剧组报销财务制度

PAGE剧组报销财务制度一、总则（一）目的为了加强剧组财务管理，规范剧组报销行为，确保剧组资金的合理使用和财务核算的准确性，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司参与制作的所有剧组，包括但不限于电影、电视剧、网络剧、综艺节目等各类影视项目。（三）基本原则1.合法性原则：剧组报销必须符合国家法律法规和财务制度的规定，确保报销行为的合法性和合规性。2.真实性原则：报销凭证必须真实、有效，能够准确反映经济业务的实际发生情况，不得虚假报销。3.合理性原则：报销费用应合理、必要，符合剧组的实际需求和预算安排，杜绝浪费和不合理支出。4.及时性原则：剧组人员应及时办理报销手续，确保财务数据的及时准确记录，以便于财务核算和资金管理。二、报销流程（一）费用发生剧组人员在执行拍摄任务过程中，因工作需要发生的各类费用，应按照相关规定取得合法有效的报销凭证。报销凭证包括但不限于发票、收据、报销单、合同等。（二）填写报销单1.报销人员应根据费用发生情况，如实填写《剧组费用报销单》，详细注明费用发生日期、事由、金额、报销部门、报销人等信息。2.对于涉及多个项目或多个部门的共同费用，应按照合理的分摊原则进行分摊，并在报销单上注明分摊情况。（三）审批流程1.报销单填写完成后，需按照以下审批流程进行审批：报销人所在部门负责人：对报销事项的真实性、合理性进行审核，并签署意见。财务部门审核：财务人员对报销凭证的合法性、合规性、准确性进行审核，重点审核发票的真伪、内容是否完整、金额计算是否正确等。如发现问题，应及时与报销人沟通并要求更正。制片人审批：制片人对报销事项的必要性、金额合理性进行最终审批。对于重大费用支出，需报公司管理层审批。2.各级审批人员应在规定时间内完成审批工作，不得拖延。如遇特殊情况无法及时审批，应向报销人说明原因。（四）报销支付1.经审批通过的报销单，由财务部门按照公司资金支付流程进行支付。2.支付方式包括现金支付、银行转账等。对于金额较大或符合相关规定的支付，应采用银行转账方式，确保资金支付的安全性和可追溯性。3.财务部门在支付报销款项后，应及时登记入账，并在报销单上加盖“已支付”印章。三、报销标准（一）差旅费1.交通费用飞机票：根据剧组实际工作需要，经批准后可乘坐飞机经济舱。特殊情况如需乘坐商务舱或头等舱，需提前报制片人审批。火车票：根据工作行程安排，可乘坐火车硬座、硬卧、动车二等座等。如需乘坐软卧或高铁一等座，需提前报制片人审批。长途汽车票：根据实际情况选择合适的长途汽车班次，确保出行安全和工作效率。市内交通：剧组人员在拍摄地市内因工作需要乘坐出租车、公交车等交通工具的费用，实报实销。但应尽量选择公共交通工具，减少不必要的费用支出。2.住宿费用剧组人员应根据工作安排和实际需要，选择合适的住宿地点。住宿标准根据剧组预算和拍摄地实际情况确定，一般情况下，每人每晚住宿费标准不得超过[X]元。对于因工作需要与他人合住的情况，应在报销单上注明合住人员姓名及房间号。3.餐饮补贴剧组人员在外地出差期间，可享受每日[X]元的餐饮补贴。餐饮补贴已包含在差旅费报销范围内，不再另行报销餐饮费用。但因工作需要宴请客户或合作伙伴的，需提前报制片人审批，并按照公司相关规定进行报销。（二）办公用品及设备采购1.办公用品剧组根据工作实际需要，采购各类办公用品，如纸张、笔、文件夹、笔记本等。办公用品采购应遵循经济实用原则，尽量选择性价比高的产品。办公用品采购应通过正规渠道进行，取得合法有效的发票。采购金额在[X]元以下的，可由部门负责人审批后直接采购；采购金额在[X]元以上的，需报制片人审批。2.设备采购剧组因拍摄需要采购各类设备，如摄影器材、灯光设备、道具等。设备采购应提前制定预算，并按照公司固定资产采购流程进行审批。设备采购应选择正规的供应商，确保设备质量和售后服务。采购合同应明确设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，作为报销的依据。设备采购完成后，应及时办理验收手续，并将验收单、发票等相关凭证一并作为报销附件。（三）道具及服装租赁1.道具租赁剧组根据剧本和拍摄需要，租赁各类道具。道具租赁应选择具有合法资质的租赁公司，并签订租赁合同。租赁合同应明确道具名称、数量、租赁期限、租金金额、支付方式等条款。租金支付应按照合同约定进行，取得合法有效的发票作为报销凭证。道具租赁过程中发生的运输费、装卸费等相关费用，实报实销。2.服装租赁剧组演员及工作人员的服装租赁应根据角色和工作需要进行。服装租赁应选择专业的服装租赁公司，确保服装质量和款式符合拍摄要求。服装租赁合同应明确服装种类、数量、租赁期限、租金金额、支付方式等条款。租金支付应按照合同约定进行，取得合法有效的发票作为报销凭证。服装租赁过程中发生的清洗费、熨烫费等相关费用，实报实销。（四）场地租赁1.拍摄场地租赁剧组根据拍摄计划，租赁各类拍摄场地，如摄影棚、外景地等。场地租赁应选择具有合法资质的场地提供方，并签订租赁合同。