橄榄球社团财务制度

PAGE橄榄球社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范橄榄球社团的财务管理，确保社团资金的合理使用、安全运作，保障社团各项活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于橄榄球社团全体成员及与社团财务活动相关的各类事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范透明原则：财务管理工作应做到流程规范、账目清晰、信息透明，接受社团成员的监督。3.勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用资源，提高资金使用效益，避免浪费。4.收支平衡原则：确保社团收入与支出的平衡，维持社团财务的稳定。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.全面负责社团的财务管理工作，领导制定和完善财务管理制度。2.审核社团年度预算和决算报告，对重大财务决策进行审批。3.监督财务制度的执行情况，确保财务工作规范有序。（二）财务管理人员职责1.负责社团日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、报表生成等。2.严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核把关。3.定期核对账目，确保账实相符，及时发现和解决财务问题。4.负责社团资金的管理和安全，做好现金、票据等的保管工作。5.协助社团负责人编制年度预算和决算报告，提供财务分析和建议。（三）其他成员职责1.了解和遵守社团财务制度，积极配合财务管理工作。2.对社团财务活动进行监督，提出意见和建议。3.按照规定缴纳会费等相关费用。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，社团财务管理人员应根据社团年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据会费标准、赞助收入、捐赠收入等来源进行合理预计；支出预算应涵盖活动费用、设备购置、场地租赁、人员培训等各项开支，并详细列出预算金额和支出项目。3.预算草案编制完成后，应提交社团负责人审核，经社团成员大会审议通过后执行。（二）预算执行1.社团各部门应严格按照预算安排执行各项活动和工作，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前向社团负责人提出书面申请，说明调整原因和调整内容，经审核批准后方可调整。3.财务管理人员应定期对预算执行情况进行跟踪和分析，及时发现预算执行过程中的问题，并向社团负责人报告。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，对社团财务产生重大影响。社团发展战略或工作计划发生重大调整，导致原预算不再适用。发生不可抗力因素，如自然灾害、突发事件等，影响社团正常活动开展。其他不可预见的因素，导致预算执行出现重大偏差。2.预算调整应按照以下程序进行：相关部门或人员提出预算调整申请，详细说明调整原因、调整金额和调整范围。财务管理人员对调整申请进行审核，分析调整的必要性和合理性，并提出审核意见。社团负责人对调整申请和审核意见进行审批，重大预算调整需经社团成员大会审议通过。财务管理人员根据审批结果，对预算进行相应调整，并及时更新财务报表和相关资料。四、收入管理（一）会费收入1.社团应按照规定的会费标准收取会员会费，会费标准应在社团章程中明确规定，并报相关部门备案。2.会员应按时缴纳会费，财务管理人员应做好会费收缴记录，及时更新会员缴费情况。3.对于逾期未缴纳会费的会员，社团应及时进行催缴，经催缴仍不缴纳的，可按照社团章程规定处理。（二）赞助收入1.社团可通过与企业、商家等合作，争取赞助收入。赞助合作应签订书面协议，明确双方的权利和义务、赞助金额、支付方式等内容。2.财务管理人员应及时跟进赞助款项的到账情况，按照协议约定进行管理和使用。3.对于赞助收入，应开具合法有效的票据，并进行详细的账务记录。（三）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则，签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、捐赠人权利等事项。2.捐赠收入应及时入账，开具捐赠票据，并按照捐赠协议的约定进行管理和使用。3.社团应定期向捐赠人反馈捐赠资金的使用情况，接受捐赠人的监督。（四）其他收入1.社团开展活动取得的门票收入、活动报名费等其他收入，应按照相关规定进行管理和核算。2.财务管理人员应及时记录和核对各项其他收入，确保收入的准确性和完整性。五、支出管理（一）支出审批1.