团委学生会会财务制度

PAGE团委学生会会财务制度一、总则（一）目的为了加强团委学生会财务管理，规范财务行为，保障资金安全，提高资金使用效益，促进团委学生会各项工作的顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于团委学生会各部门及下属组织。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校相关财务规定，确保财务活动合法合规。2.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效率。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体成员监督。4.统一管理原则：实行统一领导、集中管理的财务体制。二、财务管理体制（一）领导机构团委学生会设立财务管理领导小组，由团委书记担任组长，学生会主席担任副组长，各部门负责人为成员。财务管理领导小组负责审定年度财务预算、决算，监督重大财务事项决策，指导财务管理工作。（二）财务部门设立专门的财务岗位，配备具有专业财务知识的人员负责日常财务工作。财务人员应严格遵守财务制度，认真履行职责，做好财务核算、资金管理、票据管理等工作。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，各部门根据本部门工作计划和活动安排，编制下一年度经费预算草案，报财务部门汇总。2.财务部门结合团委学生会整体工作目标和财力状况，对各部门预算草案进行审核、汇总，编制年度财务预算草案，提交财务管理领导小组审定。3.年度财务预算草案经学校相关部门批准后执行。（二）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序报财务管理领导小组审批。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析、通报，确保预算执行的严肃性。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、学校事业发展规划变化、重大活动安排等原因需要调整预算的，由相关部门提出调整申请，经财务部门审核后，报财务管理领导小组审批。2.预算调整应遵循“先有预算、后有支出”的原则，严格控制预算追加。四、收入管理（一）收入范围团委学生会的收入主要包括学校拨款、社会赞助、会员会费、活动收费等。（二）收入管理1.学校拨款应按照学校规定的程序和要求办理，确保资金及时、足额到位。2.社会赞助应签订书面协议，明确赞助金额、用途、支付方式等条款。赞助收入应及时入账，专款专用。3.会员会费应按照规定的标准收取，不得擅自提高或降低收费标准。会费收入应及时入账，用于会员服务和活动开展。4.活动收费应按照物价部门核定的标准收取，不得擅自设立收费项目或提高收费标准。活动收费应开具合法票据，收入及时入账，用于活动支出。（三）票据管理1.财务部门应统一购买、保管和使用票据，建立票据登记制度，记录票据的购买、使用、核销等情况。2.票据开具应真实、准确、完整，加盖财务专用章或发票专用章。不得开具虚假票据或白条。3.票据使用完毕后，应及时办理核销手续，确保票据的安全和完整。五、支出管理（一）支出范围1.人员费用，如学生干部补贴、兼职人员酬金等。2.办公费用，如办公用品、印刷费、邮电费等。3.活动费用，如活动策划、组织、宣传、场地租赁、设备购置等费用。4.培训费用，如参加各类培训课程、讲座等费用。5.其他费用，如差旅费、会议费、招待费等。（二）支出审批1.日常办公费用支出，由部门负责人审批。2.金额在[具体金额]以下的活动费用支出，由部门负责人审核后，报分管副主席审批。3.金额在[具体金额]以上的活动费用支出，由部门负责人审核后，经分管副主席审核，报主席审批。4.重大活动费用支出或涉及金额较大的支出项目，应提交财务管理领导小组审议通过后执行。（三）支出标准1.人员费用应按照学校相关规定和团委学生会实际情况确定补贴标准，不得擅自提高或降低。2.办公费用应严格控制，实行定额管理。办公用品应按照实际需要采购，不得浪费。印刷费应根据印刷内容和数量合理定价。邮电费应按照学校规定的标准报销。3.活动费用应根据活动规模、内容和实际需要合理安排，确保活动顺利开展。场地租赁费用应按照市场价格合理确定。设备购置应按照学校固定资产管理规定办理相关手续。4.培训费用应根据培训内容和实际需要合理安排，参加培训应经相关领导批准。5.差旅费、会议费、招待费等应按照学校相关规定执行，严格控制支出标准。（四）报销规定1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章或收款单位公章。2.报销凭证应注明支出内容、金额、日期、报销人等信息，并由经办人、证明人签字，部门负责人审批。3.报销费用应按照规定的审批程序办理，经财务人员审核后报销。4.报销时间应在规定的期限内，逾期不予报销。六流动资金管理（一）现金管理1.严格遵守现金使用范围，除发放学生干部补贴、支付小额零星支出等特殊情况外，应通过银行转账结算。2.库存现金应严格按照规定限额存放，不得超限额存放现金。3.现金收付应及时入账，做到日清月结，确保账实相符。4.财务人员应定期对库存现金进行盘点，发现问题及时报告处理。（二）银行存款管理1.应按照国家有关规定开设银行账户，银行账户的开设、变更、撤销应报学校财务部门备案。2.银行存款应按照银行结算制度办理收付业务，确保资金安全。3.财务人员应定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。七、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产应按照学校固定资产管理规定进行登记、入账、核算、清查等工作。3.固定资产购置应按照学校采购管理规定办理相关手续，纳入学校固定资产管理系统。4.固定资产处置应按照学校规定的程序办理审批手续，处置收入应及时上缴学校财务。（二）低值易耗品管理1.低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短，不能作为固定资产管理的物品。2.低值易耗品应按照实际需要采购，建立领用登记制度，明确领用人员、领用时间、领用数量等信息。3.低值易耗品应定期进行清查盘点，确保账实相符。八、财务监督（一）内部监督1.财务管理领导小组应定期对团委学生会财务工作进行检查、监督，发现问题及时整改。2.财务部门应加强对财务收支的日常监督，严格执行财务制度，确保财务信息真实、准确、完整。3.各部门应配合财务部门做好财务监督工作，自觉遵守财务制度，接受财务监督检查。（二）外部监督1.接受学校财务部门、审计部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。2.接受全体成员的监督，定期公布财务收支情况，接受成员的质询和监督。九、财务报告（一）财务报表1.财务部门应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整，反映团委学生会财务状况和收支情况。（二）财务分析1.财务部门应定期对财务报表进行分析，撰写财务