香港卫生署上班制度规定

PAGE香港卫生署上班制度规定一、总则（一）目的本制度旨在规范香港卫生署工作人员的上班行为，确保工作的高效、有序进行，保障公众健康，维护卫生署的良好形象。（二）适用范围本制度适用于香港卫生署全体在职工作人员。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：严格遵守香港特别行政区及国家相关法律法规，依法履行工作职责。2.服务公众原则：以保障公众健康为首要目标，提供优质、高效的卫生服务。3.纪律与效率并重原则：强化工作纪律，确保各项工作按时、高质量完成，提高工作效率。二、工作时间（一）标准工作时间1.香港卫生署实行每周五天工作制，周一至周五为正常工作日。2.每天工作时间为上午9:00至下午6:00，其中午休时间为1小时（12:00至13:00）。（二）特殊情况工作时间调整1.根据工作需要，在紧急卫生事件、重大公共卫生项目等特殊情况下，卫生署可调整工作人员的工作时间，工作人员应积极配合。2.调整后的工作时间安排将提前通知相关工作人员，并确保符合法律法规及行业标准。（三）加班规定1.因工作任务紧急或特殊需要，工作人员需加班时，应提前填写加班申请表，经上级主管批准后方可加班。2.加班时间应合理安排，避免过度劳累。加班后，工作人员可根据规定申请调休或领取相应的加班补贴。三、考勤管理（一）考勤方式1.采用打卡与签到相结合的考勤方式。工作人员应在每天上午上班时打卡，下午下班时签到。2.如因特殊原因无法打卡或签到，应提前向所在部门负责人说明情况，并填写请假或补签申请。（二）迟到、早退及旷工处理1.迟到或早退15分钟以内的，视为轻微违纪，每月累计超过3次的，给予警告处分。2.迟到或早退超过15分钟但不足1小时的，视为一般违纪，每次扣除当月绩效奖金的[X]%，并给予批评教育。3.迟到或早退超过1小时的，视为严重违纪，按旷工半天处理，扣除当月绩效奖金的[X]%，并视情节轻重给予相应的纪律处分。4.旷工半天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并给予警告处分；旷工1天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并给予记过处分；旷工超过1天的，视情节轻重给予更严厉的纪律处分，直至解除劳动合同。（三）请假制度1.工作人员请假应提前填写请假申请表，按照审批权限报上级主管批准。2.病假需提供医院开具的病假证明，事假应说明请假事由。3.请假天数在[X]天以内的，由所在部门负责人批准；请假天数在[X]天以上[X]天以内的，由部门主管领导批准；请假天数超过[X]天的，由卫生署高层领导批准。4.未经批准擅自离岗的，按旷工处理。四、工作纪律（一）遵守工作流程1.工作人员应严格按照卫生署规定的工作流程开展工作，确保各项工作环节规范、有序。2.对于涉及公众健康安全的关键工作流程，如疾病监测、疫苗接种等，必须严格执行，不得擅自简化或省略步骤。（二）保守工作秘密1.工作人员在工作中接触到的各类卫生信息、公众个人隐私等属于工作秘密，应严格保密。2.严禁向无关人员泄露工作秘密，不得在社交媒体、私人场合等传播可能影响卫生署形象或公众利益的信息。（三）廉洁自律1.工作人员应廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利。严禁接受与工作相关的礼品、宴请、回扣等不正当利益。2.在执行公务过程中，应秉持公正、公平、公开的原则，不得偏袒任何一方。（四）文明办公1.保持办公环境整洁、卫生，物品摆放整齐有序。2.倡导文明用语，礼貌待人，树立良好的职业形象。在与同事、公众沟通交流时，应态度和蔼、耐心细致。五、工作任务分配与执行（一）任务分配原则1.根据工作人员的岗位职责、专业技能及工作经验，合理分配工作任务，确保各项工作任务落实到人。2.工作任务分配应注重均衡性，避免出现任务过重或过轻的情况，同时要充分考虑工作人员的工作负荷和工作难度。（二）任务执行要求1.工作人员接到工作任务后，应立即制定工作计划，明确工作步骤、时间节点及责任人，确保工作任务按时、高质量完成。2.在工作执行过程中，如遇到困难或问题，应及时向上级主管汇报，寻求支持和指导，不得擅自拖延或搁置工作任务。（三）工作汇报与沟通1.工作人员应定期向上级主管汇报工作进展情况，重要工作事项应及时汇报。汇报内容应真实、准确、完整，包括工作成果、存在问题及下一步工作计划等。2.加强与同事之间的沟通协作，建立良好的工作关系。在跨部门合作项目中，应积极配合，及时沟通协调工作中的各项事宜，确保项目顺利推进。六、培训与发展（一）培训计划制定1.根据卫生署的业务发展需求及工作人员的岗位技能提升需要，制定年度培训计划。培训计划应涵盖专业知识培训、技能培训、管理能力培训等多个方面。2.培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间及培训对象等，确保培训工作具有针对性和实效性。（二）培训实施1.根据培训计划组织开展各类培训活动，培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式。2.内部培训由卫生署内部的专业人员担任培训讲师，外部培训可邀请行业专家、学者进行授课。培训过程中应注重教学方法的多样性，提高培训效果。（三）职业发展支持1.为工作人员提供职业发展规划指导，帮助其明确职业发展方向，制定个人发展计划。2.根据工作人员的工作表现和发展潜力，提供晋升机会和岗位轮换机会，促进其全面发展。七、绩效考核（一）考核指标设定1.绩效考核指标应包括工作业绩、工作态度、专业能力等方面。工作业绩指标可根据工作人员的岗位职责和工作任务进行设定，如疾病防控效果、卫生项目完成情况等；工作态度指标包括工作纪律、团队合作、责任心等；专业能力指标可根据工作人员的专业技能要求进行设定，如医学知识水平、卫生管理能力等。2.考核指标应具有可量化、可操作性，确保考核结果客观、公正。（二）考核周期与方式1.绩效考核周期为每年一次，考核时间为每年的[具体月份]。2.考核方式采用自评、上级评价、同事评价及服务对象评价相结合的方式。自评由工作人员本人对自己的工作表现进行评价；上级评价由工作人员的上级主管对其工作表现进行评价；同事评价由与工作人员有工作协作关系的同事进行评价；服务对象评价由接受卫生署服务的公众进行评价。（三）考核结果应用1.根据绩效考核结果，对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金奖励、晋升职务等。2.对考核结果不合格的工作人员，视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。同时，针对考核中发现的问题，为工作人员提供培训和改进建议，帮助其提升