中老年模特队财务制度

PAGE中老年模特队财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范中老年模特队（以下简称“模特队”）的财务行为，加强财务管理，保障模特队的健康发展，确保财务活动合法、合规、透明，提高资金使用效益，维护模特队及全体队员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于模特队全体成员，包括模特队员、管理人员、教练及其他相关工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务核算和管理流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体队员的监督，保障队员的知情权。4.收支平衡原则：合理安排收入与支出，确保模特队财务状况稳定，实现可持续发展。5.勤俭节约原则：倡导勤俭节约的风尚，杜绝铺张浪费，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）财务负责人职责1.负责模特队财务管理工作的全面规划、组织和实施，制定财务管理制度和工作流程。2.组织编制年度财务预算和决算报告，定期对财务状况进行分析，为管理层决策提供依据。3.严格执行财务审批制度，审核各项费用支出，确保资金使用合理、合规。4.负责财务报表的编制和报送，定期向全体队员公开财务信息，接受队员监督。5.加强与外部财务机构的沟通与协调，做好税务申报、缴纳等工作，维护模特队的良好财务形象。6.负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的完整性和安全性。（二）会计职责1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。2.负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回，并要求更正、补充。3.定期核对账目，做到账账相符、账实相符，及时发现和解决财务核算中的问题。4.协助财务负责人编制财务预算和决算报告，提供相关财务数据和分析资料。5.负责财务软件的操作和维护，确保财务数据的准确和安全。6.完成财务负责人交办的其他会计工作任务。（三）出纳职责1.负责模特队现金收付、银行结算等日常资金收支业务，确保资金收付安全、准确。2.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额，不得坐支现金。3.及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。4.负责保管现金、有价证券、空白支票和有关印章等，确保其安全完整。5.定期与会计核对账目，编制资金收支报表，向财务负责人汇报资金收支情况。6.协助财务负责人做好资金预算和资金调配工作，提高资金使用效率。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，由财务负责人组织各部门根据模特队年度工作计划和发展目标，编制下一年度财务预算草案。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，充分征求各部门意见，确保预算的科学性、合理性和可行性。3.预算内容包括收入预算、支出预算、资金预算等。收入预算应根据模特队的业务活动和市场情况进行预测；支出预算应包括人员费用、排练场地租赁费用、服装道具购置费用、宣传推广费用、参赛费用等各项支出；资金预算应根据收支预算情况，合理安排资金的筹集和使用。4.各部门应在规定时间内将本部门预算草案报送财务负责人，财务负责人对各部门预算草案进行汇总、审核和调整，形成模特队年度财务预算草案，提交管理层审议。（二）预算审批1.模特队年度财务预算草案经管理层审议通过后，报全体队员大会审议批准。2.全体队员大会应认真审议预算草案，充分发表意见，对预算草案进行表决。预算草案经全体队员大会三分之二以上成员表决通过后生效。（三）预算执行与控制1.财务负责人应将批准后的年度财务预算分解到各部门，明确各部门的预算执行责任。2.各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应提前向财务负责人提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务负责人审核后，报管理层审议批准。3.财务负责人应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行中的问题，并采取有效措施加以解决。如发现预算执行偏差较大，应及时向管理层汇报，提出调整预算的建议。4.模特队应建立预算执行考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价，将考核结果与部门和个人绩效挂钩，激励各部门严格执行预算。四、收入管理（一）收入来源1.演出收入：模特队通过参加各类商业演出、公益演出等活动获得的收入。2.培训收入：模特队开展模特培训业务所获得的收入。3.赞助收入：企业、单位或个人对模特队的赞助资金。4.其他收入：模特队获得的与业务活动相关的其他收入，如比赛奖金、广告收入等。（二）收入确认与核算1.演出收入应在演出结束并取得相关证明文件后，按照合同约定或实际收到的金额确认收入，及时进行会计核算。2.培训收入应按照培训课程的完成进度或实际收到的培训费用确认收入，分期进行会计核算。3.赞助收入应在收到赞助资金后，按照实际收到的金额确认收入，进行会计核算。4.其他收入应在实际取得收入时，按照相关规定确认收入，进行会计核算。（三）收入管理要求1.模特队应加强与演出主办方、赞助商等合作单位的沟通与协调，确保收入的及时、足额收取。2.