考勤统计财务制度

PAGE考勤统计财务制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司考勤统计及相关财务处理流程，确保员工出勤记录准确、财务核算清晰，保障公司正常运营秩序，维护员工和公司的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤统计及财务处理合法合规。2.准确性原则考勤记录应真实、准确、完整，财务核算应依据准确的考勤数据进行，不得虚报、漏报。3.及时性原则考勤数据应及时收集、整理和统计，财务处理应及时跟进，确保相关信息的时效性。4.公正性原则对待所有员工一视同仁，考勤统计和财务处理过程应公平、公正，不得偏袒任何一方。二、考勤统计规定（一）考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡设备记录员工上下班时间，员工应在规定的打卡时间内准确打卡。2.手工签到因特殊原因无法打卡的，员工应在指定的签到表上进行手工签到，并注明签到时间和原因。（二）考勤周期考勤周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。（三）考勤记录要求1.打卡记录打卡设备应定期进行维护和检查，确保记录准确无误。如有打卡异常情况，应及时查明原因并进行处理。2.手工签到记录手工签到表应妥善保管，签到信息应清晰、完整。负责签到管理的人员应定期核对签到记录，确保无遗漏。（四）请假制度1.请假类别包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程员工请假应提前填写请假申请表，按照公司规定的审批流程提交申请。审批通过后方可休假，并将请假申请表交至人力资源部门备案。3.病假证明请病假的员工应提供医院出具的病假证明，以证明病假的真实性。（五）迟到、早退、旷工规定1.迟到超过规定上班时间未打卡或签到视为迟到。迟到15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；迟到15分钟以上30分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；迟到30分钟以上的，按旷工半天处理。2.早退未到规定下班时间提前打卡或签到视为早退。早退15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；早退15分钟以上30分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；早退30分钟以上的，按旷工半天处理。3.旷工未经请假或请假未获批准而缺勤的视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司有权解除劳动合同。三、考勤统计流程（一）考勤数据收集1.每日下班前，各部门负责人应检查本部门员工的考勤情况，确保无遗漏。2.人力资源部门负责收集打卡设备记录的数据及手工签到表，并进行初步整理。（二）考勤数据核对1.人力资源部门将整理后的考勤数据与各部门负责人进行核对，如有疑问及时沟通核实。2.对于请假、迟到、早退、旷工等异常情况，人力资源部门应要求相关员工提供证明材料或说明原因，并进行记录。（三）考勤数据统计1.人力资源部门根据核对无误的考勤数据，按照考勤周期进行统计，生成月度考勤报表。2.月度考勤报表应包括员工姓名、部门、出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等详细信息。（四）考勤数据审核1.月度考勤报表生成后，由人力资源部门负责人进行审核，确保数据准确、完整。2.审核通过后的考勤报表提交至财务部门，作为工资核算的依据。四、财务处理规定（一）工资核算1.财务部门根据人力资源部门提供的月度考勤报表，按照公司工资核算标准进行工资计算。2.工资核算应包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等部分，并根据考勤情况进行相应的扣减。3.对于请假、迟到、早退、旷工等情况，按照本制度规定的标准在工资中进行扣除。（二）费用报销1.员工因工作需要发生的费用，如差旅费、办公用品费等，应按照公司费用报销制度进行申请和报销。2.在费用报销申请中，应注明出勤情况，如出差天数、请假期间是否影响工作等。3.财务部门在审核费用报销时，应核对考勤记录，确保费用报销与出勤情况相符。（三）财务报表编制1.财务部门应根据考勤统计及工资核算等数据，编制相关财务报表，如工资发放表、费用明细表等。2.财务报表应真实、准确、完整，能够反映公司考勤统计及财务状况。（四）财务档案管理1.财务部门应妥善保管与考勤统计相关的财务资料，如考勤报表、工资核算记录、费用报销凭证等。2.财务档案的保管期限应按照国家法律法规及公司相关规定执行，确保档案资料的安全性和完整性。五、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门负责对考勤统计工作进行日常监督，定期检查考勤记录的准确性和完整性。2.财务部门负责对考勤统计相关财务处理进行监督，确保财务核算符合规定。3.各部门负责人应负责本部门员工考勤情况的监督，发现问题及时纠正。（二）外部审计1.公司应定期接受外部审计机构的审计，审计内容包括考勤统计及财务处理等方面。2.对于审计过程中发现的问题，公司应及时整改，并将整改情况向审计机构反馈。六、违规处理（一）员工违规处理1.对于违反考勤制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.员工对考勤处罚结果有异议的，可以在规定时间内提出申诉，公司将进行调查核实，并给予答复。（二）管理人员违规处理1.对于在考勤统计及财务处理过程中存在违规行为的管理人员，公司将严肃处理，追究其责任。2.