美容业财务制度

PAGE美容业财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范本美容业公司的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保公司财务工作的正常开展，提高经济效益，维护公司及股东的合法权益。2.适用范围本制度适用于本美容业公司及其所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖公司财务活动的全过程，确保财务信息的全面性。准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误。及时性原则：及时处理财务业务，定期编制财务报表，为公司决策提供及时有效的财务信息。二、财务机构与人员设置1.财务部门职责负责公司财务核算、财务管理和财务监督工作。制定和执行公司财务管理制度、财务预算和财务计划。组织编制财务报表，定期进行财务分析，为公司决策提供依据。负责公司资金的筹集、使用和管理，确保资金安全和合理使用。参与公司重大经济决策，提供财务意见和建议。负责公司税务管理，依法纳税，合理避税。管理公司财务档案，确保财务资料的完整和安全。2.财务人员岗位设置及职责财务经理全面负责公司财务工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。建立健全公司财务管理制度，规范财务核算流程，加强财务管理。组织编制财务预算和财务报表，进行财务分析，为公司决策提供支持。负责公司资金管理，合理安排资金，确保资金安全和有效使用。协调与税务、银行等相关部门的关系，维护公司良好的财务形象。对财务人员进行培训和考核，提高财务人员的业务素质和工作能力。会计按照国家财务制度和公司财务管理制度的规定，进行财务核算工作。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责公司成本核算和费用控制，定期进行成本分析和费用分析，提出降低成本和费用的建议。协助财务经理编制财务预算和财务计划，跟踪预算执行情况，及时反馈预算执行中的问题。负责公司财务档案的整理、归档和保管工作。出纳负责公司现金收付、银行结算等资金收支业务。严格遵守现金管理制度和银行结算制度，确保资金收付的安全和准确。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保其安全。协助会计编制资金报表，及时反馈资金收支情况。三、财务核算1.会计核算基础本公司采用权责发生制作为会计核算基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。2.会计科目设置本公司按照国家统一的会计制度规定设置会计科目，确保会计核算的规范性和准确性。根据公司业务特点和管理需要，在统一会计科目的基础上，可适当增设明细科目，但不得违反国家统一会计制度的规定。3.财务报表编制本公司定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。财务报表应按照国家统一的会计制度规定的格式和内容编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。财务报表编制完成后，应经会计主管审核、财务经理复核，报公司管理层审批后对外报送。四、资金管理1.资金筹集公司根据经营发展需要，合理确定资金筹集规模和方式。筹集资金的方式包括股东投入、银行贷款、发行债券等。公司筹集资金应符合国家法律法规和金融政策的规定，确保资金来源合法、合规。筹集资金应签订相关合同或协议，明确各方权利和义务，保障公司和投资者的合法权益。2.资金使用公司建立资金使用审批制度，严格控制资金支出。资金支出应按照规定的审批流程进行，由相关部门提出申请，经部门负责人、财务经理、总经理审批后，方可办理支付手续。资金使用应遵循合理、节约、高效的原则，确保资金用于公司的生产经营活动和发展需要。加强对资金使用的监督和管理，定期对资金使用情况进行检查和分析，及时发现和纠正资金使用中的问题。3.现金管理公司严格遵守现金管理制度，控制现金使用范围。库存现金应按照规定限额存放，不得超过规定限额。现金收付应严格执行审批制度，确保现金收付的真实性、合法性和准确性。加强对现金的保管和安全防范措施，确保现金安全。4.银行存款管理公司应按照国家有关规定，在银行开立基本账户、一般账户等存款账户。银行存款账户的开立、变更和撤销应按照规定程序办理，并及时通知财务部门。加强对银行存款的管理，定期核对银行存款账目，确保银行存款账实相符。严格控制银行账户的使用，不得出租、出借银行账户。五、资产管理1.流动资产货币资金：包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金应按照上述资金管理规定进行管理。应收账款：公司应加强应收账款的管理，建立应收账款台账，及时记录应收账款的发生、收回情况。