对于演出收入、培训收入等，应签订详细的合同或协议，明确双方的权利义务和收入结算方式，确保收入的合法性和稳定性。3.财务人员应严格按照财务制度和会计核算要求，对收入进行准确核算和记录，不得隐瞒、截留、挪用收入。4.模特队应定期对收入情况进行统计和分析，及时发现收入管理中的问题，并采取有效措施加以解决。五、支出管理（一）支出分类1.人员费用：包括模特队员、管理人员、教练及其他工作人员的工资、奖金、福利等费用。2.排练场地租赁费用：模特队排练所需场地的租赁费用。3.服装道具购置费用：模特队演出、训练所需服装、道具的购置费用。4.宣传推广费用：模特队用于宣传推广活动的费用，如广告制作、媒体宣传、活动策划等费用。5.参赛费用：模特队参加各类模特比赛所需的费用，如参赛费、差旅费等。6.其他费用：模特队发生的与业务活动相关的其他费用，如办公用品购置费用、水电费、通讯费等。（二）支出审批1.审批流程费用报销人应填写费用报销单，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关原始凭证。费用报销单经部门负责人审核签字后，报财务负责人审核。财务负责人应重点审核费用的合理性、合法性和真实性，对不符合规定的费用予以退回。财务负责人审核通过后，报管理层审批。管理层应根据模特队的财务状况和业务需要，对费用报销进行审批。费用报销单经管理层审批通过后，由出纳办理付款手续。2.审批权限单笔金额在[X]元以下的费用报销，由财务负责人审批。单笔金额在[X]元以上至[X]元的费用报销，由管理层审批。单笔金额在[X]元以上的重大费用报销，需经全体队员大会审议批准。（三）支出控制1.模特队应严格控制各项支出，确保支出符合预算安排和财务制度规定。2.对于排练场地租赁费用、服装道具购置费用等大额支出，应进行市场调研和比价，选择性价比高的供应商，降低采购成本。3.对于宣传推广费用，应制定合理的宣传推广计划，严格控制费用支出，确保宣传推广效果。4.对于参赛费用，应根据比赛的重要性和实际需要，合理安排参赛项目和参赛人员，控制参赛费用支出。5.财务人员应加强对支出的审核和监督，对不符合规定的支出不予报销，并及时向管理层汇报。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产范围：单位价值在[X]元以上，使用期限超过一年的资产，如排练设备、音响设备、服装道具等。2.固定资产购置：固定资产购置应按照预算安排进行，由相关部门提出申请，经财务负责人审核、管理层审批后，由采购部门负责采购。3.固定资产核算：财务人员应按照国家统一的会计制度对固定资产进行核算，建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、原值、折旧等信息。4.固定资产折旧：固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧，折旧年限和折旧率应符合国家相关规定。5.固定资产处置：固定资产处置应按照规定程序进行，由相关部门提出申请，经财务负责人审核、管理层审批后，报国有资产管理部门备案。固定资产处置收入应及时足额上缴财务，按照规定进行账务处理。（二）流动资产（库存现金、银行存款、应收款项等）管理1.库存现金管理：出纳应严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额，不得坐支现金。每日终了，应核对库存现金余额，做到日清月结，账款相符。2.银行存款管理：财务人员应按照国家有关规定，加强银行账户管理，定期核对银行存款余额，确保银行存款安全。严禁出租、出借银行账户或将单位资金以个人名义存储。3.应收款项管理：模特队应加强应收款项的管理，建立应收款项台账，及时催收应收款项。对于长期挂账的应收款项，应查明原因，采取有效措施加以解决。七、财务监督与审计（一）内部监督1.模特队应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务负责人应定期对财务收支情况进行检查，及时发现和纠正财务违规行为。2.各部门应配合财务部门做好财务监督工作，对本部门的财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.全体队员有权对模特队的财务活动进行监督，对发现的问题可向财务负责人或管理层反映，财务负责人或管理层应及时处理，并将处理结果向队员反馈。（二）外部审计1.模特队应定期聘请具有资质的会计师事务所对财务报表进行审计，确保财务报表的真实性、合法性和完整性。2.审计报告应及时报送全体队员大会审议，并向队员公开。3.模特队应积极配合外部审计工作，提供审计所需的资料和信息，对审计提出的问题应及时整改，并将整改情况向队员通报。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算和决算报告、合同协议、发票、收据、银行对账单、审计报告等与财务活动相关的资料。（二）档案整理与归档1.会计人员应按照会计档案管理的要求，定期对财务档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。2.财务档案应分类存放，建立档案目录，便于查找和使用。3.财务档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。（三）档案保管期限财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[X]年，财务报表、财务预算和决算报告等保管期限为[X]年。（四）档案查阅与销毁1.模特队内部人员查阅财务档案，应填写档案查阅申请表，经财务负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或复制。2.外部单位或个人查阅财务档案，应持单位介绍信或相关证明文件