卫生管理费发放制度

PAGE卫生管理费发放制度一、总则（一）目的为规范公司卫生管理费的发放管理，确保卫生管理工作的有效开展，保障公司工作环境的整洁、卫生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及参与公司卫生管理工作的外部服务人员。（三）基本原则1.公平公正原则：根据员工及外部服务人员在卫生管理工作中的实际表现和贡献，公平公正地发放卫生管理费。2.激励导向原则：通过合理的费用发放，激励员工及外部服务人员积极参与卫生管理工作，提高工作质量和效率。3.合规合法原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保卫生管理费发放制度的合法性和合规性。二、卫生管理费发放对象及职责（一）内部员工1.各部门员工：负责本部门办公区域的日常卫生清洁，包括桌面、地面、门窗等的清洁，保持工作环境整洁。2.公共区域卫生维护人员：负责公司公共区域如走廊、楼梯、电梯、卫生间等的卫生清扫和消毒工作，确保公共区域卫生达标。（二）外部服务人员1.保洁人员：按照公司要求，定期对公司整体办公区域进行全面清洁，包括地面吸尘、擦拭各类设施设备、倾倒垃圾等，保证公司环境干净整洁。2.消毒人员：负责对公司重点区域进行定期消毒，如会议室、茶水间、机房等，预防疾病传播，保障员工健康。三、卫生管理费发放标准（一）内部员工1.各部门员工每月对本部门办公区域卫生进行至少[X]次全面清洁，每次清洁质量经检查合格，发放卫生管理费[X]元。日常工作中，能够主动保持本部门办公区域卫生整洁，无明显垃圾堆积、污渍等情况，每月额外发放卫生管理费[X]元。2.公共区域卫生维护人员每日按时完成公共区域的卫生清扫工作，且清扫质量符合公司卫生标准，每月发放卫生管理费[X]元。在完成日常清扫工作的基础上，能够及时发现并处理公共区域突发的卫生问题，如地面水渍、垃圾散落等，每月额外发放卫生管理费[X]元。（二）外部服务人员1.保洁人员按照合同约定的服务内容和标准，每月完成公司整体办公区域的清洁工作，且经公司检查合格，发放卫生管理费[X]元。保洁工作质量高，能够积极配合公司临时增加的卫生清洁任务，每月额外发放卫生管理费[X]元。2.消毒人员每月按照规定的消毒计划和标准，对公司重点区域进行消毒，消毒记录完整且消毒效果达标，发放卫生管理费[X]元。在传染病高发季节或公司有特殊卫生需求时，能够及时调整消毒方案，加强消毒力度，保障公司卫生安全，每月额外发放卫生管理费[X]元。四、卫生管理费发放流程（一）申请1.各部门负责人或公共区域卫生维护人员每月[具体日期]前，填写《卫生管理费发放申请表》，详细说明本月卫生管理工作的完成情况，包括清洁区域、次数、发现并处理的问题等。2.外部服务人员由其所属服务公司每月[具体日期]前提交《卫生管理费发放申请表》，附上服务内容、工作质量自评等相关材料。（二）审核1.行政部门收到申请表后，安排专人对申请内容进行核实。对于内部员工，核实方式包括现场检查办公区域卫生状况、查看相关清洁记录等。对于外部服务人员，核实方式包括与公司对接人沟通、查看服务公司提供的工作记录、实地检查消毒效果等。2.核实人员根据检查情况填写审核意见，如卫生管理工作完成情况属实、存在部分问题需整改等。审核通过后，将申请表提交至财务部门。（三）发放1.财务部门根据审核通过的申请表，按照规定的发放标准计算卫生管理费金额。2.在每月[具体发放日期]，将卫生管理费发放至员工工资账户或外部服务人员所属服务公司账户。五、卫生管理工作考核与监督（一）考核机制1.行政部门每月定期对各部门及公共区域的卫生管理工作进行检查考核，检查内容包括卫生清洁程度、设施设备维护、垃圾处理等方面。2.设立卫生管理工作考核评分表，满分为100分。根据检查情况进行评分，90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。3.考核结果与卫生管理费发放挂钩。对于考核为优秀的部门或个人，适当增加卫生管理费发放金额；对于考核为不合格的部门或个人，扣除当月部分或全部卫生管理费，并要求限期整改。整改后仍不合格的，进一步采取相应措施，如通报批评、调整工作岗位等。（二）监督措施1.公司设立卫生管理监督投诉渠道，如意见箱、投诉电话等，鼓励员工对卫生管理工作中存在的问题进行监督和反馈。2.行政部门定期收集员工的监督意见，及时对卫生管理工作进行调整和改进。对于员工反映的卫生问题，要求责任部门或人员在规定时间内予以解决，并将处理结果反馈给员工。3.不定期邀请第三方专业机构对公司卫生管理工作进行评估，根据评估结果对卫生管理费发放制度进行优化和完善。六、特殊情况处理（一）因不可抗力因素导致卫生管理工作无法正常开展如自然灾害、公共卫生事件等，影响了公司的卫生管理工作。在此情况下，根据实际情况调整卫生管理费发放标准。对于因不可抗力因素未能正常履行卫生管理职责的员工或外部服务人员，按照实际工作天数或工作量进行费用核算发放。（二）员工岗位调动或离职1.员工岗位调动时，卫生管理费发放根据其在调动前后岗位的实际卫生管理工作时间和完成情况进行结算。2.员工离职时，在办理离职手续前，需确保其负责的卫生管理工作区域卫生达标。行政部门根据其离职当月实际工作天数和工作完成情况，发放相应的卫生管理费。（三）外部服务公司服务内容变更1.若外部服务公司的服务内容发生变更，需提前与公司签订补充协议，明确服务内容、质量标准及费用调整等事项。2.卫生管理费发放根据变更后的服务协议进行调整，确保费用发放与服