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文档简介
PAGE环境卫生巡查督办制度一、总则(一)目的为加强公司/组织环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作和生活环境,特制定本环境卫生巡查督办制度。本制度旨在确保公司/组织各区域环境卫生符合相关法律法规及行业标准要求,提高全体员工的环保意识,促进公司/组织的可持续发展。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域、员工宿舍等场所的环境卫生管理。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家和地方有关环境卫生管理的法律法规,确保公司/组织的环境卫生管理活动合法合规。2.全面覆盖原则:对公司/组织内所有区域的环境卫生进行全面巡查和督办,不留死角。3.责任明确原则:明确各部门、各岗位在环境卫生管理中的职责,做到责任到人。4.及时整改原则:对巡查中发现的环境卫生问题,及时下达督办通知,限期整改,确保问题得到有效解决。二、巡查组织与职责(一)巡查组织架构成立环境卫生巡查督办工作领导小组(以下简称“领导小组”),由公司/组织高层领导担任组长,各部门负责人为成员。领导小组下设巡查督办办公室,负责日常巡查督办工作的组织协调。(二)领导小组职责1.负责制定和修订公司/组织环境卫生巡查督办制度。2.定期召开环境卫生管理工作会议,研究解决环境卫生管理中的重大问题。3.对巡查督办工作进行全面指导和监督,确保巡查督办工作顺利开展。(三)巡查督办办公室职责1.制定巡查计划,组织实施环境卫生巡查工作。2.对巡查中发现的问题进行记录、整理和分析,及时下达督办通知。3.跟踪督办事项的整改情况,对整改不力的部门和个人进行通报批评。4.定期向上级领导汇报巡查督办工作情况,提出改进建议。(四)巡查人员职责1.按照巡查计划对公司/组织内各区域进行认真细致的巡查,如实记录巡查情况。2.对巡查中发现的环境卫生问题及时拍照或录像,作为问题证据。3.向被巡查部门或个人反馈巡查中发现的问题,并提出整改要求。三、巡查内容与标准(一)办公区域1.地面:保持干净整洁,无杂物、无污渍、无痰迹。2.桌面:物品摆放整齐,文件、资料等应分类存放,无乱堆乱放现象。3.门窗:玻璃干净明亮,窗框无灰尘,窗帘整洁。4.垃圾桶:垃圾及时清理,桶内垃圾不超过桶口边缘,周围地面无散落垃圾。5.绿植:摆放整齐,叶面无灰尘,生长良好。(二)生产车间1.生产设备:表面清洁,无油污、无灰尘,定期进行维护保养。2.工作地面:保持清洁,物料摆放有序,通道畅通无阻。3.通风系统:运行正常,通风良好,无异味。4.废水处理:废水排放符合环保要求,处理设施正常运行。5.垃圾处理:生产垃圾及时清理,分类存放,定期清运。(三)公共区域1.走廊:地面干净,墙壁无污渍,照明设施完好。2.楼梯:扶手干净,梯面无杂物,无积水。3.电梯:轿厢清洁,按钮灵敏,运行正常。4.卫生间:地面、墙面干净,便池、洗手池无污垢,无异味,卫生纸供应充足。5.停车场:地面整洁,车辆停放有序,无乱停乱放现象。(四)员工宿舍1.室内卫生:床铺整洁,物品摆放整齐,地面干净,门窗玻璃明亮。2.公共区域:走廊、楼梯等公共区域保持清洁,无杂物堆积。3.垃圾处理:宿舍内垃圾及时清理,投放到指定地点。4.用电安全:遵守用电规定,无违规使用电器现象。(五)环境卫生标准依据本巡查内容与标准依据国家相关环境卫生法律法规、行业标准以及公司/组织实际情况制定。具体标准可参考《环境卫生管理规范》等相关文件,并结合公司/组织的发展和实际需求进行适时调整。四、巡查方式与频率(一)巡查方式1.定期巡查:巡查督办办公室每周组织一次全面巡查,对公司/组织内各区域进行逐一检查。2.不定期抽查:领导小组成员及巡查督办办公室人员不定期对各区域进行抽查,重点检查环境卫生问题较多或容易出现问题的区域。3.专项巡查:针对特定时期或特定区域的环境卫生问题,开展专项巡查,如节假日前后、重大活动期间等。(二)巡查频率1.办公区域、公共区域每周至少巡查一次。2.生产车间每天进行巡查。3.员工宿舍每周巡查两次。五、督办流程(一)问题记录巡查人员在巡查过程中发现环境卫生问题后,应及时填写《环境卫生巡查记录单》,详细记录问题发生的地点、问题描述、发现时间等信息,并附上现场照片或录像。(二)问题交办巡查督办办公室对巡查记录单进行整理和分析,根据问题的性质和责任部门,及时下达《环境卫生督办通知单》,明确问题整改要求、整改期限和责任人。(三)整改落实被督办部门接到督办通知单后,应立即组织人员进行整改。整改责任人要按照整改要求制定具体的整改措施,明确整改步骤和时间节点,确保整改工作按时完成。(四)整改反馈整改期限届满后,被督办部门应将整改情况以书面形式反馈给巡查督办办公室。反馈内容应包括整改措施、整改结果及相关证明材料(如照片、视频等)。(五)复查验收巡查督办办公室收到整改反馈后,应及时组织人员对整改情况进行复查验收。复查验收合格的,予以销号;复查验收不合格的,责令继续整改,直至达到要求。(六)结果通报巡查督办办公室定期对环境卫生巡查督办工作情况进行总结分析,将巡查结果、整改情况等在公司/组织内部进行通报。对环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励,对整改不力的部门和个人进行批评教育,并纳入绩效考核。六、考核与奖惩(一)考核标准1.环境卫生达标情况:根据巡查内容与标准,对各部门办公区域、生产车间、公共区域、员工宿舍等场所的环境卫生进行评分,达标率达到[X]%以上为合格,低于[X]%为不合格。2.问题整改情况:对巡查中发现的问题,各部门应及时整改,整改及时率达到[X]%以上为合格,低于[X]%为不合格。整改完成率达到[X]%以上为合格,低于[X]%为不合格。(二)奖励措施1.对环境卫生管理工作表现优秀的部门,给予[具体奖励名称],如奖金、荣誉证书等。2.对在环境卫生巡查中发现重大问题并及时报告、协助解决的个人,给予[具体奖励名称],如奖金、晋升机会等。(三)惩罚措施1.对环境卫生不达标的部门,责令限期整改,并在公司/组织内部进行通报批评。2.对问题整改不力的部门,视情节轻重给予[具体惩罚措施],如扣除部门绩效奖金、取消年度评优资格等。3.对多次违反环境卫生管理规定的个人,给予[具体惩罚措施],如警告、罚款、辞退等。七、培训与宣传(一)培训1.定期组织全体员工参加环境卫生管理知识培训,提高员工的环保意识和环境卫生管理技能。2.培训内容包括环境卫生法律法规、行业标准、公司/组织环境卫生巡查督办制度、日常环境卫生维护方法等。3.通过内部培训、外部专家讲座、现场演示等多种形式开展培训工作,确保培训效果。(二)宣传1.利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信群等多种渠道,宣传环境卫生管理知识和公司/组织环境卫生巡查督办制度。2.发布环境卫生管理工作
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