摄制组财务制度

PAGE摄制组财务制度一、总则（一）目的为了规范摄制组的财务行为，加强财务管理，保障摄制工作的顺利进行，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有摄制组的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：摄制组的财务活动必须遵守国家法律法规和行业规范。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映摄制组的财务状况和经营成果。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合摄制工作实际需要。4.效益性原则：注重资金使用效益，优化资源配置，降低成本费用。5.内部控制原则：建立健全内部控制制度，加强财务管理和监督。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责摄制组财务管理制度的制定、执行和监督。2.负责摄制组预算的编制、审核、执行和控制。3.负责摄制组资金的筹集、使用和管理，确保资金安全。4.负责摄制组会计核算、财务报表编制和财务分析。5.负责摄制组税务申报、缴纳和税务筹划。6.负责摄制组资产管理，包括固定资产、流动资产等的登记核算和清查盘点。7.负责摄制组财务档案的整理、归档和保管。（二）摄制组负责人职责1.对摄制组的财务管理工作负总责，确保财务制度的有效执行。2.审核摄制组各项费用支出，对不合理的支出有权拒绝签字。3.配合财务部门做好预算编制、资金管理等工作，提供相关财务信息。4.监督摄制组财务人员的工作，发现问题及时整改。（三）摄制组其他人员职责1.严格遵守财务制度，按照规定办理各项费用报销等财务事项。2.及时提供与财务相关的业务资料，协助财务人员做好财务管理工作。三、预算管理（一）预算编制1.摄制组应根据拍摄任务和工作计划，提前编制年度预算。预算内容包括拍摄成本预算、人员薪酬预算、设备购置预算、场地租赁预算、差旅费预算等。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，由摄制组负责人组织，各部门参与，共同编制。3.预算编制应充分考虑各种因素，确保预算的科学性、合理性和可行性。（二）预算审核1.财务部门对摄制组提交的预算进行审核，重点审核预算的准确性、完整性和合规性。2.审核通过的预算报公司领导审批后执行。（三）预算执行1.摄制组应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。（四）预算调整1.当出现下列情况之一时，可对预算进行调整：拍摄任务发生重大变化；市场价格波动较大；国家政策法规调整；其他不可预见的因素。2.预算调整应按规定程序进行，由摄制组提出申请，经财务部门审核，报公司领导审批。四、资金管理（一）资金筹集1.根据摄制组的资金需求，合理筹集资金，确保摄制工作的顺利进行。2.资金筹集方式包括自有资金、银行贷款、合作方投资等。（二）资金使用1.摄制组资金应专款专用，不得挪作他用。2.各项费用支出应按照预算和审批程序进行，严格控制费用开支。3.资金支付应通过银行转账等方式进行，确保资金安全。（三）资金审批1.摄制组费用支出实行分级审批制度。金额在[X]元以下的，由摄制组负责人审批；金额在[X]元至[X]元之间的，由摄制组负责人审核后报财务部门负责人审批；金额在[X]元以上的，由摄制组负责人、财务部门负责人审核后报公司领导审批。2.重大资金支出应实行集体决策制度，由摄制组负责人组织相关人员进行讨论，形成决策意见后报公司领导审批。（四）资金安全1.加强资金安全管理，建立健全资金安全防范措施。2.财务人员应定期核对账目，确保资金账实相符。3.摄制组应妥善保管财务印章、票据等重要物品，防止丢失和被盗用。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.摄制组成本费用主要包括拍摄成本、人员薪酬、设备租赁、场地租赁、差旅费、办公用品费、通讯费、运输费等。2.拍摄成本包括道具、服装、化妆、灯光、摄影器材等费用。（二）成本费用控制1.摄制组应加强成本费用控制，优化成本结构，降低成本费用水平。2.各项成本费用支出应严格按照预算和审批程序进行，不得超支。3.对于可以节约的成本费用，应采取有效措施进行节约。（三）成本费用核算1.根据权责发生制原则，对摄制组成本费用进行核算。2.成本费用核算应准确、及时，为成本分析和控制提供依据。（四）成本费用分析1.定期对摄制组成本费用进行分析，查找成本费用变动原因，提出改进措施。2.通过成本费用分析，不断优化成本费用管理，提高经济效益。六、资产管理（一）固定资产管理1.摄制组的固定资产包括摄影器材、灯光设备、车辆等。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按规定程序进行处理。4.固定资产的购置、处置应按规定程序进行审批。（二）流动资产1.摄制组的流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.加强现金管理，严格执行现金管理制度，确保现金安全。3.定期对银行存款进行核对，及时清理未达账项。4.加强应收账款管理，及时催收账款，减少坏账损失。5.合理控制存货库存，避免积压和浪费。七、收入管理（一）收入来源摄制组的收入主要包括拍摄项目收入、广告收入、赞助收入等。（二）收入确认1.按照合同约定和相关规定，确认摄制组的收入。2.收入确认应遵循权责发生制原则和收入与成本配比原则。（三）收入核算1.对摄制组的收入进行准确核算，及时记录收入发生情况。2.定期编制收入报表，反映收入的实现情况。八、税务管理（一）税务申报1.摄制组应按照国家税收法律法规的规定，按时申报缴纳各项税款。2.财务人员应熟悉税收政策，准确计算应纳税额，确保税务申报的准确性和及时性。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，进行税务筹划，降低税务成本。2.关注税收政策变化，及时调整税务筹划方案。九、财务报表与财务分析（一）财务报表1.摄制组应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映摄制组的财务状况和经营成果。（二）财务分析1.定期对摄制组的财务报表进行分析，为决策提供依据。2.财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、资金流量分析等。3.通过财务分析，发现问题，提出改进措施，促进摄制组财务管理水平的提高。十、财务监督与审计（一）财务监督1.财务部门应加强对摄制组财务活动的监督，确保财务制度的有效执行。2.对摄制组的费用支出、资金使用、资产管理等进行定期检查和不定期抽查。（二）内部审计1.公司定期对摄制组进行内部审计，审查财务收支的真实性、合法性和效益性。2.内部审计应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见，督促摄制组及时整改。十一、财务档案管理（一）档案范围摄制组财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、税务资料、审计报告等。（二）档案整理1.财务人员应及时对财务档案进行整理，确保档案资料的完整性和规范性。2.按照档案管理要求，对财务档案进行分类、编号、装订。（三）档案保管1.财务档案应妥善保管，