算编制应广泛征求各部门意见，经个体户负责人审核后批准执行。（二）预算执行与控制1.将预算指标分解到各部门、各岗位，明确责任人和时间节点。2.定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。3.严格控制预算外支出，如确需发生预算外支出，应按照规定的审批程序进行追加预算。（三）预算调整1.当市场环境、经营状况等发生重大变化，导致原预算无法执行时，可进行预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行，由相关部门提出调整申请，经财务部门审核，报个体户负责人批准后执行。十、财务监督与检查（一）内部监督1.设置内部审计岗位或委托专业审计机构，定期对财务收支、财务制度执行情况等进行审计监督。2.财务人员应定期进行财务自查，及时发现和纠正财务问题。3.各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供相关资料。（二）外部监督1.接受税务机关、审计机关等外部部门的监督检查，如实提供财务资料。2.对于外部监督检查提出的问题，应及时整改，并将整改情况报告相关部门。十一、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、财务审批文件等。（二）档案保管期限1.会计凭证、会计账簿等保管期限为30年。2.财务报表等保管期限为10年。3.其他重要财务资料应根据实际情况确定保管期限