农机合作社运营制度

PAGE农机合作社运营制度一、总则（一）制定目的本运营制度旨在规范农机合作社的运营管理，提高合作社的经济效益和服务水平，保障成员的合法权益，促进农业机械化发展，推动农业现代化进程。（二）适用范围本制度适用于本农机合作社全体成员、管理人员及相关工作人员。（三）基本原则1.民主管理原则合作社实行民主决策、民主管理、民主监督，成员大会是合作社的最高权力机构，成员享有平等的选举权、被选举权和表决权，按照一人一票的原则行使民主权利。2.服务成员原则以服务成员为宗旨，通过组织采购、供应农业生产资料，开展农机作业服务、技术培训等活动，为成员提供便利和实惠，增加成员收入。3.按劳分配与按股分红相结合原则合作社在分配盈余时，兼顾按劳分配和按股分红，根据成员的劳动贡献和出资情况进行合理分配，充分调动成员的积极性和创造性。4.诚信守法原则合作社遵守国家法律法规，诚实守信，依法经营，照章纳税，维护市场秩序，树立良好的社会形象。二、组织机构（一）成员大会1.成员大会是合作社的最高权力机构，由全体成员组成。2.成员大会行使下列职权：制定和修改合作社章程；选举和罢免理事长、理事、监事长、监事；审议批准理事会、监事会的工作报告；审议批准合作社的年度财务预算方案、决算方案、盈余分配方案和亏损处理方案；对合作社的合并、分立、解散、清算等重大事项作出决议；决定其他重大事项。3.成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议；理事会认为必要；监事会提议；章程规定的其他情形。4.成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员因故不能出席的，可以书面委托其他成员代理。一名成员最多只能代理两名成员表决。5.成员大会选举或者作出决议，须经本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议，须经本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（二）理事会1.理事会是成员大会的执行机构，由[X]名理事组成，设理事长一名。理事长为本社的法定代表人。2.理事会行使下列职权：组织召开成员大会，执行成员大会决议；制定本社的发展规划、年度生产经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议；组织实施成员大会通过的各项决议，管理本社的生产经营活动；代表本社对外签订合同、协议；聘任或者解聘本社经理、财务会计人员等其他工作人员；管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全；接受、答复、处理监事会提出的意见和建议；履行本社章程规定的其他职责。3.理事会会议每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议；理事长认为必要；监事会提议；章程规定的其他情形。4.理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开。理事因故不能出席的，可以书面委托其他理事代理。一名理事最多只能代理一名理事表决。5.理事会会议实行一人一票制，表决须经全体理事过半数通过。（三）监事会1.监事会是合作社的监督机构，由[X]名监事组成，设监事长一名。2.监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；监督检查本社的生产经营活动和财务状况；监督理事会和经理履行职责情况，提出意见和建议；向成员大会提出年度监察报告；代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量（额）情况；提议召开临时成员大会；履行本社章程规定的其他职责。3.监事会会议每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议；监事长认为必要；章程规定的其他情形。4.监事会会议须有三分之二以上监事出席方可召开。监事因故不能出席的，可以书面委托其他监事代理。一名监事最多只能代理一名监事表决。5.监事会会议实行一人一票制，表决须经全体监事过半数通过。（四）经理1.经理由理事会聘任或者解聘，对理事会负责。2.经理行使下列职权：主持本社的生产经营工作，组织实施理事会决议；组织实施本社的年度生产经营计划和投资方案；拟订本社内部管理机构设置方案；拟订本社的基本管理制度；制定本社的具体规章；提请聘任或者解聘本社副经理、财务会计人员等其他工作人员；聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘以外的其他工作人员；代表本社对外签订合同、协议；履行本社章程和理事会授予的其他职责。三、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与农业生产经营服务有关的单位或者组织，承认并遵守本社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为本社成员。2.成员入社须书面申请，并提交身份证明、经营状况等相关材料，经理事会审核通过后，填写成员登记表，办理入社手续。3.成员享有以下权利：参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权；利用本社提供的服务和生产经营设施；按照本社章程规定或者成员大会决议分享本社盈余；查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿；对本社的工作提出质询、批评和建议；提议召开临时成员大会；自由退出本社；章程规定的其他权利。