租赁合同应明确场地位置、面积、租赁期限、租金金额、支付方式等条款。租金支付应按照合同约定进行，取得合法有效的发票作为报销凭证。场地租赁过程中发生的场地布置费、清洁费等相关费用，实报实销。2.办公场地租赁剧组在拍摄期间需要租赁办公场地的，应根据实际工作需要选择合适的办公地点。办公场地租赁应签订租赁合同，明确租赁期限、租金金额、支付方式等条款。办公场地租赁费用应按照公司相关规定进行报销，取得合法有效的发票作为报销凭证。（五）餐饮及住宿费用1.餐饮费用剧组在拍摄现场提供的工作餐，应按照实际发生金额进行报销。工作餐标准应根据剧组预算和实际情况确定，确保工作餐质量和营养均衡。因拍摄需要在外地就餐的，应尽量选择经济实惠的餐厅，并取得合法有效的发票。对于因工作需要宴请客户或合作伙伴的，需提前报制片人审批，并按照公司相关规定进行报销。2.住宿费用剧组为演员及工作人员提供的住宿安排，应根据工作需要和实际情况进行合理安排。住宿费用应按照实际发生金额进行报销，取得合法有效的发票作为报销凭证。对于因工作需要安排演员或工作人员入住高档酒店的，需提前报制片人审批，并说明原因。四、报销凭证要求（一）发票1.所有报销费用必须取得合法有效的发票。发票应具备以下要素：发票名称、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额、税率、税额等。2.发票应加盖销售方发票专用章，印章应清晰、完整。发票内容应与实际业务相符，不得开具虚假发票或与实际业务不符的发票。3.对于增值税专用发票，报销人员应按照公司财务规定进行认证和抵扣。认证期限为发票开具之日起[X]天内，逾期未认证的不得抵扣进项税额。（二）收据1.在某些情况下，如支付给个人的小额费用或无法取得发票的费用，可以使用收据作为报销凭证。收据应具备以下要素：收据名称、收据号码、开票日期、收款方名称、付款方名称、服务内容、金额等。2.收据应加盖收款方财务专用章或公章，印章应清晰、完整。收据内容应与实际业务相符，不得开具虚假收据或与实际业务不符的收据。（三）报销单1.报销人员应按照规定格式填写《剧组费用报销单》，报销单内容应包括费用发生日期、事由、金额、报销部门、报销人等信息。2.报销单应填写工整、清晰，不得涂改。如有涂改，应在涂改处加盖报销人印章或签字确认。3.报销单上的金额应与发票或收据金额一致，不得虚报或多报。（四）合同1.对于涉及金额较大或重要的经济业务，如设备采购、场地租赁、道具及服装租赁等，应签订合同作为报销的依据。2.合同应明确双方的权利和义务、服务内容、金额、支付方式、交货时间、违约责任等条款。合同应加盖双方公章或合同专用章，确保合同的法律效力。五、报销时间规定（一）日常费用报销剧组人员应在费用发生后[X]个工作日内办理报销手续。如遇特殊情况无法及时报销的，应提前向财务部门说明原因，并在[X]个工作日内补齐报销手续。（二）差旅费报销剧组人员出差返回后[X]个工作日内，应办理差旅费报销手续。差旅费报销应按照出差行程顺序依次填写报销单，不得遗漏或重复报销。（三）其他费用报销对于其他费用报销，如办公用品采购、设备采购、道具及服装租赁等，应在取得发票和相关凭证后[X]个工作日内办理报销手续。六、财务审核要点（一）合法性审核1.审核报销凭证是否符合国家法律法规和财务制度的规定，如发票是否真实有效、印章是否齐全、内容是否完整等。2.审核报销事项是否符合公司相关规定和审批流程，如是否经过各级审批人员签字批准、审批权限是否合规等。（二）真实性审核1.审核报销事项是否真实发生，是否与剧组实际工作相关。如发现报销事项存在虚假情况，应及时核实并追究相关人员责任。2.审核报销凭证上的内容是否与实际业务相符，如发票开具的服务内容、金额是否与报销单填写一致等。（三）合理性审核1.审核报销费用是否合理、必要，是否符合剧组的实际需求和预算安排。如发现费用过高或不合理的情况，应与报销人沟通并要求说明原因。2.审核报销凭证上的金额计算是否正确，如发票金额、税额、报销金额等是否准确无误。（四）完整性审核1.审核报销凭证是否齐全，如发票、收据、报销单、合同等相关凭证是否一并提供。如发现凭证不完整，应要求报销人补齐相关凭证。2.审核报销单填写是否完整，如报销部门、报销人、费用发生日期、事由、金额等信息是否填写清楚。七、监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门应定期对剧组报销情况进行审计，检查报销制度的执行情况、报销凭证的真实性和合法性、费用支出的合理性等。对于审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）财务检查财务部门应定期对剧组报销情况进行检查，核对报销凭证、账目记录等，确保财务数据的准确性和合规性。对于检查中发现的问题，应及时与相关人员沟通并要求整改。（三）违规处理对于违反本制度规定的报销行为，如虚假报销、超标准报销、未经审批报销等，公司将视情节轻重给予