小学卫生室财产登记制度

PAGE小学卫生室财产登记制度一、总则（一）目的为加强小学卫生室财产管理，规范财产登记行为，确保卫生室财产的安全与完整，提高财产使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于小学卫生室所有固定资产、低值易耗品及其他财产的登记管理。（三）基本原则1.统一管理原则：卫生室财产由学校统一管理，卫生室负责具体的登记、保管和使用。2.准确登记原则：对财产的名称、规格、型号、数量、购置时间、来源等信息进行准确记录。3.定期清查原则：定期对卫生室财产进行清查盘点，确保账实相符。4.责任追究原则：对因管理不善导致财产损失的相关责任人进行责任追究。二、财产分类及登记内容（一）固定资产1.定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.登记内容：资产编号：为每一项固定资产赋予唯一的编号，便于识别和管理。资产名称：填写固定资产的具体名称。规格型号：记录固定资产的规格和型号。购置日期：注明固定资产的购买时间。购置价格：填写购买固定资产的实际花费。来源：说明固定资产的来源渠道，如购置、捐赠等。使用部门：明确固定资产的使用部门，即小学卫生室。保管人：指定具体负责保管该固定资产的人员。资产状况：记录固定资产的当前状态，如在用、闲置、报废等。（二）低值易耗品1.定义：单位价值较低，使用期限较短，不能作为固定资产核算的各种用具物品，如低值医疗器械、办公用品等。2.登记内容：物品编号：为低值易耗品编制唯一编号。物品名称：填写低值易耗品的具体名称。规格型号：记录低值易耗品的规格和型号。购置日期：注明购买时间。购置数量：填写购买的数量。购置价格：记录购买的单价及总价。来源：说明购置来源。使用部门：明确使用部门为小学卫生室。领用记录：详细记录低值易耗品的领用时间、领用人、领用数量等信息。（三）其他财产1.定义：除固定资产和低值易耗品以外的其他财产，如药品、试剂等。2.登记内容：财产编号：为其他财产赋予编号。财产名称：填写具体财产名称，如药品名称、试剂名称等。规格型号：记录相关规格型号。购置日期：注明购买时间。购置数量：填写购买数量。购置价格：记录购买单价及总价。来源：说明购置来源。库存数量：定期盘点后记录实际库存数量。有效期：对于有有效期的药品、试剂等，记录其有效期。三、财产登记流程（一）新财产购置登记1.采购人员在购置财产后，应及时将相关发票、合同等凭证提交给卫生室负责人。2.卫生室负责人根据凭证填写财产登记申请表，详细注明财产的各项信息。3.将财产登记申请表提交给学校财务部门进行审核，审核通过后，财务部门在申请表上签字盖章。4.卫生室根据审核后的申请表，按照财产分类及登记内容要求，在财产登记账簿上进行详细登记，并录入资产管理系统。（二）财产内部转移登记1.当卫生室财产在内部不同使用人或部门之间转移时，由转出方填写财产转移申请表，注明转移原因、财产名称、编号、数量等信息。2.转出方和转入方签字确认后，将申请表提交给卫生室负责人审核。3.卫生室负责人审核通过后，在财产登记账簿上修改保管人、使用部门等相关信息，并在资产管理系统中进行相应调整。（三）财产报废登记1.当财产达到报废条件时，使用部门或保管人填写财产报废申请表，详细说明报废原因、财产名称、编号、购置时间等信息。2.卫生室负责人组织相关人员对报废财产进行鉴定，确认符合报废条件后，在申请表上签字。3.将财产报废申请表提交给学校资产报废审批小组进行审批，审批通过后，资产报废审批小组在申请表上签字盖章。4.卫生室根据审批后的申请表，在财产登记账簿上注销该财产信息，并在资产管理系统中进行报废处理。同时，对报废财产进行妥善处置，如变卖、回收等，并记录处置情况。四、财产清查（一）清查周期1.小学卫生室应每年至少进行一次全面的财产清查。2.在发生财产内部转移、报废、重大自然灾害等情况后，应及时进行局部清查。（二）清查方法1.实地盘点法：对固定资产、低值易耗品等实物财产进行实地清点，确定实际数量。2.账目核对法：将财产登记账簿与资产管理系统中的数据进行核对，检查账账是否相符。3.账实核对法：将财产登记账簿记录与实际财产进行核对，检查账实是否相符。（三）清查结果处理1.清查结束后，清查人员应编制财产清查报告，详细记录清查情况，包括账实相符情况、盘盈盘亏情况及原因分析等。2.对于盘盈的财产，应及时登记入账，并查明原因，按规定进行处理。3.对于盘亏的财产，应查明原因，属于责任人过失造成的，由责任人负责赔偿；属于自然灾害等不可抗力造成的，按规定进行核销处理。同时，根据清查结果调整财产登记账簿和资产管理系统中的数据，确保账实相符。五、财产保管与使用（一）保管要求1.卫生室应设置专门的财产保管区域，确保财产存放安全、有序。2.对于固定资产，应根据其性质和特点，采取相应的保管措施，如防潮、防火、防盗等。3.对于低值易耗品和其他财产，应分类存放，便于查找和使用。4.保管人员应定期对财产进行检查和维护，确保财产的完好性。（二）使用规定1.卫生室工作人员应按照操作规程正确使用财产，不得擅自改变其用途或性能。2.对于贵重设备和精密仪器，应指定专人操作，并进行定期培训，确保操作人员熟悉设备性能和操作方法。3.使用财产过程中如发现故障或损坏，应及时报告卫生室负责人，并填写维修申请表。卫生室负责人应及时安排维修人员进行维修，确保财产正常使用。4.财产使用完毕后，应及时清理和归还，保持财产存放区域的整洁。六、财产信息化管理（一）建立资产管理系统学校应建立完善的资产管理系统，将小学卫生室的财产信息纳入系统管理。资产管理系统应具备财产登记、查询、统计、报表生成等功能，实现对财产的动态管理。（二）数据录入与维护1.卫生室应指定专人负责资产管理系统的数据录入工作，确保录入数据的准确性和及时性。2.定期对资产管理系统中的数据进行维护，如更新财产信息、调整账目等，保证系统数据与实际财产情况相符。（三）系统安全与保密1.加强资产管理系统的安全防护，设置用户权限，防止未经授权的人员访问系统数据。2.对系统数据进行定期备份，防止数据丢失。同时，做好数据保密工作，防止数据泄露。七、监督与检查（一）内部监督1.学校财务部门应定期对小学卫生室财产登记制度的执行情况进行检查，监督财产登记、清查、保管、使用等环节的工作是否规范。2.卫生室负责人应加强对本部门财产管理工作的日常监督，确保各项财产管理制度的有效执行。（二）外部审计学校应定期聘请外部审计机