记者团财务制度

PAGE记者团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范记者团的财务管理，确保财务工作的有序进行，保障记者团各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，维护记者团的合法权益。（二）适用范围本制度适用于记者团全体成员及与记者团财务活动相关的各类事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务行为。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受全体成员监督。4.勤俭节约原则：合理安排资金，节约开支，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）团长职责1.领导记者团的财务管理工作，对财务工作的合法性、规范性负责。2.审核重大财务事项，如大额资金支出、重要财务决策等。3.监督财务制度的执行情况，确保财务工作按章办事。（二）财务负责人职责1.具体负责记者团的日常财务管理工作，包括账务处理、资金管理、财务报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务数据的准确性和真实性。3.定期向团长汇报财务状况，提供财务分析和建议。（三）其他成员职责1.遵守财务制度，按照规定办理相关财务手续。2.对涉及本人的财务事项进行如实申报和说明。3.协助财务负责人做好财务工作，如提供相关资料、配合财务审计等。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务负责人应根据记者团的工作计划和活动安排，编制下一年度的财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据以往收入情况和下一年度的业务拓展计划进行预测；支出预算应涵盖人员费用、办公费用、活动费用、设备购置费用等各项支出。3.各部门应根据本部门的工作任务和实际需求，提出本部门的预算建议，报财务负责人汇总。（二）预算审批1.财务负责人将编制好的预算草案提交团长审核。2.团长对预算草案进行全面审查，根据记者团的发展战略和实际情况，提出修改意见。3.预算草案经团长批准后，正式成为记者团的年度预算。（三）预算执行1.各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应提前向财务负责人提出申请，说明调整原因和金额。2.财务负责人对预算执行情况进行跟踪和监控，定期向团长汇报预算执行进度。3.对于预算执行过程中出现的偏差，应及时分析原因，采取有效措施进行纠正。（四）预算调整1.当出现下列情况之一时，可以对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，影响记者团财务收支。记者团发展战略或工作计划发生重大调整，导致原预算不再适用。不可预见的重大事项发生，需要增加或减少预算支出。2.预算调整的申请应由相关部门提出，经财务负责人审核后，报团长批准。3.预算调整后，应及时更新相关财务报表和记录。四、收入管理（一）收入来源1.赞助收入：积极寻求企业、社会组织等的赞助，签订赞助协议，明确赞助金额、用途、权利义务等条款。2.活动收费：对于举办的各类活动，如新闻发布会、培训讲座、采访活动等，合理收取活动费用。广告收入：利用记者团的媒体资源，开展广告业务，获取广告收入。其他收入：如捐赠收入、合作项目收入等。（二）收入确认与核算1.各项收入应在实际收到款项时确认，并按照规定进行会计核算。2.赞助收入：在收到赞助款项后，财务负责人应及时开具收款凭证，并根据赞助协议进行账务处理。3.活动收费：活动结束后，应及时结算活动费用，确认收入。对于预收的活动费用，应在活动完成后按照实际发生额进行调整。4.广告收入：根据广告合同约定，按照广告发布进度确认收入。（三）收入票据管理1.统一使用合法有效的票据收取各项收入。2.票据的购买、保管、使用、核销等应严格按照相关规定执行。3.财务负责人应定期对票据的使用情况进行检查，确保票据的安全和规范使用。五、支出管理（一）支出审批流程1.费用报销应填写费用报销单，注明费用发生的时间事由、金额等信息。2.报销人将费用报销单提交所在部门负责人审核，部门负责人应核实费用的真实性和合理性，并签字确认。3.财务负责人对报销凭证的合法性、合规性和完整性进行审核，审核通过后签字。4.团长对重大支出或超过一定金额的支出进行最终审批。（二）支出范围1.人员费用：包括记者团成员的工资、奖金、补贴、福利等。2.办公费用：如办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。3.活动费用：举办各类活动的费用，如场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广等。4.设备购置费用：购置办公设备、采访设备等的费用。5.其他费用：与记者团业务相关的其他合理支出。（三）费用报销标准1.办公用品购置：根据实际工作需要，合理控制办公用品的采购数量和金额。对于批量采购的办公用品，应进行集中管理。2.差旅费：按照国家相关规定和记者团实际情况，制定合理的差旅费报销标准，包括交通、住宿、餐饮等费用标准。3.活动费用：活动费用应根据活动预算进行控制，严格审核各项活动支出的必要性和合理性。（四）特殊支出管理1.对于金额较大的支出，如重大活动的举办、大型设备的购置等，应进行专项审批和管理。2.涉及对外投资、借款等重大财务事项，应按照相关法律法规和记者团的规定进行决策和审批，并进行详细的财务核算和风险评估。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.财务负责人应建立固定资产台账进行核算，记录固定资产的购置时间、名称、型号、数量、金额、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。（二）流动资产（库存现金、银行存款等）管理1.库存现金管理应严格遵守国家现金管理规定，限额存放现金，确保现金安全。2.银行存款应按照规定开设账户，合理选择银行结算方式，定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表。3.加强对其他流动资产的管理，如应收款项、预付款项等，及时清理往来款项,确保资产的安全和有效利用。（三）无形资产（如记者团品牌、声誉等）管理1.重视记者团无形资产的保护和培育，提升记者团的品牌价值和社会声誉。2.在涉及无形资产的合作、转让等事项时，应进行充分的评估和决策，确保无形资产的合法权益得到保障。七、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务负责人应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报告和年度财务决算报告。2.财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表及相关附表。3.财务报告应真实、准确、完整地反映记者团的财务状况和经营成果。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，为记者团的决策提供财务依据。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，发现问题，提出改进建议，促进记者团财务管理水平的提高。（三）财务报告报送与公开1.财务报告应及时报送团长及相关部门。2.按照规定，定期将财务报告向记者团全体成员公开，接受监督。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，财务负责人定期对财务收支、资产管理等情况进行自查自纠。2.各部门应配合财务监督工作，如实