学校卫生协会制度

PAGE学校卫生协会制度一、总则（一）目的为了加强学校卫生协会的规范化管理，提高学校卫生工作水平，保障师生的身体健康，特制定本制度。（二）宗旨遵守国家法律法规，贯彻执行党的教育方针，团结和组织学校卫生工作者，积极开展学校卫生学术交流、技术培训、科普宣传等活动，促进学校卫生事业的发展，为培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人服务。（三）适用范围本制度适用于学校卫生协会的所有会员、工作人员以及协会开展的各项活动。（四）基本原则1.遵守国家法律法规和社会道德规范，依法依规开展活动。2.坚持民主办会，充分发挥会员的主体作用，保障会员的合法权益。3.围绕学校卫生工作的中心任务，积极开展各项活动，为提高学校卫生工作质量服务。4.加强与其他社会组织的交流与合作，共同推动学校卫生事业的发展。二、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入本协会，并按时缴纳会费的学校卫生工作者、相关机构和个人，均可成为本协会会员。2.会员分为个人会员、单位会员和团体会员。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的有关资料和信息服务。4.对本协会的工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会的合法权益。3.完成本协会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经本协会理事会或常务理事会讨论通过。3.由本协会秘书处发给会员证。（五）会员退会程序1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员奖惩1.对在学校卫生工作中做出突出贡献的会员，本协会将给予表彰和奖励。2.对违反本协会章程或国家法律法规的会员，本协会将视情节轻重给予批评教育、警告、除名等处分。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，每届任期[X]年。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定协会的工作方针和任务。决定协会的终止事宜。决定其他重大事项。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作，对会员大会负责。2.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免协会常务理事、会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定协会内部管理制度。决定其他重大事项。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。2.常务理事会的职权：执行理事会的决议。筹备召开理事会。向理事会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定协会内部管理制度。决定其他重大事项。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会的部分职权，对常务理事会负责。2.会长办公会的职权：执行常务理事会的决议。研究决定协会的重要工作和重大事项。协调协会各机构之间的工作。其他需要由会长办公会决定的事项。（五）会长1.会长是协会的法定代表人，主持协会的全面工作。2.会长的职权：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。其他需要由会长行使的职权。（六）副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责协会的部分工作。2.副会长的职权：协助会长开展协会的各项工作。受会长委托负责协会的部分工作。参与协会重大问题的决策。其他需要由副会长行使的职权。（七）秘书长1.秘书长主持协会秘书处的工作，负责协会的日常事务。2.秘书长的职权：主持协会秘书处的工作，组织实施年度工作计划。协调协会各机构之间的工作。负责协会的人事、财务、后勤等工作。代表协会处理有关对外事务。其他需要由秘书长行使的职权。（八）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责协会的日常工作。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。（九）分支机构、代表机构和实体机构协会根据工作需要，可设立分支机构、代表机构和实体机构。分支机构、代表机构和实体机构应在协会的统一领导下开展工作，不得独立对外开展活动。四、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，必要时可提前或延期召开。2.会员大会须有[X]以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会每年召开[X]次会议（情况特殊的，也可采用通讯形式召开）。2.理事会须有[X]以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会每半年召开一次会议（情况特殊的，也可采用通讯形式召开）。2.常务理事会须有[X]以上的常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）会议要求1.会议应提前通知与会人员，明确会议主题、时间、地点和议程。2.与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。3.会议应做好记录，形成会议纪要，并及时传达给相关人员。4.会议决议应明确责任人和完成时间，确保决议得到有效执行。五、财务管理制度（一）经费来源1.会费收入。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用1.协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.协会经费的使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，严格执行国家有关财务制度和财经纪律。3.协会经费主要用于以下方面：开展学术交流、技术培训、科普宣传等活动的费用。协会工作人员的工资、福利、办公费用等。协会举办的各类会议、展览、表彰等活动的费用。协会的固定资产购置、维护等费用。其他与协会工作相关的费用。（三）财务审批1.协会经费的支出应严格按照财务审批制度执行，由经办人填写报销凭证，经部门负责人审核、秘书长审批后报销。2.重大经费支出须经会长办公会或理事会讨论通过。（四）财务审计1.协会应建立健全财务管理制度，定期进行财务审计，确保经费使用的合法性、合理性和透明度。2.协会财务审计工作由理事会委托具有资质的审计机构进行，审计结果应向会员大会报告。六、活动管理制度（一）活动策划1.协会开展活动应提前进行策划，制定详细的活动方案，明确活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。2.活动方案应报会长办公会或理事会审批后实施。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动方案认真组织实施，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中应做好安全保障工作，制定安全预案，确保参与人员的人身安全和财产安全。（三）活动宣传1.协会应加强活动宣传工作，通过多种渠道向会员和社会各界宣传活动信息，提高活动的知晓度和参与度。2.活动宣传应注重内容真实、准确、客观，不得夸大宣传或虚假宣传。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，撰写活动总结报告，总结活动经验教训，提出改进建议。2.活动总结报告应报会长办公会或理事会备案。七、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括协会章程、会员档案、会议记录、财务报表、活动资料、文件资料等。（二）档案整理协会应指定专人负责档案管理工作，对档案进行分类整理、编号登记，建立档案目录。（三）档案保管1.协会档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏、丢失。2.协会档案应定期进行检查和清点，发现问题及时处理。（四）档案查阅1.协会会员、工作人员因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经秘书长批准后查阅。2.查阅档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.查阅档案应爱护档案，不得涂改、损坏、抽取、撤换档案材料。（五）档案销毁1.协会档案应定期进行清理，对已失去保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。2.档案销毁应填写档案销毁申请表，经秘书长批准后，由专人负责监销，并在销毁清册上签字。八、信息管理制度（一）信息收集协会应建立信息收集渠道，及时收集与学校卫生工作相关的政策法规、学术动态、工作经验等信息。（二）信息整理协会应指定专人负责信息整理工作，对收集到的信息进行分类、筛选、编辑，形成有价值的信息资料。