社团各项支出应严格执行审批制度，审批流程如下：支出经办人填写费用报销单，详细注明支出事由、金额、支出时间等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对支出事项进行审核，确认支出的合理性和必要性，并签字审批。财务管理人员对报销单和原始凭证进行审核，重点审核票据的真实性、合法性、完整性以及支出是否符合预算安排，审核无误后签字。社团负责人对重大支出事项进行最终审批，审批通过后支出方可报销。2.对于金额较大的支出（具体金额标准由社团自行确定），应经社团成员大会审议通过后执行。（二）费用报销1.费用报销应在规定时间内进行，原则上应在支出发生后的[具体天数]内完成报销手续。2.报销凭证应真实、合法、有效，发票必须是税务部门统一监制的正规发票，收据等其他凭证也应符合相关规定。3.报销单填写应规范、清晰，不得涂改，各项内容应与原始凭证一致。4.财务管理人员应及时对报销凭证进行审核，对于不符合要求的报销凭证，应退回经办人重新补充或更正。（三）支出范围1.活动费用：包括组织橄榄球训练、比赛、团建等活动所需的场地租赁费用、器材设备租赁费用、教练费用、裁判费用、奖品费用、宣传费用等。2.设备购置费用：用于购置橄榄球训练和比赛所需的器材设备，如橄榄球、护具、服装等。3.人员培训费用：组织社团成员参加橄榄球专业培训、讲座等活动产生的费用。4.办公费用：包括办公用品购置、水电费、通讯费等维持社团日常办公所需的费用。5.其他合理支出：与社团发展和活动开展相关的其他必要支出，但应符合财务制度和相关规定。（四）支出控制1.社团应严格控制各项支出，确保支出合理、合规、节约。对于不必要的支出，应坚决予以杜绝。2.在进行采购活动时，应遵循公平、公正、公开的原则，选择性价比高的供应商，降低采购成本。3.对于涉及固定资产购置的支出，应按照相关规定进行管理，建立固定资产台账，做好资产的登记、保管、使用和处置等工作。六、资产管理（一）流动资产1.社团的流动资产主要包括现金、银行存款、应收款项、预付款项等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，库存现金应控制在合理范围内，超过限额的现金应及时存入银行。3.银行存款应按照国家有关规定开立账户，办理存款、取款和结算业务。财务管理人员应定期核对银行账户余额，确保资金安全。4.应收款项和预付款项应及时清理和催收，对于长期挂账的款项应查明原因，采取有效措施进行处理。（二）固定资产及无形资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准由社团自行确定），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如橄榄球场地设施、训练器材等。2.无形资产是指社团拥有的不具有实物形态而能为社团带来经济利益的资产，如社团品牌、知识产权等。3.固定资产应进行登记入账，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、购置时间、使用部门、折旧情况等信息。4.固定资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限进行计算，折旧费用计入相关成本或费用。5.无形资产应按照相关规定进行评估和管理，对于具有价值的无形资产，应采取措施进行保护和维护。（三）资产清查1.社团应定期进行资产清查，每年至少进行一次全面的资产清查工作。2.资产清查的内容包括流动资产、固定资产、无形资产等的数量、价值、使用状况等。3.资产清查结束后，应编制资产清查报告，对清查中发现的问题进行分析和处理，确保账实相符。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务管理人员应定期编制财务报告，向社团负责人和社团成员反映社团的财务状况和经营成果。2.财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等主要报表以及相关附表和财务情况说明书。3.财务报告应在规定时间内编制完成，并提交社团负责人审核。审核通过后，向社团成员公布。（二）财务分析1.财务管理人员应定期对社团财务状况进行分析评估，为社团决策提供依据。2.财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债情况分析、资金使用效益分析等。通过对各项财务指标的分析，发现问题，提出改进措施和建议。3.财务分析报告应定期提交社团负责人和社团成员大会，作为社团财务管理和决策的重要参考。八、财务监督与审计（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督机制，加强对财务活动的日常监督。2.社团成员有权对社团财务情况进行监督，对发现的问题可向社团负责人或财务管理人员提出意见和建议。3.财务管理人员应定期向社团负责人汇报财务工作情况，接受社团负责人的监督和指导。（二）审计1.社团可根据需要