大学生社团财务制度

PAGE大学生社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范大学生社团的财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本校所有依法注册登记的大学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团财务管理必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.公开透明原则：社团应定期公开财务收支情况，接受社团成员的监督。3.预算管理原则：社团应编制年度预算，严格按照预算执行经费收支。4.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效益。二、财务管理体制（一）社团负责人职责社团负责人对社团财务工作负总责，负责审核财务收支，监督财务制度的执行情况，确保社团财务工作规范、有序。（二）财务管理人员职责1.社团应设立专门的财务管理人员，负责社团日常财务工作，包括账务处理、资金收付、票据管理等。2.财务管理人员应具备一定的财务知识和技能，严格遵守财务制度，认真履行职责。3.财务管理人员应定期向社团负责人汇报财务工作情况，及时提供财务报表和相关资料。（三）社团成员监督社团成员有权对社团财务工作进行监督，对财务收支情况提出疑问和建议。社团应设立意见箱或通过其他方式接受成员监督，对成员提出的问题应及时予以答复和处理。三、经费来源（一）学校拨款学校根据社团的活动计划和实际需要，给予一定的经费支持。（二）会员会费社团按照章程规定向会员收取会费，会费标准应经社团成员大会或会员代表大会审议通过，并报学校备案。（三）社会赞助社团在遵守法律法规和学校规定的前提下，可通过合理途径寻求社会赞助，但不得从事与商业活动相关的营利性经营行为。（四）其他合法收入社团通过举办活动、提供服务等方式获得的其他合法收入。四、经费使用（一）使用范围1.社团活动费用，包括活动策划、组织、实施过程中的场地租赁、设备器材购置、嘉宾邀请、宣传推广等费用。2.社团日常办公费用，包括办公用品购置、资料印刷、通讯费等。3.社团成员培训费用，包括参加各类培训课程、讲座、研讨会等的费用。4.其他与社团发展相关的合理费用。（二）审批流程1.社团活动经费支出应提前编制预算，经社团负责人审核后报学校相关部门审批。2.日常办公费用支出由财务管理人员根据实际需要进行审核，报社团负责人审批。3.金额较大的经费支出（具体金额标准由学校规定）应经社团成员大会或会员代表大会审议通过。4.所有经费支出必须取得合法有效的票据，并由经手人、证明人、审批人签字后报销。（三）报销规定1.报销票据必须真实、合法、有效，不得使用虚假票据或白条报销。2.报销票据应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章或财务专用章。3.报销审批手续应齐全，不符合规定的报销申请不予受理。4.报销费用应与实际发生的业务相符，严禁虚报、冒领、套取经费。五、预算管理（一）预算编制1.社团应在每年年初编制年度预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据经费来源渠道，合理预计各项收入金额。3.支出预算应根据社团年度工作计划和活动安排，详细列出各项费用支出的项目、金额和时间。4.预算编制应遵循实事求是、统筹兼顾、勤俭节约的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.社团应严格按照预算执行经费收支，不得随意调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前编制预算调整方案，经社团负责人审核后报学校相关部门审批。3.财务管理人员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算监督1.学校相关部门负责对社团预算执行情况进行监督检查，确保预算执行的严肃性。2.社团成员有权对预算执行情况进行监督，对发现的问题可向社团负责人或学校相关部门反映。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团购置的价值在规定标准以上（具体标准由学校规定）、使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，作为固定资产管理。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.固定资产的购置、处置应按照学校相关规定办理审批手续，确保固定资产的安全完整。4.定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按规定进行处理。（二）流动资产（库存现金、银行存款等）管理1.社团应严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。2.银行存款应按照国家有关规定开立账户，办理收支业务，并定期与银行核对账目，确保资金安全。3.加强对票据的管理，建立票据领用、使用、保管、核销制度，确保票据的安全和完整。七、财务报告与审计（一）财务报告1.社团应定期编制财务报告，包括财务报表和财务情况说明书。2.财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，反映社团一定时期的财务状况和经营成果。3.财务情况说明书应详细说明社团财务收支情况、预算执行情况、资产变动情况等，并对存在的问题提出改进措施和建议。4.财务报告应在社团成员大会或会员代表大会上公布，并报学校相关部门备案。（二）审计1.学校定期对社团财务进行审计，检查社团财务制度的执行情况、经费收支的合法性和合规性等。2.社团应积极配合学校审计工作，提供相关资料和信息。对审计中发现的问题，应及时整改，并将整改情况书面报告学校。八、财务风险防控（一）风险识别与评估社团应定期对财务风险进行识别和评估，分析可能存在的风险因素，如资金短缺、预算超支、财务违规等，并评估其发生的可能性和影响程度。（二）风险应对措施1.针对识别出的财务风险，制定相应的风险应对措施，如加强预算管理、优化经费使用结构、规范财务审批流程、加强财务监督等。2.建立财