4.成员履行以下义务：遵守本社章程和各项规章制度；执行成员大会、理事会的决议；按照章程规定向本社出资；积极参加本社组织的各项活动，关心支持本社发展；维护本社利益，爱护本社的生产经营设施；章程规定的其他义务。（二）成员出资1.成员可以用货币出资，也可以用实物、知识产权、土地经营权、林权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。成员不得以劳务、信用、自然人姓名、商誉、特许经营权或者设定担保的财产等作价出资。2.成员的出资额由成员大会或者成员代表大会确定。成员的出资额应当在成员登记表中明确记载。3.成员出资形成的财产归本社所有，由本社统一管理和使用。（三）成员变更1.成员有下列情形之一的，经成员大会或者成员代表大会决议，终止其成员资格：主动要求退社的；丧失民事行为能力的；死亡或者被依法宣告死亡的；被人民法院全部财产冻结的；不履行成员义务，经教育无效的；章程规定的其他情形。2.成员资格终止的，在该成员资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。3.成员资格终止的，按照章程规定退还其出资额和应得的盈余。成员资格终止之日起[X]年内，该成员应当与本社结清财务往来。（四）成员退社1.成员要求退社的，应当在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请；其中，企业、事业单位或者社会组织成员退社，应当在财务年度终了的六个月前提出；章程另有规定的，从其规定。退社成员的成员资格自财务年度终了时终止。2.成员退社，应当按照章程规定退还其出资额和应得的盈余。成员退社时，本社应当按照章程规定或者成员大会决议退还其出资额和应得的盈余。成员退社时，本社应当按照章程规定或者成员大会决议退还其出资额和应得的盈余。成员退社时，本社应当按照章程规定或者成员大会决议退还其出资额和应得的盈余。四、生产经营管理（一）作业服务1.合作社根据成员需求和市场情况，制定农机作业服务计划，明确作业项目、作业区域、作业时间、作业质量标准等内容。2.与客户签订作业服务合同，明确双方的权利和义务，包括作业内容、作业价格、付款方式、质量要求、违约责任等条款。3.按照作业服务合同要求，组织调配农机具，安排专业操作人员，确保作业按时、保质、保量完成。4.建立作业服务档案，记录作业时间、地点、面积、质量等信息，为作业质量跟踪和服务评价提供依据。（二）物资采购与供应1.设立物资采购管理岗位，负责农业生产资料、农机具及配件等物资的采购工作。2.根据成员需求和生产计划，编制物资采购计划，明确采购品种、数量、规格、质量要求等内容。3.选择优质供应商，建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和管理。4.按照采购计划，与供应商签订采购合同，明确采购价格、交货时间、交货地点、付款方式、质量标准、售后服务等条款。5.加强物资验收管理，对采购的物资进行严格检验，确保物资质量符合要求。6.建立物资库存管理制度，定期盘点库存，及时清理积压物资，保证物资安全。7.根据成员需求，及时供应农业生产资料、农机具及配件等物资，提供相关技术支持和售后服务。（三）技术培训与推广1.制定技术培训计划，定期组织成员参加农机操作技能、农业生产技术、安全生产等方面的培训。2.邀请农业专家、技术人员进行授课，也可组织成员到外地参观学习先进的农业生产技术和管理经验。3.建立技术推广服务体系，及时向成员推广新技术、新品种、新机具，提高农业生产效率和质量。4.设立技术咨询服务热线，为成员提供技术咨询和指导，解决生产过程中遇到的问题。（四）财务管理1.建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作的规范化、制度化。2.配备专业的财务会计人员，负责合作社的财务管理和会计核算工作。3.按照国家有关法律法规和财务制度的要求，设置会计账簿，进行会计核算，编制财务报表。4.严格执行财务审批制度，各项费用支出须经理事长或理事会审批后方可报销。5.加强资金管理，合理安排资金使用，提高资金使用效益。6.定期进行财务审计，接受成员大会和监事会的监督，确保财务信息真实、准确、完整。（五）风险管理1.识别生产经营过程中可能面临的风险，如市场风险、自然风险、技术风险、政策风险等。2.制定风险应对措施，如建立风险预警机制、参加农业保险、加强与客户沟通、引进先进技术、关注政策变化等，降低风险损失。3.定期对风险管理工作进行评估和总结，不断完善风险管理体系，提高合作社的抗风险能力。五、盈余分配与亏损处理（一）盈余分配1.合作社在年终时，对全年的经营收入、成本费用进行核算，计算出当年的盈余总额。2.根据章程规定的分配比例，提取公积金、公益金后进行盈余分配。3.盈余分配顺序为：弥补以前年度亏损；提取公积金，用于扩大生产经营、弥补亏损或者转为成员出资；提取公益金，用于本社的文化、福利事业等；按照成员与本社的交易量（额）比例进行分配；按照成员出资比例进行分配。4.成员与本社的交易量（额）比例，由理事会根据成员的实际交易量（额）进行统计和计算。成员出资比例按照成员登记表中记载的出资额计算。（二）亏损处理1.合作社发生亏损时，先用公积金弥补亏损。公积金不足弥补的，依次用公益金、盈余分配中提取的风险金以及成员出资弥补。2.亏损处理方案须经成员大会审议通过后实施。六、监督管理（一）内部监督机制1.监事会负责对合作社的财务收支、生产经营活动、理事会和经理履行职责情况等进行监督检查。2.监事会定期向成员大会报告监督检查情况，提出意见和建议。3.