个人学校财务制度

PAGE个人学校财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范个人学校的财务管理，确保学校财务活动合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，保障学校各项工作的顺利开展，促进学校健康可持续发展。（二）适用范围本制度适用于个人学校的所有财务活动，包括但不限于收入管理、支出管理、资产管理、预算管理等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映学校财务状况和经营成果。3.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务操作行为。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低办学成本。5.公开性原则：定期公开学校财务信息，接受师生和社会监督。二、财务机构与人员（一）财务机构设置设立独立的财务部门，配备必要的财务人员，负责学校的财务管理工作。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责学校财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织实施财务管理制度，监督财务工作执行情况。审核重要财务事项，参与学校重大决策。协调与财政、税务等相关部门的关系。2.会计人员负责学校会计核算工作，编制财务报表。审核原始凭证，登记账簿，进行账务处理。定期核对账目，确保财务数据准确无误。协助财务负责人做好财务分析工作。3.出纳人员负责学校现金收付、银行结算等工作。保管库存现金、有价证券和各种票据。登记现金日记账和银行存款日记账。定期盘点现金，编制现金盘点表。三、收入管理（一）收入范围1.学费收入：按照学校收费标准收取的学生学费。2.住宿费收入：学生住宿所缴纳的费用。3.培训收入：开展各类培训课程所取得的收入。4.捐赠收入：社会各界对学校的捐赠款项。5.其他收入：包括利息收入、租金收入等。（二）收费管理1.严格按照国家和地方有关规定，制定合理的收费标准，并报相关部门备案。2.收费项目和标准应在学校显著位置公示，接受师生和社会监督。3.收取学费、住宿费等应开具合法有效的票据，票据由财务部门统一管理。4.严禁擅自设立收费项目、提高收费标准或变相乱收费。（三）收入核算1.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.按照收入类别进行明细核算，准确反映收入来源和金额。3.定期对收入情况进行分析，为学校决策提供依据。四、支出管理（一）支出范围1.人员经费：包括教职工工资、奖金、福利等。2.教学业务费：用于教学活动的各项费用，如图书资料费、实验实习费等。3.行政管理费：学校行政管理部门的办公费用、差旅费等。4.后勤保障费：校园维修、水电暖费、物业管理费等。5.其他支出：符合学校发展需要的其他合理支出。（二）支出审批1.建立健全支出审批制度，明确审批流程和权限。2.一般支出由部门负责人审核，分管领导审批；重大支出需经校长办公会或董事会研究决定。3.支出审批应严格审核原始凭证的真实性、合法性、完整性，确保支出合理合规。（三）支出核算1.按照支出用途进行明细核算，准确反映支出情况。2.严格执行国家财务制度规定的开支标准，不得超标准支出。3.对于专项支出，应单独核算，专款专用。（四）费用报销1.报销人员应填写报销单，附上合法有效的原始凭证，按规定程序审批后报销。2.原始凭证应具备以下要素：凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、数量、单价、金额、经办人签名等。3.财务部门应及时审核报销凭证，对不符合规定的凭证予以退回。五、资产管理（一）资产分类1.流动资产：包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.固定资产：单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年的资产，如房屋建筑物、教学设备、办公家具等。3.无形资产：学校拥有的专利权、商标权、著作权等。（二）固定资产管理1.建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置、使用、维修、处置等情况。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产购置应按照规定的采购程序进行，严格控制采购成本。4.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和年限计提，计入相关成本费用。5.固定资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产及其他资产管理1.加强无形资产的保护和管理，确保无形资产的安全和有效利用。2.其他资产应按照相关规定进行管理，定期清查盘点，防止资产流失。六、预算管理（一）预算编制1.学校应根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。2.预算编制原则：坚持量入为出、收支平衡的原则，统筹兼顾，保证重点。3.预算编制应广泛征求各部门意见，进行充分论证和审核。4.年度预算经校长办公会或董事会审议通过后，报上级主管部门备案。（二）预算执行1.严格执行年度预算，确保预算的严肃性。2.各部门应按照预算安排合理使用资金，不得擅自调整预算。3.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行审批。（三）预算监督与考核1.建立预算监督机制，定期对预算执行情况进行检查和分析。2.对预算执行情况进行考核，将考核结果与部门和个人绩效挂钩。七、财务监督（一）内部监督1.学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对学校财务状况进行自查自纠，及时发现和纠正问题。3.审计部门应定期对学校财务进行审计，监督财务制度执行情况。（二）外部监督1.主动接受财政、税务、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料。2.定期公开学校财务信息，接受师生和社会监督。八、财务信息化管理（一）财务软件应用1.选用符合国家财务制度和学校管理要求的财务软件，实现财务核算、管理的信息化。2.加强财务软件的维护和管理，确保财务数据的安全和稳定。（二）财务信息系统建设1.建立完善的财务