林木种苗协会财务制度

PAGE林木种苗协会财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范林木种苗协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理和监督，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进林木种苗行业的健康发展。制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策，结合协会实际情况制定。适用范围本制度适用于林木种苗协会及其所属各分支机构、代表机构和实体机构的财务活动。基本原则1.依法合规原则：协会财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，确保财务工作合法合规。2.真实准确原则：财务信息应真实、准确、完整地反映协会财务状况和经营成果，不得虚报、瞒报、漏报。3.勤俭节约原则：合理安排经费支出，厉行节约，反对铺张浪费，提高资金使用效率。4.民主公开原则：建立健全民主理财机制，定期公开财务信息，接受会员监督。财务管理职责协会理事会职责1.审议和批准协会年度财务预算、决算报告。2.监督协会财务制度的执行情况，对重大财务事项进行决策。3.决定协会财务机构的设置和财务人员的配备。财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保资金安全。3.制定协会财务管理制度和内部控制制度，并组织实施。4.负责协会财务档案的整理、归档和保管。5.定期向理事会报告财务工作情况，提供财务分析和建议。财务人员职责1.遵守国家财经法规和协会财务制度，依法履行职责。2.按照会计制度进行会计核算，做到账目清晰、数据准确。3.严格执行财务审批制度，对不符合规定的支出有权拒绝报销。4.保守协会财务秘密，不得泄露财务信息。预算管理预算编制1.协会各部门应根据年度工作计划和业务活动需要，提出本部门的预算建议，报财务部门汇总。2.财务部门根据各部门预算建议，结合协会实际情况，编制协会年度财务预算草案，提交理事会审议。3.理事会审议通过后的年度财务预算，由财务部门下达各部门执行。预算执行1.各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应提前向财务部门提出申请，经理事会批准后执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。预算调整1.预算调整应遵循必要性、可行性和效益性原则。2.预算调整申请应包括调整原因、调整内容、调整金额等，并经相关部门负责人和财务部门审核后，报理事会审批。预算监督1.理事会负责对协会预算执行情况进行监督，定期听取财务部门关于预算执行情况的汇报。2.协会应建立健全预算绩效评价制度，对预算执行情况和资金使用效益进行评价，评价结果作为预算编制和调整的重要依据。收入管理收入范围协会收入主要包括会费收入、捐赠收入、政府补助收入、服务收入、利息收入等。会费管理1.会费标准由协会理事会根据行业发展情况和协会实际需要制定，并报会员代表大会审议通过。2.会员应按照规定及时足额缴纳会费，会费缴纳情况应进行登记和公示。3.会费收入应按照规定的用途使用，不得挪作他用。捐赠管理1.接受捐赠应签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等内容。2.捐赠收入应按照捐赠协议约定的用途使用，不得擅自改变捐赠用途。如需改变捐赠用途，应征得捐赠人的书面同意。3.协会应建立捐赠台账，对捐赠收入和使用情况进行详细记录，并定期向捐赠人反馈捐赠资金使用情况。政府补助管理1.政府补助收入应按照国家有关规定和政府部门要求使用，专款专用。2.协会应及时向政府部门报送项目实施情况和资金使用情况报告，接受政府部门的监督检查。服务收入管理1.协会开展有偿服务活动取得的收入，应按照国家有关规定依法纳税。2.服务收入应按照服务合同约定的标准和方式收取，确保收入及时足额到账。3.服务收入应纳入协会财务统一核算，按照规定的用途使用。利息收入管理协会银行存款利息收入应及时入账，纳入协会财务统一核算。支出管理支出范围协会支出主要包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用、项目支出等。支出审批1.协会各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程进行审批。2.一般支出由部门负责人审核后报财务部门审核，再由协会分管领导审批；重大支出需经理事会审议通过后，由协会法定代表人审批。费用报销1.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，按照财务制度规定的格式和要求填写报销单。2.财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证有权拒绝报销。3.报销金额在规定标准以内的，由财务部门直接办理报销手续；报销金额超过规定标准的，需经协会分管领导或理事会批准后办理报销手续。专项资金管理1.专项资金应专款专用，不得挪作他用。2.专项资金支出应按照项目预算和合同约定执行，严格控制支出范围和标准。3.项目实施部门应定期向财务部门报送专项资金使用情况报告，接受财务部门的监督检查。固定资产管理1.协会固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，纳入协会年度预算管理。3.固定资产应进行登记入账，定期进行清查盘点，确保账实相符。4.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账，纳入协会财务统一核算。财务报告与财务分析财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表（收入支出表）、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会财务状况和经营成果，由财务部门负责人审核签字后报理事会审议。3.协会应按照规定的时间和要求，向会员代表大会、登记管理机关和业务主管单位报送财务报告。财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析报告应包括财务指标分析、预算执行情况分析、资金使用效益分析等内容，为理事会决策提供参考依据。3.协会应根据财务分析结果，及时发现问题并采取措施加以改进，不断提高财务管理水平。财务监督内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督检查。2.财务部门应定期对协会财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.协会理事会应定期听取财务部门关于财务监督情况的汇报，对发现的问题进行研究处理。外部监督1.协会应接受登记管理机关、业务主管单位和财政、税务、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，配合做好监督检查工作。2.协会应按照规定的时间和要求，向社会公开财务信息，接受社会监督。财务档案管理档案范围协会财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、税务资料、合同协议、银行对账单、发票存根等。档案整理1.财务部门应定期对财务档案进行整理，按照类别、年度、月份等顺序进行编号装订。2.财务档案应分类存放，便于查阅和保管。档案保管1.协会应设立专门的财务档案保管场所，配备必要的保管设备，确保财务档案的安全与完整。2.财务档案保管期限应按照国家有关规定执行，期满后按照规定的程序进行销毁。档案查阅1.查阅财务档案应填写查阅申请表，经财务