定期对应收账款进行账龄分析，采取有效措施催收应收账款，减少坏账损失。存货：公司存货包括美容产品、原材料、低值易耗品等。存货应按照实际成本计价，采用先进先出法、加权平均法等方法进行核算。加强对存货的管理，建立存货盘点制度，定期进行存货盘点，确保存货账实相符。2.固定资产固定资产的确认标准：公司固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。固定资产的计价：固定资产应按照取得时的实际成本计价，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。固定资产的折旧：公司固定资产折旧采用直线法计提，折旧年限根据固定资产的性质和使用情况，按照国家规定的折旧年限确定。固定资产的管理：建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、原值、折旧、使用部门等信息。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对固定资产的购置、处置等重大事项，应按照规定程序进行审批。六、成本费用管理1.成本核算公司按照权责发生制原则进行成本核算，将当期发生的成本费用计入当期损益。成本核算对象包括美容服务项目、美容产品等。成本核算方法采用品种法、分批法等，根据公司实际情况合理选择。加强对成本核算的管理，准确归集和分配成本费用，确保成本核算的准确性。2.费用控制公司建立费用预算管理制度，对各项费用进行预算控制。费用预算应根据公司经营目标和实际情况编制，经公司管理层审批后执行。加强对费用支出的审核和监督，严格控制费用支出，确保费用支出符合公司预算和相关规定制度。定期对费用支出情况进行分析和评价，及时发现和纠正费用支出中的问题，降低费用水平。七、收入管理1.收入确认原则公司按照权责发生制原则确认收入，即在提供美容服务或销售美容产品后，同时满足以下条件时确认收入：公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入公司；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.收入核算公司按照不同的收入来源进行明细核算，包括美容服务收入、美容产品销售收入等。收入核算应准确记录收入的发生时间、金额、客户等信息，确保收入核算的真实性和准确性。加强对收入的管理，及时催收款项，确保收入的及时足额入账。八、利润分配1.利润分配原则公司利润分配应遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重等原则。公司应按照国家法律法规和公司章程的规定进行利润分配。2.利润分配顺序公司先弥补以前年度亏损。提取法定盈余公积金，法定盈余公积金按照净利润的10%提取，当法定盈余公积金累计额达到公司注册资本的50%以上时，可以不再提取。提取任意盈余公积金，任意盈余公积金的提取比例由公司股东大会决定。将剩余利润分配给股东，股东分配利润的比例按照公司章程的规定执行。九、税收管理1.税务登记公司应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。税务登记内容发生变化时，应及时办理变更税务登记手续。2.纳税申报公司应按照规定的纳税期限和申报方式，及时进行纳税申报。纳税申报应如实填写纳税申报表，报送相关纳税资料，确保纳税申报的准确性和及时性。3.税款缴纳公司应按照国家税收法律法规的规定，按时足额缴纳税款。加强对税款缴纳的管理，确保税款缴纳的准确性和及时性，避免逾期缴纳税款产生的滞纳金和罚款。4.税务风险管理公司应建立税务风险管理机制，加强对税务风险的识别、评估和应对。定期进行税务自查，及时发现和纠正税务风险问题，避免税务违法行为的发生。十、财务监督1.内部审计公司设立内部审计机构或配备内部审计人员，对公司财务收支、经济活动等进行内部审计监督。内部审计机构应定期制定内部审计计划，对公司财务管理制度的执行情况、财务报表的真实性和准确性等进行审计。内部审计人员应具备专业的审计知识和技能，严格遵守审计职业道德规范和审计程序，确保审计工作的质量和效果。内部审计机构应及时向公司管理层报告审计结果，提出改进建议和措施，促进公司财务管理水平的提高。2.财务检查公司定期对财务工作进行检查，包括财务制度执行情况、财务核算准确性、资金使用合规性等方面的检查。财务检查可采用定期检查和不定期检查相结合的方式进行。对财务检查中发现的问题，应及时进行整改，确保公司财务工作的规范和有序。十一、财务档案管理1.财务档案的范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、银行对账单、合同协议等与财务工作相关的资料。2.财务档案的整理和归档财务人员应按照规定的时间和要求，对财务档案进行整理和归档。财务档案应分类存放，编号管理，确保财务档案的整齐、有序和安全。3.财务档案的保管期限财务档案的保管期限按照国家规定执行，一般分为永久保管和定期保管。